Chargé-e de Remplacement

Et si, comme tous nos agents, vous décidiez de mettre vos compétences au service des grenoblois-es et de vous engager avec nous dans la mise en œuvre de nos orientations sociales. Notre collectivité compte déjà 1200 talents, rejoignez-nous Vous êtes attiré-e par le domaine du recrutement dans le secteur public et souhaitez intégrer une équipe dynamique au sein d’une DRH innovante, rejoignez-nous Le CCAS regroupe 1200 agents, 70 établissements, 3 directions d’Actions Sociales : Petite Enfance (DASPE), Personnes âgées (DASPA), Lutte contre la Pauvreté et la précarité (DASLPP), et des directions ressources dont la Direction des Ressources Humaines. Afin de mener à bien ses missions, la Direction des Ressources Humaines, chargée d’animer cette politique, a adapté son organisation autour de 2 pôles: - un Pôle « Carrière, Emploi, Compétences » - un Pôle « Accompagnement, Formation, Prévention, Santé » Au sein du pôle « Carrière, Emploi, Compétences » et au sein du service "Emploi", le/la chargé-e de remplacement devra réaliser ses missions afin de répondre notamment aux objectifs suivants: - Assurer la continuité de service public et planifier l’activité d’un vivier d’agents contractuels - Gérer un vivier d’agent contractuel et participer à sécuriser l’activité - Participer à l’attractivité et à l’image du CCAS de Grenoble - Participer à lutter contre l’absentéisme **Organisation et suivi de la planification et du placement des remplaçant-e-s dans les différentes structures du CCAS (en lien avec les responsables et les DAS)** - Recueillir et analyser les besoins de remplacement des différentes structures ; - Adapter le vivier aux besoins identifiés et gérer les priorités ; - Etre force de proposition, accompagner et connaitre les structures pour une meilleure efficience du remplacement ; - Connaitre et être garant-e de son vivier, des compétences et assurer son suivi (disponibilité/contraintes/contexte/ accompagnement collectif et individuel) ; - Participer à garantir la continuité de service des équipements ; - Diffuser et partager l’activité avec les différents interlocuteurs ; - Travailler sur des outils partagés ; - Réinterroger nos méthodes de travail pour être dans une démarche d’amélioration continue ; - Développer et participer aux projets du service dans l’amélioration du process du remplacement. **Mise en œuvre du process de recrutement** - Assurer un recrutement continu ; - Identifier au sein du vivier les ressources adéquates ; - Travailler en transversalité continue avec le-la chargé-e d’accueil et développer la coresponsabilité du recrutement ; - Conduire des entretiens de recrutement ; - Constituer le dossier administratif de recrutement ; - Participer à la mise en place et au développement d’un travail collaboratif avec les autres services RH ; - Développer et participer aux événements en lien avec le recrutement. **Garantir le suivi de la masse salariale** - Réceptionner et contrôler les états d’heures des agent-e-s ; - Contrôler et transmettre les informations nécessaires à l’élaboration de la paie ; - Développer le travail en transversalité avec le service carrière ; - Assurer le suivi des congés annuels pour les agent-e-s contractuel-le-s en collaboration avec les structures ; - Participer à développer un outil de gestion de la masse salariale ; - Comprendre et connaitre les enjeux budgétaires. **_ Intégration, accompagnement et suivi des agent-e-s contractuel-le-s :_** - Participer à l’élaboration d’un process d’intégration des agent-e-s contractuel-le-s ; - Etablir un retroplanning des évaluations des agent-e-s en lien avec les structures ; - Préparer, participer et être en capacité de faire des propositions lors des réunions avec la Direction Ressources Humaines et les Directions d’Action Sociales - Individualiser les réponses apportées aux agent-e-s tout au long de leur parcours et en lien avec les différents services ; - Accompagner les agent-e-s pour consolider leur parcours dans et hors CCAS (identifier les potentiels/talents, suivi des missions ), pour que leur remplacement représente, in fine, une opportunité. - Dynamisme et résistance au stress - Capacités d’adaptation et de négociation - Réactivité, Polyvalence - Aptitudes au travail en équipe et aux relations humaines - Diplomatie - Sens du service public - Rigueur organisationnelle - Qualités d'écoute et d'observation ; Capacités d'évaluation - Connaissance et appétence pour le secteur médico-social - Capacités rédactionnelles - Bonne communication orale - Maîtrise des outils bureautiques (Libre Office) - Cycle de travail sur 36 h avec 6RTT par an - Jusqu'à 2 jours de télétravail hebdomadaire - Possibilité de souscrire au Comité d'Oeuvres Sociales de la ville de Grenoble - Rémunération en fonction de l’expérience, 13èmemois, participation