Un Coordinateur Administratif

il y a 1 jour


Lyon, France Ville de Chalon-sur-Saône Temps plein

**Vous assistez le Responsable de la Vie associative, aussi bien pour la gestion de son agenda que pour la coordination du service et la gestion de la salle de spectacle Marcel Sembat. Vous êtes en relation avec les services de la Ville de Chalon sur Saône et du Grand Chalon et les associations, ainsi qu’avec les services de l’Etat.**

**Poste**:
**Vos missions sont:
**La gestion administrative du service**:

- Vous assistez le responsable et assurez le secrétariat du service (téléphone, mail, courrier) : gestion des agendas, prise de rendez, organisation, préparation et suivi de réunions,
- Vous gérez les dossiers du personnel : suivi des heures, absences et congés des agents, suivi des formations des agents ainsi que la gestion des déplacements professionnels du service et des ordres de missions,
- Vous contribuez au pilotage de l’activité (tableaux de bords, Intranet, « les jeudis de l’info »),
- Vous êtes référent des logiciels métier (Kolok, Localéo et GRC).

**La collaboration avec nos partenaires**:

- Vous assurez l’accueil, l’information et le conseil auprès des associations,
- Vous mettez en place et tenez à jour l’annuaire de toutes les associations Chalonnaises et du Grand Chalon,
- Vous organisez des réunions d’information et des propositions de formations,
- Vous effectuez de la veille juridique.
- Horaire de travail en 37 heures hebdomadaires de 8h30 à 12h et de 13h30 à 17h30 du lundi au jeudi et 17h le vendredi_
- Lieu de travail : Maison des associations, 4 rue Jules Ferry, 71100 CHALON SUR SAONE_

**Profil**:

- Vous faite preuve de rigueur administrative et possédez une aisance rédactionnelle,
- Vous maîtriser les outils bureautiques,
- Vous connaissez le monde associatif et la loi 1901,
- Vous êtes doté d’un sens certain de l’organisation et d’un excellent relationnel

**Autres informations**:
Titres restaurants

Participation mutuelle



  • Lyon, France Université Lumière Lyon 2 Temps plein

    **À propos de nous**: Créée en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Avec une offre de...

  • Coordinateur Administratif R&d

    il y a 2 semaines


    Lyon, France Page Personnel Temps plein

    Au sein du Service Laboratoire R&D, sous la responsabilité du Directeur R&D. En tant que Coordinateur Administratif R&D, vous aurez pour missions: - Assurer l'ensemble du secrétariat général, - Assurer un soutien administratif au Directeur R&D et à ses 2 Adjoints, - Assurer un soutien au Technicien QHSE dans les tâches administratives et l'accueil...


  • Lyon, France Ville d'Échirolles Temps plein

    **Coordination financière** - Assurer le suivi financier et l’exécution de l’ensemble des services de la direction : Développement local & citoyenneté - vie associative, Relations internationales, GUP, MEFH, PNRU (hors investissement) - Réaliser les bons de commande et suivi de paiement des prestataires - Effectuer les versements des subventions -...


  • Lyon 3e, France DEPARTEMENT DU RHONE Temps plein

    Descriptif du poste - Assurer l'interface avec la direction de la communication sur l'ensemble des demandes de communication du Pôle : assurer le recensement annuel des besoins, accompagner et conseiller les directions sur le cadrage de leurs besoins, faire le lien avec la direction de la communication et assurer le suivi des demandes. - Assurer la...


  • Lyon 3e, France Adéa Présence Temps plein

    **Accueil**: - Accueil physique et téléphonique des bénéficiaires, - Saisie des appels, courriers dans le logiciel, **Gestion du quotidien** - Traitement de 1er niveau des appels liés aux interventions (retard, modification d’horaires, annulation, problème surune intervention ), - Mise à jour des plannings intervenants et clients, - Lien avec la...


  • Lyon, France LE GRAND CHALON Temps plein

    **Le Grand Chalon est... **La 1ère Agglomération de Saône-et-Loire,** le Grand Chalon compte 51 communes et 118 000 habitants. **Stratégiquement positionné en France et en Europe au cœur d’un réseau routier**, fluvial et ferroviaire de premier plan (Route Centre Europe Atlantique-RCEA), accessible en TGV et LGV, le Grand Chalon offre une situation...


  • Lyon, France EM LYON Business School Temps plein

    **Contexte**: Le Décanat des programmes recherche un/une: **Coordinateur/ Coordinatrice de pédagogie et programme F/H** **(CDI à temps plein)** **Ce que nous attendons de vous**: - Gérer la mise en œuvre organisationnelle et opérationnelle du portefeuille de cours, la planification (besoins en salles, matériels et équipements) - Gestion...


  • Lyon, France Groupe Avril Temps plein

    **COORDINATEUR ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL - H/F** **SAINT-GERAND CDI*** **Avril est le leader industriel et financier de la filière française des huiles et protéines végétales. Créé à l'initiative du monde agricole, le Groupe fonde sa croissance depuis 40 ans sur un modèle unique de création de valeur : il réinvestit tous les bénéfices dans...


  • Lyon, France Alpysia Temps plein

    Dans le cadre de la création d’un nouveau service, Alpysia cherche à pourvoir pour son **Service d’Accompagnement à la Parentalité des Personnes en situation de Handicap (SAPPH) **situé dans l’**agglomération de Chambéry**, le poste de **Coordinateur / Coordinatrice SAPPH (H/F)** aux conditions suivantes: Sous la responsabilité du directeur...


  • Lyon, France cdg69 Temps plein

    **Missions**: Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants-es) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels. Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l’équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l’écoute de ses...