Assitant(E) de Direction Siège

il y a 6 jours

Grenoble, France ADF38 - Association d'aide aux familles en Isère Temps plein

Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et chaleureuse dans une association où l’entraide, la solidarité, la bienveillance et le respect sont des valeurs fortes. Temps de travail : Temps plein, 35h/hebdo, sous l’égide de la modulation. Poste à pourvoir à compter du 04/11/24 : en CDI ; antenne de Grenoble. Bureaux sur SEYSSINET-PARISET **Missions**: Sous la responsabilité de la DRH, vous aurez en charge des tâches administratives en lien avec la Direction d’ADF38 sur la majeure partie de votre temps de travail ; vous assurerez également le rôle d’assistante administrative d’accueil sur la seconde partie, en lien avec la titulaire à temps partiel. A ce titre, vous aurez les missions suivantes: - Planifier les réunions (réserve les salles) via Outlook ; - Effectuer des tâches administratives et courriers diverses pour les services support ; - Commander et gérer les fournitures & EPI du siège & des antennes ; - Assurer le lien avec les prestataires en lien avec ADF38 concernant les services généraux & techniques (informatique ; téléphonie ; copieur) pour garantir le bon fonctionnement du service (registre des incidents et suivi) ; - Gérer la flotte de téléphonie mobile de l’ensemble du groupe (commande, suivi et autres) en lien avec les salariés ; - Assurer le lien et le suivi des contrats de maintenance incendie - électricité - climatisation/chauffage en lien avec nos obligations de sécurité et la DRH ; - Assurer la gestion et le suivi des contrats de notre flotte de de service : suivi des kms ; des révisions obligatoires ; du lien avec le service RH pour les incidents ; le montage des dossiers individuels et transmission des informations utiles aux salariés conducteurs ; la commande et gestion des télébadges et carte essence et du suivi des factures ; - Assurer le suivi et les synthèses des questionnaires de satisfaction (process qualité) en lien avec la Directrice Adjointe ; - Assurer une mission d’accueil physique et téléphonique au siège d’ADF 38 sur des temps impartis; />. Assurer une mission d’assistanat de Direction auprès du Directeur en lien avec des projets transverses pour le Groupe (suivi et recherche de points d’appui pour les intervenenant(e)s par territoire ; dossier Mobilité). **Conditions d’accès et de travail**: - Diplôme : niveau BAC + 2 Gestion d’entreprise - PME-PMI / SP3S - Expérience : 5 ans idéalement sur le même type de poste - Semaine de 4,5 jours ou Télétravail possible, après validation de la période d’essai - Du lundi au vendredi - plage horaire 8h/17h - **Compétences**: - Maîtrise d’Office 365 et du pack office - Excellent rédactionnel - Bon sens de l'organisation et de la prise d’initiative - Polyvalence et autonomie - Proactivité et sens de la relation client - Connaissance de la législation sociale et des dispositifs dans le champ de la protection de l’enfance **Qualités**: - Adaptation - Discrétion - Rigueur - Réactivité - Sens du service client - Communication - Travail d’équipe **Les +**: - Pas de travail le week-end ni les jours fériés - Horaires compatibles avec la vie familiale - Abonnement transport pris en charge à 50% - Mutuelle à 60% prise en charge par l’employeur - Télétravail possible ou semaine réduite />- Reprise d'ancienneté possible Rémunération à partir de 2095€ brut selon expérience

  • Assitant de Direction

    il y a 2 semaines

    Grenoble, France CHU de Grenoble Temps plein

    **Conditions pratiques**: - Remplacement - 3 Mois - Contractuel - Catégorie C - Administratif - Temps plein **Niveau d'expérience requis**: Expérience souhaitée **Niveau d'étude requis**: Bac +2 à Bac +4 **Permis requis**: - Permis non obligatoire **Prise de poste**: Dès que possible **Type de salaire**: Fixe **Montant**: 2190 € brut /...

