Chargé(E) Des Données Stratégiques de La Dga

Grade requis : Attachés ou Ingénieurs
Fonction RIFSEEP : Chargé d'études
Groupe : A3
NBI : Néant
Encadrement : Aucun

DGA Education Culture Jeunesse Sports Loisirs
Direction Administrative et Financière
Service des moyens et coordination

**Catégorie A**

**Filière**: Administrative et technique

**Type de contrat**: Par voie Statutaire Non Statutaire

**Lieu**: Montpellier Serge Lifar

**Description du poste**:
**Missions**:

- Participer à la mise en place de systèmes de gestion et d'outils informatiques au sein d'une unité et former les agents appelés à utiliser l'outil informatique

Dans un contexte de transformation digitale accélérée, de suivi renforcé du développement de l’administration numérique et de profondes mutations institutionnelles, les principales missions du poste sont:

- Développer, piloter et animer les dispositifs transversaux de reporting de la Direction Générale Adjointe (DGA),
- Développer les outils nécessaires à la collecte, l'exploitation et la valorisation des données stratégiques et informatiques de la DGA,
- Optimiser les bases de données stratégiques et informatiques dans un objectif croisé d'aide à la décision, de gestion des risques et d'évaluation des politiques publiques sectorielles,
- Participer activement au pilotage de projets SI transversaux dans la collectivité et accompagner leur intégration technique et fonctionnelle au sein de la DGA,
- Assurer une veille technologique SI.

**Activités**:

- Assiste techniquement les utilisateurs dans les domaines couverts
- Contribue à l'analyse et à la mobilisation des données des infocentres
- Définit et gère des fichiers de référence de la collectivité
- Forme et diffuse auprès des usagers des données issues des fichiers de référence
- Suit des évolutions du système d'information
- Développer, piloter et animer les dispositifs transversaux de reporting de la DGA:

- Identifier et recenser les besoins de la direction générale, des pôles, des directions et des services ;
- Elaborer en transversalité des indicateurs stratégiques et pertinents ;
- Participer au développement d'une culture de reporting de la DGA et de la collectivité en participant activement aux réseaux institutionnels : AMOA, GT subventions, etc ;
- Construire et réaliser des requêtes BO capitalisables pour l'ensemble de la collectivité (budget, subventions, marchés)
- Préconiser des plans d'actions pour réduire les erreurs, améliorer la qualité des données et sécuriser les process,
- Développer des outils de pilotage et de reporting : créer, réaliser et piloter des tableaux de bord et indicateurs d'activité de la DGA
- Contribuer à la fiabilité des données produites
- Elaborer des développements complexes de croisements entre univers BO et autres sources de données
- Valoriser les données avec les services métiers de la DGA par la création de référentiels, suivi des chiffres clés quantitatifs et qualitatifs des politiques publiques de la DGA
- Créer, administrer et protéger une base des données essentielles pour la DGA, modéliser et en assurer les mises à jour régulières
- Optimiser les bases de données stratégiques et informatiques dans un objectif croisé d'aide à la décision, de gestion des risques et d'évaluation des politiques publiques sectorielles : développer un travail coopératif en réseau et en transversalité avec les directions opérationnelles et/ou les fonctions supports en développant des outils et des environnements décisionnels (indicateurs, statistiques, ratios d’évaluation des politiques publiques, maîtrise des coûts et gestion des risques).
- Synthétiser et vulgariser les informations pour les rendre lisibles, accessibles et homogènes, et faciliter les prises de décisions managériales.
- Participer activement au pilotage de projets SI transversaux dans la collectivité et accompagner leur intégration technique et fonctionnelle au sein de la DGA (ex : guichet unique associatif)
- Evaluer les enjeux et les risques liés à la complexification des systèmes à la fois sur le plan technique et fonctionnel, accompagner les chefs de projet dans la définition des spécifications techniques détaillées en lien avec l’activité métier, accompagner les utilisateurs finaux dans l’utilisation (sensibilisation à l’outil, procédures, outils pédagogiques)
- Assurer une veille technologique en accompagnement des solutions techniques envisagées sur les projets de développement SI et en veillant à l’interopérabilité des systèmes.

**Profil recherché**:
**Connaissances**:

- Matériel informatique
- Organisation et fonctionnement du Département
- Méthodologie d'analyse et de diagnostic
- Outils et méthodes de pilotage et d'évaluation
- Conception graphique
- Internet / intranet conception
- Systèmes de gestion des bases de données

**Savoir-faire**:

- Assurer une assistance et un suivi technique
- Répondre aux besoins de