Assistant(E) Administrati(F)ve Polyvalent(E)

il y a 7 jours

Lyon e, France Enseignement supérieur Temps plein

**1.** **Accueil**
- Accueillir, renseigner et informer les étudiants, intervenants, enseignants et public extérieur par mail, téléphone et sur place
- Animer et organiser l’espace d’accueil et d’information
- Actualiser l'affichage et les informations mises à la disposition du public
- Assurer l’ouverture ou la fermeture de l’école en fonction des horaires de travail

**2.** **Administratif et Commercial**:

- Participer à l’organisation des journées portes ouvertes, salons, événements commerciaux, stages découverte et sessions d’admission
- Effectuer les tâches administratives courantes relatives à la vie de l’école : saisie des absences, envoi de courriers (postal et mails), mises à jour de bases de données, envoi des plannings aux intervenants, classement de documents, distribution de documents, des cartes étudiants, etc.
- Planifier des rendez-vous
- Gérer le stockage et le prêt de matériel pédagogique
- Apporter une aide logistique pour l’organisation d’événements pédagogiques ou promotionnels
- Participer aux événements promotionnels et pédagogiques de l’école

Ce poste nécessite de nombreux contacts avec les professionnels, étudiants, enseignants, visiteurs... Il implique beaucoup d'autonomie, de dynamisme, de professionnalisme et nécessite d'apprécier le contact avec les jeunes et l’accueil des personnes.

**Poste à pourvoir immédiatement**

Type d'emploi : CDI

Salaire : 1 850,00€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Type de contrat:

- CDI

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)

    il y a 2 semaines

    Lyon, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) H/F**.** **Rôle & Mission**: Notre client spécialisé dans le secteur du **BTP **recherche un **ASSISTANT ADMINSITRATIF POLYVALENT H/F** dans le cadre d’une mission d'intérim longue durée à pourvoir dès que possible. Rattaché au...

  • Stage Assistant Administratif Et Facturation

    il y a 1 semaine

    Lyon, France C'KLEEN Temps plein

    La société C'KLEEN est spécialisée dans le domaine du nettoyage et de la propreté. Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administrati(ve) et de facturation pour un effectuer un stage. **Principales missions**: - Accueil téléphonique - Filtrage des appels - Accueil physique - Gestion administrative des dossiers transversaux - Gestion du...

  • Assistant(E) Adminitratif(Ve) Polyvalent(E)

    il y a 2 semaines

    Lyon, France SPORT 2000 Temps plein

    SPORT 2000, Epagny (74) recrute son/sa assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) en CDI 35H Vous aimez les tâches administratives avec une polyvalence magasin, ce poste est fait pour vous. Nous recherchons une personne dont les missions seront variées: - Saisie informatique des réceptions, valorisation des Bons de livraisons - Effectuer le décompte...

  • Recherche Assistant-e Administratif-ve

    il y a 2 semaines

    Lyon 7e, France MOON SAFARI Temps plein

    **À propos de nous** Moon Safari est une agence d’architecture et d’urbanisme créée en 2002 autour d’une approche volontairement diversifiée, pour une vision plurielle de l’architecture. Nos 70 collaborateurs et collaboratrices sont réparti-es sur les 4 agences de Bordeaux (siège social), Lyon, Bayonne et Paris. L’agence Moon Safari...

  • Recherche Assistant-e Administratif-ve Des Appels

    il y a 2 semaines

    Lyon 7e, France MOON SAFARI Temps plein

    **À propos de nous** Moon Safari est une agence d’architecture et d’urbanisme créée en 2002 autour d’une approche volontairement diversifiée, pour une vision plurielle de l’architecture. Nos 70 collaborateurs et collaboratrices sont réparti-es sur les 4 agences de Bordeaux (siège social), Lyon, Bayonne et Paris. L’agence Moon Safari...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)

    il y a 7 jours

    Lyon, France Karpos Temps plein

    KARPOS recrute, pour le compte d'une PME en pleine croissance spécialisée dans le conseil RH aux entreprises, un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e), pour travailler en binôme avec un consultant paie. Après une période de formation aux outils et méthodes, avec l’appui des 3 autres assistantes, ses missions seront les suivantes: -...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 semaine

    Lyon 3e, France Adequation Temps plein

    ADEQUATION, société spécialisée dans l'observation des marchés immobiliers et le conseil en développement de projets immobiliers, recherche un(e) assistant(e) administratif-(ve) polyvalent(e) pour son siège basé à Lyon. Comme le nom du poste l’indique, l’atout majeur est la grande polyvalence de par la diversité des tâches absorbées. Les...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 2 semaines

    Lyon 3e, France Adequation Temps plein

    ADEQUATION, société spécialisée dans l'observation des marchés immobiliers et le conseil en développement de projets immobiliers, recherche un(e) assistant(e) administratif-(ve) polyvalent(e) pour son siège basé à Lyon. Comme le nom du poste l’indique, l’atout majeur est la grande polyvalence de par la diversité des tâches absorbées. Les...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Élivie Temps plein

    Elivie, ce sont 1 500 collaborateurs, mobilisés chaque jour pour la qualité et l’efficacité des services délivrés aux + de 300 000 patients accompagnés chaque année. Forte d’un réseau de 56 agences et d’une capacité d’intervention 24h/24 et 7j/7, notre structure compte parmi les leaders de la Prestation de Santé à Domicile en...

  • Alternance] Assistant-e Administratif-ve Et Commercial-e

    il y a 4 jours

    Lyon 6e, France FRANCE EDL Temps plein

    **[ALTERNANCE] Assistant-e Administratif-ve et Commercial-e - Rejoignez une équipe jeune et dynamique à Lyon !** **FRANCE EDL**, c’est une entreprise en plein essor (+30 % de croissance chaque année), jeune, créative et professionnelle, spécialisée dans les états des lieux partout en France. Basée à **Lyon 6**, notre équipe de 17 collaborateurs...