Assistant / Assistante de Direction
il y a 16 heures
L'agence d'emploi (CDI, intérim et formation) Temporis Toulon Experts & Cadres (83000) recherche pour un de ses clients un(e) «Assistant de direction » H/F sur Toulon.
Entreprise de haute technologie d’envergure internationale, notre client fait partie des rares leaders mondiaux des systèmes navals de défense.
**Vos missions seront de**:
- Vous réceptionner les appels téléphoniques en assurant le filtrage et la transmission, et assure la gestion de la messagerie et l'agenda de son/ses responsables hiérarchiques
- Vous organisez et coordonnez la gestion et la transmission de l'information et de la documentation pour son supérieur hiérarchique
- Vous gérez l'archivage et assurez la circulation de la documentation papier ou électronique
- Vous élaborez des documents d'analyse et de synthèse, rédigez des comptes rendus, rapports, etc.
- Vous répondez aux besoins logistiques (réservation de salles, transports) organise les déplacements, rendez-vous et les réunions pour le responsable hiérarchique ou des événements pour son entité, notamment la gestion du casernement
- Vous assurez le fonctionnement optimal de l'entité de rattachement au niveau de la sécurité des moyens et des équipements, de l'approvisionnement en matériels et, fournitures et des prestations sous-traitées, de la gestion du parc informatique et mobilier
- Vous assurez la gestion de dossiers techniques, administratifs, commerciaux, complexes en toute autonomie (ex reportings groupe, base de données indicateurs...) notamment les demandes d'accès pour les prestataires, les documents liés à l'allocation des bureaux pour les prestataires (convention de mise à disposition de surface)
- Vous participez à des groupes de travail en lien avec ses missions ou pilotez des groupes de travail sur des missions transversales qui lui sont confiées
- Vous développez et tenez à jour des indicateurs
- Vous assistez un cadre supérieur (responsable de service / responsable de département/direction opérationnelle ou fonctionnelle) et ses collaborateurs en prenant en charge les activités administratives et/ou une partie des dossiers de travail.
- Vous effectuez la saisie des DA dans l'ERP et assurez le suivi de ces DA
**Profil**:
Vous êtes titulaire d'un bac+2 ou équivalent ? Vous avez une aisance bureautique et une expérience de 3 ans ou plus ?
Alors n’attendez plus et postulez directement en ligne, nous n'attendons plus que vous
Chez Temporis, vous êtes considéré comme un client, au même titre que l´entreprise.
Vous bénéficiez de l´accueil et des conseils personnalisés d´une équipe impliquée et attentive sur l'ensemble de nos plages d'ouverture, du lundi au vendredi, de 8h00 à 12h00 et de 14h00 à 18h00.
3 ans
-
Assistant(E) de Direction Administratif
il y a 2 semaines
Toulon, France CENTRE DE LA MAIN ET DU PIED Temps pleinDans le cadre d'un congés longue maladie, nous recherchons une assistante de direction pour rejoindre notre équipe. Vous serez en charge: - Gestion cellule de plaintes et réclamations (CDU) - Gestion des indicateurs - Relations entre direction et équipes médicales et paramédicales - Préparation de supports de comptes-rendus - Gestion efficace des...
-
Assistant(E) de Direction
il y a 1 semaine
Toulon, France GROUPE AGPM Temps pleinAu cœur de la Direction Soutien & Achats, vous rejoignez en qualité d’assistant(e) de Direction en alternance, l’équipe Infrastructure siège et agences composée de 3 collaborateurs. Vos missions consisteront à: - effectuer l’accueil téléphonique - faire la mise à jour des bases de données - traiter les factures « récurrentes » -...
-
Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Toulon, France 2R&H Temps plein2 R&H Agence d'emploi indépendante de proximité, dynamique et innovante, située sur la région d'Aubagne, recherche pour l'un de ses clients, entreprise à taille humaine, située sur la région de Toulon, un Assistant de direction H/F, dans le cadre d'un CDI. Au sein d'une équipe, sous la responsabilité du Directeur général, vos missions principales...
-
Assistant Direction
il y a 2 semaines
Toulon, France GIE STE MARGUERITE Temps plein**. Organisation, Secrétariat de Direction et Instances**: - **Gestion d'agenda**: Planification et coordination de l'agenda du Directeur. - **Instances**: Préparation des convocations, dossiers et **préparation de la Commission Des Usagers (CDU)**. - **Documentation**: Rédaction de notes de service et réalisation des comptes rendus de réunion. -...
-
Assistant(E) de Direction
il y a 2 jours
Toulon, France GROUPE AGPM Temps pleinAu cœur de la Direction Soutien & Achats, vous rejoignez en qualité d’assistant(e) de Direction en alternance, l’équipe Infrastructure siège et agences composée de 3 collaborateurs. Vos missions consisteront à: - effectuer l’accueil téléphonique - faire la mise à jour des bases de données - traiter les factures « récurrentes » -...
-
Assistant de Direction H/F
il y a 1 semaine
Toulon, France Randstad Temps pleinRandstad recherche pour le compte de son client, un acteur majeur de l'industrie navale de défense et de l'énergie, un Assistant (F/H) dans le cadre d'une mission d'intérim de 3 mois renouvelable. Vous serez rattaché à la Direction Achats Hors Production (Pôle 4) et vos missions s'articuleront autour de trois axes principaux : --> Organisation et...
-
Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Toulon, France RUGBY CLUB TOULONNAIS SASP Temps pleinPlus qu’un Club, Ici tout est différent ! Rejoindre notre équipe, c’est vivre l’expérience sportive et humaine de l’intérieur. C’est un cadre de travail unique au sein d’un Campus neuf et ultra-moderne, lieu de performance, de rencontres, de partage et de convivialité. C’est vibrer d’émotion au Stade Mayol. C’est rejoindre nos...
-
Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Toulon, France 2R&H Temps plein2 R&H Agence d'emploi indépendante de proximité, dynamique et innovante, située sur la région d'Aubagne, recherche pour l'un de ses clients, entreprise à taille humaine, située sur la région de Toulon, un Assistant de direction H/F, dans le cadre d'un CDI. Au sein d'une équipe, sous la responsabilité du Directeur général, vos missions principales...
-
Assistant(E) de Direction
il y a 2 semaines
Toulon, France GROUPE AGPM Temps pleinEn qualité d’assistant(e) de direction, vous rejoignez l’équipe Secrétariat Direction générale. Vous serez rattaché(e) à l'assistante de direction et en soutien sur deux volets : Contribuer à l’activité du secrétariat de la Direction Générale ainsi qu’aux instances du groupe AGPM Vous intervenez sur les missions suivantes: Activité du...
-
Assistant de Direction
il y a 7 jours
Toulon, France FDI GROUPE Temps plein**À propos de nous**: FDI Méditerranée est un opérateur immobilier local regroupant des activités de promotion immobilière, d’aménagement et de lotissement. Créé en 2011, FDI Méditerranée s’impose déjà comme une référence sur le marché de l’immobilier d’habitation en région Provence Alpes Côte d’ Azur. FDI Méditerranée propose...
