Assistant(E) de Direction

il y a 2 jours

Liévin, France Le Groupe AHNAC Temps plein

PMS / AD
« Bonjour et bienvenue, comment puis-je vous aider ? ». L'assistant(e) de direction est le premier contact téléphonique ou physique d'un établissement médico-social.
Nos EHPAD sont des lieux de vie et de partage, toujours fourmillants de projets pour embellir le quotidien de nos aînés.
Notre assistante de direction nous quitte pour un repos bien mérité et nous recherchons donc son/sa remplaçant(e).
Ce poste est très important dans le fonctionnement de l'établissement et interagit quotidiennement avec les équipes, la direction, les responsables de services et les fonctions supports.
Quelles seraient vos missions ?
Côté relationnel, vous participez à l'accueil des résidents et des familles : présentation de l'établissement, explication du fonctionnement de l'établissement, gestion du dossier d'admission, aide aux démarches administratives, APL, aide sociale...
Côté RH, vous gérez l'accueil administratif des nouveaux arrivants. Vous transmettez les informations au service RH pour la gestion des contrats, des formations et pouvez être amené(e) à consolider les éléments variables de paie dans l'outil de gestion des temps (Chronos) en l'absence des responsables de services.
Côté Qualité de service, vous participez au Management par la qualité en mettant à jour les documents Qualité et en assurant la synthèse (voire l'analyse) des réclamations des résidents/familles/patients.
Côté activité, vous complétez sur différents logiciels et tableaux de bord l'activité de l'EHPAD, du SSIAD et du CRT.
Enfin, côté administratif, vous assurez la gestion du courrier, des fournitures administratives, l'archivage...
On apprécie chez vous votre discrétion et votre rigueur, vos qualités relationnelles. On appréciera également vos qualités rédactionnelles (ô Bled et Bescherelle). Vous savez être disponible pour informer une famille, un résident, un salarié...
Votre capacité à anticiper, planifier et organiser vos missions vous permettent d'être efficace et force de propositions.
Très idéalement, vous avez une expérience similaire significative ou êtes titulaire d'un BTS SP3S (Services et prestations des secteurs sanitaire et social).
Le poste (temps plein) est à pourvoir
Le Groupe AHNAC
Avec 3 000 collaborateurs, près de 60 000 séjours et 75 000 prises en charge aux urgences, le groupe AHNAC est un incontournable de l'offre de soins dans la région des Hauts-de-France.
Groupe associatif sanitaire et médico-social, privé solidaire, l'AHNAC est organisée en 3 pôles d'activités : sanitaire (8 établissements MCO-SSR-Psychiatrie-HAD), médico-social (6 EHPAD, 2 USLD, 1 SSIAD, 1 CSAPA) et formation (IFAS et formation continue). Nous sommes présents dans les bassins de l'Artois, du Ternois, de l'Escrebieu et du Hainaut.
Liévin
Expérimenté (2 à 5 ans)
CDI
Secrétaire / secrétaire de direction

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Liévin, France LES JARDINS DE LIEVIN Temps plein

    Vous êtes en quête de nouveaux challenges ? Vous souhaitez travailler avec une équipe conviviale, dynamique et engagée ? Cette offre est forcément faite pour vous ! **Nous recrutons un Assistant de Direction H/F** Située à Liévin à 20 minutes d'Arras et 10 minutes de Lens, notre Résidence est idéalement située dans un cadre verdoyant en plein...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 15 heures

    Bruay-la-Buissière (62), France Proch’emploi Temps plein

    Pour un établissement d'hébergement pour adultes handicapés non médicalisé, PROCH EMPLOI recherche un(e) assistant(e) de Direction (H-F) Vous êtes en relation transversale avec les autres unités de l’établissement (chef de service, coordinatrices, services généraux et unités d’accompagnement). Force de proposition, vous proposez à la...