  • ASSITANT(E) DE DIRECTION H/F

    il y a 2 semaines

    Grenoble, France Réseau Alliance Temps plein

    Vous avez pour mission :Optimiser la gestion des activités administratives et logistiques de la direction générale et des ressources.Organiser et coordonner la transmission et la rédaction des informations des directeurs.Vous assurez l'interface avec l'ensemble des services internes et externes.Vous êtes en charge des agendas et de l'organisation des...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Grenoble, France CPAM DE L'ISERE Temps plein

    **Contexte**: La CPAM de l’Isère déploie les missions du service public de l’Assurance Maladie au profit d’une population de 1,3 million de bénéficiaires à laquelle elle a versé en 2020, 3,7 milliards d’euros de prestations. Riche de 930 salariés, répartis sur 9 sites géographiques, elle poursuit, dans le cadre de sa feuille de route...

  • Assistant Direction Generale Et Directions Supports

    il y a 6 jours

    Grenoble, France COMPAGNIE DE CHAUFFAGE Temps plein

    **La Compagnie de Chauffage **:créée en 1960, la Compagnie de Chauffage gère le 2e réseau de chaleur de France, ainsi que l’Usine d’Incinération et de Valorisation Energétique de Grenoble (Athanor), dans le cadre de Délégations de Service Public. L’entreprise accompagne également la transition énergétique par des services associés en...

  • Adjoint Direction Avec Encadrt

    il y a 3 jours

    Grenoble, France CCAS de Grenoble Temps plein

    Et si, comme tous nos agents, vous décidiez de mettre vos compétences au service des grenoblois-es et de vous engager avec nous dans la mise en œuvre de nos orientations sociales. Notre collectivité compte déjà 1200 talents, rejoignez-nous ! La Direction des Finances et de l’administration générale assure la stratégie financière, le pilotage...

  • Adjoint Direction Service Finances

    il y a 2 semaines

    Grenoble, France CCAS de Grenoble Temps plein

    La Direction des Finances et de l’administration générale assure la stratégie financière, le pilotage financier du CCAS & aide à la décision en transversalité avec les directions d’action sociale. La Direction adjointe en charge du Pole budget organise, dans ce cadre, la préparation budgétaire et le suivi d'exécution du budget principal et de...

  • Assistant ou assitante en gestion administrative

    il y a 3 jours

    Grenoble, Auvergne-Rhône-Alpes, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement CNRS   Référence UPR2940-MOBINT-P51501   Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /01/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine /...

  • Adjoint Direction Service Finances

    il y a 2 semaines

    Grenoble, France CCAS de Grenoble Temps plein

    Et si, comme tous nos agents, vous décidiez de mettre vos compétences au service des grenoblois-es et de vous engager avec nous dans la mise en œuvre de nos orientations sociales. Notre collectivité compte déjà 1200 talents, rejoignez-nous ! La Direction des Finances et de l’administration générale assure la stratégie financière, le pilotage...

  • Un(E) Assistant(E) de Direction

    il y a 4 jours

    Grenoble, France ADATE Temps plein

    Direction ou Service : Au sein de l’Association ADATE, vous êtes rattaché(e) au pôle Asile, Accueil et Hébergement et placé(e) sous la responsabilité de la directrice de pôle. Intitulé du poste : Assistant.e de direction Localisation géographique : Grenoble Finalité du poste : - Vous assurez le secrétariat du pôle Asile, Accueil et...

  • Assistant(E) de Direction en Alternance

    il y a 22 heures

    Grenoble, France Mon Campus Temps plein

    **DEVENEZ ASSISTANT(E) DE DIRECTION EN ALTERNANCE !** Vous souhaitez développer vos compétences en **gestion administrative, organisation et communication** tout en acquérant une expérience en entreprise ? **Mon Campus** vous propose une **formation en alternance** pour obtenir un **Titre Professionnel Assistant(e) de Direction (Niveau 5 - Bac+2)** et...