Assistante de Direction

Notre Groupe **Jean Lain Mobilités,** acteur majeur de la distribution automobile (avec plus de 15 marques) et de la mobilité, est solidement implanté en Rhône Alpes depuis 1966, sur plus de 90 sites répartis notamment en Savoie, Haute-Savoie, Isère, Rhône et Pays de GEX.

Nous comptons aujourd’hui plus de 2 000 collaborateurs au service de nos différentes activités : distribution (neuf et occasion) et location de véhicules, réparation et maintenance des véhicules, services d’assistance, d’assurance et de financement.

Forts de nos valeurs familiales tournées vers l’hospitalité, l’efficacité et l’agilité, nous sommes résolument tournés vers l’innovation, et sommes engagés dans une stratégie de croissance et de diversification de nos activités (micromobilité urbaine, solutions de recharges, vélos cargos), répondant ainsi aux enjeux de mobilité de demain dans un secteur en pleine mutation.

En 2022, notre Groupe a remporté le 1 prix du Groupe de l’année lors des Grands Prix de la Distribution Automobile, récompensant ainsi nos actions de développement et notre stratégie de diversification.

**Poste**:
Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un(e) Assistant (e) de Direction en CDI. Le poste est basé à Seynod.

Vous assistez le Directeur de la plaque d’Annecy dans ses fonctions au quotidien.

Vos missions quotidiennes consistent à:

- Assurer la réception et le tri du courrier (entre le siège, les différents sites du secteur et les services) ;
- Gérer les dossiers assurance ;
- Superviser l’activité des impayés clients ;
- Dispatcher les réclamations clients ;
- Piloter les hôtesses d’accueil (formation, accompagnement, animation de groupe etc.),
- Être le relais des prestataires/fournisseurs (nettoyage, commande fournitures, mobilier, plateaux repas ) ;
- Effectuer les tâches administratives et opérationnelles demandées par la Direction (courriers expertise, notes de frais, contraventions ;) ;
- Assurer la gestion administrative des contrats et du personnel (édition contrats, notes de service, courriers divers).

***Rémunération**: 2200€ à 2600€ brut selon profil

** **Contrat **39h

**Profil**:
Diplômé(e) d’un BAC+2, vous avez une première expérience réussie sur un poste similaire.

Compétences souhaitées:

- Maîtrise du Pack Office
- Vous faites preuve d’une très bonne organisation
- Vous êtes réactif(ve) rigoureux (se) et autonome,
- Vous savez contrôler votre travail et êtes force de propositions
- Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles

Qualités recherchées:

- Vous avez une bonne capacité d’adaptation et un sens aigu des priorités dans un environnement en constante évolution
- Vous êtes une personne positive, avec un bon sens relationnel et savez faire preuve de discrétion
- Vous savez vous remettre en question

**Autres informations**:
**Jean Lain Mobilités offre de nombreux avantages à ses collaborateurs:
Nos Indispensables:

- Tickets restaurants dématérialisés via la carte Swile
- Des chèques cadeau à Noel (collaborateurs et enfants)
- Mutuelle & Prévoyance
- Large choix de prestations sociales et culturelles pour les familles via notre partenaire IRP Auto (activités sportives, remises sur des séjours, remboursement de billets de spectacles et concerts, participation financière aux colonies de vacances, BAFA etc )
- Une prime de participation

Nos petits plus qui font la différence:

- Café et thé offerts à tous toute la journée
- Des remises attractives pour nos collaborateurs pour l’achat de tous types de véhicules neufs, l’entretien et la réparation de son véhicule, la location de campervans
- Des remises attractives avec les nombreux partenaires du Groupe (forfaits de ski, achat de vélos électriques )
- Le versement de primes de cooptation (pour votre coup de pouce dans recrutement de vos futurs collègues)
- Le versement de primes d’apporteurs d’affaires (pour votre coup de pouce dans la mise en relation avec des nouveaux clients.

Et sans oublier nos nombreux jeux concours internes avec des lots exceptionnels