  • Assistant(e) audioprothésiste

    il y a 2 semaines

    Liévin, Hauts-de-France MUTUALITE FRANCAISE AISNE-NORD-PAS DE CALAIS-SSAM Temps plein

    03/11/2025ContratCDDVotre rôleVous êtes dynamique, aimez les défis et le travail en équipe. Vous souhaitez mettre vos compétences techniques et commerciales au service de la satisfaction de notre clientèle…Vos missionsMissions : Au sein de votre établissement de rattachement, vous êtes l'assistant(e) audioprothésiste (H/F) de la structure et vous...

  • Référent(e) famille

    il y a 4 jours

    Liévin, Hauts-de-France Proch'emploi Temps plein

    La plateforme Proch'emploi Lens Liévin Hénin Carvin accompagne une entreprise du territoire dans son recrutement d'un(e) référent(e) famille H/FRattaché(e) au Directeur du Centre Culturel et Social, vous avez pour principales missions de :Coordonner l'élaboration du projet famille en cohérence avec le projet social,Être le garant du pilotage et de la...

  • Assistant Du Service Social

    il y a 1 semaine

    Liévin, France HÔPITAL DE RIAUMONT (Groupe AHNAC) Temps plein

    Le service social de l'Hôpital de Riaumont intervient auprès des patients hospitalisés ou consultants, et de leur famille, qui connaissent des difficultés sociales. Il leur propose aide et accompagnement dans le respect de leur projet de vie en concertation avec les divers professionnels hospitaliers et en étroite collaboration avec les partenaires...

  • Coordonnateur/trice Prévention

    il y a 7 jours

    Liévin (62), France GROUPE AHNAC Temps plein

    **L'AHNAC recherche un/une Coordonnateur/trice Prévention F/H en CDI temps plein.** **Quelques mots pour nous présenter**: Le groupe AHNAC, c'est une association d'établissements sanitaires et médico-sociaux à but non lucratif. Peut-être avez-vous vu ce documentaire « Barlin, au-delà des âges » (disponible sur France TV en replay) ? Vous avez donc...

  • Assistant Social

    il y a 16 heures

    Liévin, France PEP62 (Pupilles de l'Enseignement Public) Temps plein

    L'association PEP62, présente dans le Pas-de-Calais, recrute des professionnels motivés pour rejoindre ses équipes. Elle regroupe 25 établissements sociaux et médicaux-sociaux, des structures d'accueil éducatif et des services d'accompagnement spécialisés pour les enfants et les jeunes en difficulté. Si vous souhaitez contribuer à une mission...

  • Adjoint de Direction Pôle Médico-social

    il y a 7 jours

    Liévin, France Groupe AHNAC Temps plein

    **Votre Mission**: Le pôle médico-social de l'AHNAC, c'est 6 EHPAD, 2 USLD, 2 EHPAD « à domicile » (CRT), 1 résidence autonomie et un SAD. C'est aussi une philosophie d'accompagnement bientraitant, de lieux de vie novateurs, de partage et d'ouverture avec de nombreux projets en développement. Son directeur recherche son adjoint(e) pour piloter et...

  • Assistant(E) Administrative énergies

    il y a 3 jours

    Brebières (62), France ERT MOBILE Temps plein

    **À propos de nous**: ERT Mobile, nouvelle entité d’ERT Holding et filiale d’Altice France, a pour vocation de fournir un accès aux nouvelles technologies pour tous en intervenant activement dans le déploiement des réseaux de téléphonie mobile à très haut débit sur l’ensemble du territoire national. Chez ERT Mobile, nous sommes une équipe...

  • Aide Soignant(E)

    il y a 1 semaine

    Liévin, France Résidence Les Jardins de Liévin Temps plein

    Vous êtes en recherche d'un poste d'aide soignant(e) en CDD temps plein ? L'équipe soignante de la résidence Les jardins de Liévin vous attend ! Venez travailler dans une résidence récente, avec cadre de vie et de travail très agréable. L'établissement acueille 88 résidents répartis en 5 unités (67 lits EHPAD et 21 lits UVA). La résidence...