Assistant-e de Direction Administratif-ve Et Culturel-le

il y a 7 heures

Paris, France ACT&I Créateurs de Thés & Infusions Temps plein

**Assistant-e de direction administratif-ve et culturel-le**
- Lieu :_ Le Pavillon des Canaux, Paris
- Type de contrat :_ CDI ou CDD selon profil
- Temps de travail :_ Temps plein
- Prise de poste :_ Dès que possible
- Niveau :_ Junior accepté (minimum 2 ans d’expérience à un poste similaire)

**Missions principales**

En lien avec l’équipe de coordination, l’Assistant-e de direction aura pour mission de garantir le bon fonctionnement administratif et opérationnel du Pavillon des Canaux. À ce titre, il-elle interviendra sur les volets suivants:
**1. Gestion des plannings et du temps de travail**
- Élaboration, suivi et mise à jour des plannings des équipes
- Validation des heures effectuées en lien avec les responsables de pôles
- Coordination des remplacements et ajustements de planning

**2. Animation et suivi des réunions**
- Animation d’une réunion hebdomadaire de suivi d’activité
- Rédaction et diffusion des comptes rendus
- Élaboration et suivi des To Do Lists à destination des différents pôles

**3. Suivi des approvisionnements et relations fournisseurs**
- Suivi des commandes, des bons de livraison et des livraisons
- Suivi et validation des factures fournisseurs
- Coordination des règlements avec la comptabilité

**4. Gestion des flux de caisse**
- Comptage et vérification régulière des caisses
- Suivi des écarts et remontée d’alerte si nécessaire
- Préparation des remises en banque le cas échéant

**5. Facturation clients et suivi budgétaire**
- Suivi des clients en cas de privatisations : émission des factures, suivi des encaissements
- Consolidation du budget global du lieu (reporting mensuel d’activité)
- Présentation du reporting lors de la réunion mensuelle de coordination

**Profil recherché**
- Formation en gestion, administration ou coordination de projet
- Expérience de 2 ans minimum à un poste similaire (secteurs événementiel, culturel ou horeca apprécié)
- Très bonne organisation, rigueur et autonomie
- Capacité à prioriser et à gérer plusieurs tâches en parallèle
- Aisance relationnelle et sens du travail en équipe
- Maîtrise des outils bureautiques : Google Suite, Excel, outils de gestion (Notion, Trello )

**Les + du poste**
- Cadre de travail inspirant, dynamique et bienveillant
- Projet engagé dans la culture, l’écologie et l’égalité
- Équipe soudée, agile et motivée par le collectif

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 27 294,62€ à 32 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Primes

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/07/2025

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 jours

    Paris 9e, France Résidence de Sèvres Temps plein

    **Assistant(e) Administratif(ve)** Située dans le 7ème arrondissement de Paris, à proximité du quartier de Saint-Germain-des-Prés et des Invalides, proche des commerces (le Bon Marché), espaces verts (jardin Catherine Labouré) et transports en commun (bus, métro lignes 10 et 13 (stations Vaneau/Duroc), gare Montparnasse ), la Résidence de Sèvres,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris, France Centre d’Hébergement et de Réinsertion Sociale MERICE AGUTTE Temps plein

    assistant.e administratif.ve et de direction **Vos missions, si vous les acceptez**: **Rédaction de dossiers**: Collaborez avec nos financeurs et partenaires pour créer des dossiers au top ! **Mise en œuvre des décisions**: Assurez-vous que les décisions prises soient mises en place et tenez-nous au courant de leur avancement. **Image de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 heures

    Paris, France CLIFF JOBS Temps plein

    CLIFF JOBS, cabinet de recrutement spécialisé en Finance et sur les fonctions support, recherche pour son client, groupe international, un(e): **Assistant(e) administratif(ve)** Mission d’intérim 3 mois Poste basé à l’est de Paris (Paris 12) **Poste et missions**: Rattaché(e) à la direction juridique de la société, vos principales missions...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Paris, France Le bon marché Temps plein

    **Assistant(e) Administratif(ve) (F/H)** LA GRANDE EPICERIE DE PARIS **Type de contrat** CDI **Durée** Plein Temps **Filière** Finance / Juridique - Publié il y a 1 jour - Référence : LBM02637 - © **Description du poste**: La Grande Epicerie de Paris, créée en 1923, est une véritable institution parisienne, où se croisent sélectivité et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E) en

    il y a 2 semaines

    Paris 17e, France IAG - Institut des Arts de la Gestion Temps plein

    Résumé du poste: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) en alternance pour rejoindre notre entreprise spécialisée dans les services aux entreprises. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion des tâches administratives quotidiennes, tout en collaborant avec différentes équipes pour assurer un fonctionnement...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 5 jours

    Paris 8e, France IKORY SERVICES IMMOBILIERS Temps plein

    **Assistant(e) administratif(ve)** **Ikory Services Immobiliers** - Venez participer à notre développement ! _ **Le groupe IKORY** IKORY est un acteur global du conseil spécialisé dans le résidentiel. Après 6 ans d’existence, le groupe IKORY emploie près de 35 personnes et offre un large éventail de prestations de services sur la chaîne de...

  • Assistant(e) Commercial(e)

    il y a 4 semaines

    Paris, France Brink's France Temps plein

    Nous recrutons : Assistant(e) Commercial(e) & Administratif(ve)Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et évoluer dans un environnement stimulant mêlant activités commerciales, coordination et support administratif ?Brink’s recherche son/sa futur(e) Assistant(e) Commercial(e) & Administratif(ve) pour accompagner le développement de l’activité...

  • Assistant(e) Commercial(e)

    il y a 2 jours

    Paris, France Brink's France Temps plein

    Nous recrutons : Assistant(e) Commercial(e) & Administratif(ve)Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et évoluer dans un environnement stimulant mêlant activités commerciales, coordination et support administratif ?Brink's recherche son/sa futur(e) Assistant(e) Commercial(e) & Administratif(ve) pour accompagner le développement de l'activité et...

  • Assistant(e) Administratif(ve) – CDI

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France ENERGY DE FRANCE Temps plein

    Titre du poste :Assistant(e) Administratif(ve)– CDILocalisation :Tour Montparnasse, 33 Av. du Maine, 75015 Paris, France.Type de contrat :CDIDisponibilité :Dès que possibleDescription du poste :Nous recherchons un(e)Assistant(e) Administratif(ve)autonome, motivé(e), organisé(e) et proactif(ve) pour intégrer notre équipe.En tant qu'acteur majeur...

  • Assistant(e) Administratif(ve) – CDI

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France Energy de France Temps plein

    Titre du poste : Assistant(e) Administratif(ve) – CDIEntreprise : Energy de FranceLocalisation : Tour Montparnasse, 33 Av. du Maine, 75015 Paris, France.Type de contrat : CDIDisponibilité : Dès que possibleDescription du poste :Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) autonome, motivé(e), organisé(e) et proactif(ve) pour intégrer notre...