Assistant(E) de Direction

il y a 21 heures

Liévin, France Le Groupe AHNAC Temps plein

PMS / AD
« Bonjour et bienvenue, comment puis-je vous aider ? ». L'assistant(e) de direction est le premier contact téléphonique ou physique d'un établissement médico-social.
Nos EHPAD sont des lieux de vie et de partage, toujours fourmillants de projets pour embellir le quotidien de nos aînés.
Notre assistante de direction nous quitte pour un repos bien mérité et nous recherchons donc son/sa remplaçant(e).
Ce poste est très important dans le fonctionnement de l'établissement et interagit quotidiennement avec les équipes, la direction, les responsables de services et les fonctions supports.
Quelles seraient vos missions ?
Côté relationnel, vous participez à l'accueil des résidents et des familles : présentation de l'établissement, explication du fonctionnement de l'établissement, gestion du dossier d'admission, aide aux démarches administratives, APL, aide sociale...
Côté RH, vous gérez l'accueil administratif des nouveaux arrivants. Vous transmettez les informations au service RH pour la gestion des contrats, des formations et pouvez être amené(e) à consolider les éléments variables de paie dans l'outil de gestion des temps (Chronos) en l'absence des responsables de services.
Côté Qualité de service, vous participez au Management par la qualité en mettant à jour les documents Qualité et en assurant la synthèse (voire l'analyse) des réclamations des résidents/familles/patients.
Côté activité, vous complétez sur différents logiciels et tableaux de bord l'activité de l'EHPAD, du SSIAD et du CRT.
Enfin, côté administratif, vous assurez la gestion du courrier, des fournitures administratives, l'archivage...
On apprécie chez vous votre discrétion et votre rigueur, vos qualités relationnelles. On appréciera également vos qualités rédactionnelles (ô Bled et Bescherelle). Vous savez être disponible pour informer une famille, un résident, un salarié...
Votre capacité à anticiper, planifier et organiser vos missions vous permettent d'être efficace et force de propositions.
Très idéalement, vous avez une expérience similaire significative ou êtes titulaire d'un BTS SP3S (Services et prestations des secteurs sanitaire et social).
Le poste (temps plein) est à pourvoir
Le Groupe AHNAC
Avec 3 000 collaborateurs, près de 60 000 séjours et 75 000 prises en charge aux urgences, le groupe AHNAC est un incontournable de l'offre de soins dans la région des Hauts-de-France.
Groupe associatif sanitaire et médico-social, privé solidaire, l'AHNAC est organisée en 3 pôles d'activités : sanitaire (8 établissements MCO-SSR-Psychiatrie-HAD), médico-social (6 EHPAD, 2 USLD, 1 SSIAD, 1 CSAPA) et formation (IFAS et formation continue). Nous sommes présents dans les bassins de l'Artois, du Ternois, de l'Escrebieu et du Hainaut.
Liévin
Expérimenté (2 à 5 ans)
CDI
Secrétaire / secrétaire de direction

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Liévin, France LES JARDINS DE LIEVIN Temps plein

    Vous êtes en quête de nouveaux challenges ? Vous souhaitez travailler avec une équipe conviviale, dynamique et engagée ? Cette offre est forcément faite pour vous ! **Nous recrutons un Assistant de Direction H/F** Située à Liévin à 20 minutes d'Arras et 10 minutes de Lens, notre Résidence est idéalement située dans un cadre verdoyant en plein...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours

    Bruay-la-Buissière (62), France Proch’emploi Temps plein

    Pour un établissement d'hébergement pour adultes handicapés non médicalisé, PROCH EMPLOI recherche un(e) assistant(e) de Direction (H-F) Vous êtes en relation transversale avec les autres unités de l’établissement (chef de service, coordinatrices, services généraux et unités d’accompagnement). Force de proposition, vous proposez à la...

  • Assistant(E) de Vie Affilié(E) Unaide

    il y a 22 heures

    Liévin, France Unaide Pas de Calais Temps plein

    **Rejoignez l'aventure Unaide en tant qu'Assistant(e) de Vie H/F** **À propos de nous**: Unaide est un réseau national mandataire qui existe depuis 2017. Unaide permet aux membres de son réseau de travailler en relation de particulier employeur en faisant respecter le cadre légal de celle-ci. Unaide offre aux Assistant(e)s de Vie en France des...

  • Assistant(E) Medico-administratif

    il y a 6 heures

    Liévin, France Cabinet de cardiologie La Gohelle Temps plein

    **N**ous recherchons un(e) assistant(e) médical temps partiel, dans un cabinet comportant un cardiologue et une infirmière en pratique avancée. Il vous sera demandé de répondre aux tâches administratives classiques (prise de rendez vous, accueil des patients, vérification des informations, carte vitale,...), mais également en tant qu'assistant(e)...

  • Assistant (H/F)

    il y a 5 jours

    Liévin, France CONCEPT TECHNIQUE PAYSAGE Temps plein

    Au sein d’une entreprise spécialisée en aménagement extérieur (structure de 8 personnes dont un gérant), vos missions principales sont les suivantes: - Assistance du gérant - Suivi administratif des chantiers clients (demande de prix, passage des commandes, émission des factures, suivi des règlements clients, recouvrement) sur notre logiciel de...

  • Assistant Social

    il y a 7 jours

    Liévin, France PEP62 (Pupilles de l'Enseignement Public) Temps plein

    L'association PEP62, présente dans le Pas-de-Calais, recrute des professionnels motivés pour rejoindre ses équipes. Elle regroupe 25 établissements sociaux et médicaux-sociaux, des structures d'accueil éducatif et des services d'accompagnement spécialisés pour les enfants et les jeunes en difficulté. Si vous souhaitez contribuer à une mission...

  • Assistant de Service Social

    il y a 6 heures

    Liévin, France PEP62 (Pupilles de l'Enseignement Public) Temps plein

    L'association PEP62, présente dans le Pas-de-Calais, recrute des professionnels motivés pour rejoindre ses équipes. Elle regroupe 25 établissements sociaux et médicaux-sociaux, des structures d'accueil éducatif et des services d'accompagnement spécialisés pour les enfants et les jeunes en difficulté. Si vous souhaitez contribuer à une mission...

  • Assistant Telephonie Et Accueil

    il y a 2 semaines

    Liévin, France Cerfrance Nord - Pas de Calais Temps plein

    Rattaché(e) à la Direction Commerciale, et plus précisément sous la responsabilité directe de la responsable d'équipe communication & marketing, vous assurerez les missions suivantes: - Prise en charge des appels entrants de nos 19 agences (90% du temps passé au téléphone) - Mise en relation de nos 1200 clients vers les collaborateurs concernés...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Liévin, France AGO Jobs & HR Lens Temps plein

    AGO LENS recherche pour l'un de ses clients basé sur Liévin, un Assistant administratif H/F. **Missions**: **Gestion des stocks entrepôts**: - Suivi quotidien des niveaux de stock par produit et par entrepôt. - Analyse mensuelle (taux de service, couverture...). - Saisie et suivi des mouvements (stock déporté, dons produits obsolètes). **Gestion et...

  • Délégué Mandataire à La Protection Des Majeurs

    il y a 6 heures

    Liévin, France ASRL Temps plein

    **OFFRE D’EMPLOI** L’ASRL, association gestionnaire de 43 établissements sociaux et médico-sociaux dans les Hauts-de-France (1400 professionnels - 4100 personnes accompagnées - 78,6 M € de budget), recherche: **Un(e) Délégué(e) Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs** **en CDD de à temps plein (1 ETP) - CCN66** **Poste basé à...