Assistant de Direction

il y a 5 jours

Toulon, France RUGBY CLUB TOULONNAIS SASP Temps plein

Plus qu’un Club, Ici tout est différent

Rejoindre notre équipe, c’est vivre l’expérience sportive et humaine de l’intérieur.

C’est un cadre de travail unique au sein d’un Campus neuf et ultra-moderne, lieu de performance, de rencontres, de partage et de convivialité.

C’est vibrer d’émotion au Stade Mayol.

C’est rejoindre nos engagements RSE au travers de notre Fond de dotation.

Et aussi, se développer dans un environnement stimulant, dynamique tout en partageant nos valeurs de combativité, de respect et de solidarité.

Il n’y a pas que sur le terrain que le combat se joue Rejoignez-nous

Dans le cadre d’un remplacement nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction / Standardiste H/F.

Vos missions:
Assistanat de direction /Ressources Humaines:

- Suivi administratif courant pour la Direction
- Préparation de supports, présentations, documents divers
- Suivi du respect des procédures et des plannings du restaurant et des équipes du Club
- Suivi du temps de travail (relevés, pointages, alertes, suivi des anomalies)
- Suivi administratif des stagiaires : conventions, plannings, livrets d’accueil, évaluations
- Contribution aux projets RH transverses : mise à jour de procédures internes, du document unique, etc.
- Accueil et intégration des nouveaux collaborateurs

Standard / Accueil:

- Gestion du standard téléphonique du club
- Orientation des appels vers les bons interlocuteurs
- Accueil physique des visiteurs et partenaires
- Vente et renseignement billetterie
- Aide à la préparation des matchs et évènements (impression, suivi des inscriptions )

Profil recherché
- Formation en gestion des ressources humaines et/ou assistanat de direction
- Première expérience souhaitée sur un poste similaire
- Sens de l’organisation et de la confidentialité
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Aisance relationnelle et goût du travail en équipe
- Connaissance en droit social est un plus

Spécificités:
 Horaire variable (ouverture ou fermeture de l’accueil)

 Travail le weekend uniquement pour les jours de match à domicile

Référence : RH/CDD2

Dans le cadre de notre politique RSE, nos métiers sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 6 mois

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 7 jours

    Toulon, France CENTRE DE LA MAIN ET DU PIED Temps plein

    Dans le cadre d'un congés longue maladie, nous recherchons une assistante de direction pour rejoindre notre équipe. Vous serez en charge: - Gestion cellule de plaintes et réclamations (CDU) - Gestion des indicateurs - Relations entre direction et équipes médicales et paramédicales - Préparation de supports de comptes-rendus - Gestion efficace des...

  • Assistant Direction

    il y a 5 jours

    Toulon, France GIE STE MARGUERITE Temps plein

    **. Organisation, Secrétariat de Direction et Instances**: - **Gestion d'agenda**: Planification et coordination de l'agenda du Directeur. - **Instances**: Préparation des convocations, dossiers et **préparation de la Commission Des Usagers (CDU)**. - **Documentation**: Rédaction de notes de service et réalisation des comptes rendus de réunion. -...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours

    Toulon, France 2R&H Temps plein

    2 R&H Agence d'emploi indépendante de proximité, dynamique et innovante, située sur la région d'Aubagne, recherche pour l'un de ses clients, entreprise à taille humaine, située sur la région de Toulon, un Assistant de direction H/F, dans le cadre d'un CDI. Au sein d'une équipe, sous la responsabilité du Directeur général, vos missions principales...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Toulon, France 2R&H Temps plein

    2 R&H Agence d'emploi indépendante de proximité, dynamique et innovante, située sur la région d'Aubagne, recherche pour l'un de ses clients, entreprise à taille humaine, située sur la région de Toulon, un Assistant de direction H/F, dans le cadre d'un CDI. Au sein d'une équipe, sous la responsabilité du Directeur général, vos missions principales...

  • Assistant(e) de Direction CDD

    il y a 1 semaine

    Toulon, France CAF DU VAR Temps plein

    CAF DU VAR Vous souhaitez rejoindre un organisme innovant, performant et contribuer à la qualité de service rendu aux usagers ? La CAF du Var gère un peu plus de 215.000 allocataires avec un effectif global moyen annuel de 550 salariés et contribue à des missions de service public. Les Allocations familiales ont deux missions prioritaires en versant des...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 jours

    Toulon, France GROUPE AGPM Temps plein

    En qualité d’assistant(e) de direction, vous rejoignez l’équipe Secrétariat Direction générale. Vous serez rattaché(e) à l'assistante de direction et en soutien sur deux volets : Contribuer à l’activité du secrétariat de la Direction Générale ainsi qu’aux instances du groupe AGPM Vous intervenez sur les missions suivantes: Activité du...

  • Recheche Alternant Assistant de Direction H/F

    il y a 1 semaine

    Toulon, France Mon Campus Temps plein

    Ecole MON CAMPUS recrute pour le compte d'une entreprise partenaire, un magasin d'audioprothésiste en plein centre ville de Toulon un(e) alternant(e) ASSISTANT(E) DE DIRECTION le plus tôt possible. Vos missions sont les suivantes: * administratif * accueil client/fournisseur/partenaire * prise de RDV * facturation * rangement magasin * tâches comptables...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Toulon, France LITTORAL SPORT ACADEMY Temps plein

    **Littoral Sport Academy** est une association sportive à but non lucratif basée à Toulon, qui fait du sport un véritable moment de partage et d’épanouissement pour les enfants. Dans le cadre de son développement, nous recrutons un(e) **Assistant(e) de Direction** pour renforcer notre organisation administrative et accompagner la gestion de nos...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 2 jours

    Toulon, France Randstad Temps plein

    Randstad recherche pour le compte de son client, un acteur majeur de l'industrie navale de défense et de l'énergie, un Assistant (F/H) dans le cadre d'une mission d'intérim de 3 mois renouvelable. Vous serez rattaché à la Direction Achats Hors Production (Pôle 4) et vos missions s'articuleront autour de trois axes principaux : --> Organisation et...

  • Assistant de Direction CDD H/F

    il y a 1 semaine

    Toulon, France Caf du Var Temps plein

    CAF DU VAR Vous souhaitez rejoindre un organisme innovant, performant et contribuer à la qualité de service rendu aux usagers ? La CAF du Var gère un peu plus de 215.000 allocataires avec un effectif global moyen annuel de 550 salariés et contribue à des missions de service public. Les Allocations familiales ont deux missions prioritaires en versant des...