Chargé-e de Carrières Et Gestion de La Paie

Le CCAS recrute pour la direction des ressources humaines un-e chargé-e de carrière / Paie.

**Activités**
- Gestion de la paie (environ 200 paies/mois)_
- Travail en collaboration avec les chargés de remplacement et de recrutement du service Emploi
- Saisir les éléments variables de paie et les éléments statutaires ;
- Gérer l’incidence des absences et des congés médicaux
- Procéder au calcul et au contrôle des paies puis analyser les incidences et procéder aux éventuelles régularisations ;
- Établir les différentes attestations
- Accueillir, informer et conseiller les agents du CCAS_
- Etre l’interlocuteur-rice des managers et le-la référent-e des agent-e-s CCAS ;
- Assurer un accueil privilégié à travers un accueil (physique ou téléphonique) et une écoute de qualité ;
- Informer et conseiller les agent-e-s et les services sur toutes les questions relatives à la carrière et à la paie ;
- Favoriser les échanges avec l’équipe d’encadrement sur le suivi des agent-e-s.
- Expertise statutaire_
- Conseiller, dans un cadre statutaire, sur les questions liées à la situation administrative des agent-e-s ;
- Identifier, analyser et apporter une réponse optimale en tenant compte du cadre juridique, des procédures internes de fonctionnement et de la politique RH ;
- Proposer des axes d’amélioration par des procédures et des outils adaptés ;
- Travailler en transversalité avec les différents partenaires institutionnels ;
- Assurer une veille réglementaire
- Être en expertise sur la thématique du poste visé (dominante à indiquer sur la lettre de motivation)
- Gestion des carrières des agent-e-s du CCAS_
- Analyser, gérer et mettre en œuvre la réglementation relative au déroulement des carrières ;
- Réaliser des projections et des simulations dans le cadre de demandes individuelles ;
- Réaliser des reprises de Service ;
- Informer les agent-e-s de tout changement de carrière et de paie ;
- Élaborer les actes juridiques ;
- Participer à l’organisation et à la mise en œuvre des instances réglementaires : Commission Administrative Paritaire (CAP) ; Commission Consultative Paritaire (CCP) ; sollicitations des instances médicales (médecin de prévention, médecine du travail, Comité Médical)
- Gérer l’incidence des absences et des congés médicaux
- Accompagner les procédures de reclassement et disciplinaires ;
- Assurer la tenue du dossier individuel et la gestion du fichier du personnel ;
- Participer à la dématérialisation des actes ;
- Créer et participer à un réseau de gestionnaires ;
- Trier, classer et archiver des documents.
- Maîtrise du statut de la Fonction Publique Territoriale ;
- Connaissance des axes de la politique RH ;
- Connaissance des politiques publiques locales ;
- Connaissance des process en vigueur ;
- Maîtrise de l’outil informatique
- Connaissance des « logiciels métiers » notamment Cegid RH (Eksae) ;
- Force de proposition, capacité d’initiative ;
- Capacité à se positionner et à prendre du recul ;
- Faire preuve d’organisation et d’anticipation ;
- Capacité d’analyse et de synthèse ;
- Aisance relationnelle, diplomatie, bienveillance, et sens du service ;
- Discrétion professionnelle ;
- Adaptabilité liée aux contraintes du poste (forte disponibilité demandée en période de paie) ;
- Réactivité, polyvalence, gestion des priorités ;
- Sens développé du travail en équipe et réel esprit de collaboration.
- Une expérience significative sur un poste de chargé-e d’accompagnement des carrières et/ou paie est souhaitée
- Télétravail possible
- 36 heures / 6 RTT/an
- Adhésion au Comité d'Œuvres Sociales de la Ville de Grenoble
- Salaire selon profil et expériences 13ème mois