Un Coordinateur Administratif

il y a 20 heures


Lyon, France Ville de Chalon-sur-Saône Temps plein

**Vous assistez le Responsable de la Vie associative, aussi bien pour la gestion de son agenda que pour la coordination du service et la gestion de la salle de spectacle Marcel Sembat. Vous êtes en relation avec les services de la Ville de Chalon sur Saône et du Grand Chalon et les associations, ainsi qu’avec les services de l’Etat.**

**Poste**:
**Vos missions sont:
**La gestion administrative du service**:

- Vous assistez le responsable et assurez le secrétariat du service (téléphone, mail, courrier) : gestion des agendas, prise de rendez, organisation, préparation et suivi de réunions,
- Vous gérez les dossiers du personnel : suivi des heures, absences et congés des agents, suivi des formations des agents ainsi que la gestion des déplacements professionnels du service et des ordres de missions,
- Vous contribuez au pilotage de l’activité (tableaux de bords, Intranet, « les jeudis de l’info »),
- Vous êtes référent des logiciels métier (Kolok, Localéo et GRC).

**La collaboration avec nos partenaires**:

- Vous assurez l’accueil, l’information et le conseil auprès des associations,
- Vous mettez en place et tenez à jour l’annuaire de toutes les associations Chalonnaises et du Grand Chalon,
- Vous organisez des réunions d’information et des propositions de formations,
- Vous effectuez de la veille juridique.
- Horaire de travail en 37 heures hebdomadaires de 8h30 à 12h et de 13h30 à 17h30 du lundi au jeudi et 17h le vendredi_
- Lieu de travail : Maison des associations, 4 rue Jules Ferry, 71100 CHALON SUR SAONE_

**Profil**:

- Vous faite preuve de rigueur administrative et possédez une aisance rédactionnelle,
- Vous maîtriser les outils bureautiques,
- Vous connaissez le monde associatif et la loi 1901,
- Vous êtes doté d’un sens certain de l’organisation et d’un excellent relationnel

**Autres informations**:
Titres restaurants

Participation mutuelle



  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France INSTITUT CARREL Temps plein

    Le 06/01/2026FICHE DE POSTE – COORDINATEUR ADMINISTRATIF ET QUALITÉ (H/F)CDI - temps pleinMISSIONS :Coordination de l'équipe administrative du centre de formationOrganisation et animation de la démarche qualité : mise à jour et diffusion desprocédures, enquêtes de satisfaction, gestion des réclamations et actions d'améliorationcontinue,...

  • Coordinateur Administratif

    il y a 2 semaines


    Lyon, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1**COORDINATEUR ADMINISTRATIF H/F**.** **Rôle & Mission**: Fort de son expertise, notre client spécialisé dans le recyclage des pneus usagés, joue un rôle clé dans la transition vers une économie circulaire, en contribuant à un recyclage efficace et durable des pneumatiques. Son...


  • Lyon, France Université Lumière Lyon 2 Temps plein

    **À propos de nous**: Créée en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Avec une offre de...


  • Lyon, France 425 ResMed SAS Temps plein

    Le rôle principal de la fonction de coordinateur est de fournir un support administratif et logistique aux équipes internes liées à l’activité des services techniques (SAV). ROLES & RESPONSABILITES TASKS & RESPONSIBILITIES • Assurer le suivi des dossiers SAV externalisés chez notre sous-traitant jusqu’à sa clôture • Saisie des commandes de...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France 425 ResMed SAS Temps plein

    Le rôle principal de la fonction de coordinateur est de fournir un support administratif et logistique aux équipes internes liées à l'activité des services techniques (SAV). ROLES & RESPONSABILITES TASKS & RESPONSIBILITIES • Assurer le suivi des dossiers SAV externalisés chez notre sous-traitant jusqu'à sa clôture • Saisie des commandes de...


  • Lyon 3e, France DEPARTEMENT DU RHONE Temps plein

    Descriptif du poste - Assurer l'interface avec la direction de la communication sur l'ensemble des demandes de communication du Pôle : assurer le recensement annuel des besoins, accompagner et conseiller les directions sur le cadrage de leurs besoins, faire le lien avec la direction de la communication et assurer le suivi des demandes. - Assurer la...


  • Lyon, France Université Lumière Lyon 2 Temps plein

    **À propos de nous**: Depuis sa création en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 porte une vision forte et exigeante de l’Enseignement supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Membre fondateur de la Comue...


  • Lyon, France Domidom Temps plein

    _Vous êtes un(e) professionnel(le) de l'aide à la personne à domicile, à la recherche d'un nouveau défi stimulant ?_ **Rejoignez nous en tant que coordinateur / coordinatrice et contribuez à créer un environnement où chaque personne peut vivre en toute dignité chez elle !** **Nous proposons un CDI à temps complet au sein de notre agence Domidom...

  • Coordinateur Administratif

    il y a 2 semaines


    Lyon, France Université Claude Bernard Lyon 1 Temps plein

    **À propos de nous**: L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels. L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur...


  • Lyon, France Alpysia Temps plein

    Dans le cadre de la création d’un nouveau service, Alpysia cherche à pourvoir pour son **Service d’Accompagnement à la Parentalité des Personnes en situation de Handicap (SAPPH) **situé dans l’**agglomération de Chambéry**, le poste de **Coordinateur / Coordinatrice SAPPH (H/F)** aux conditions suivantes: Sous la responsabilité du directeur...