Emplois actuels liés à Secretaire de Mairie - MontmelasSaintSorlin - cdg69

  • Secrétaire Général-e de Mairie

    il y a 2 jours

    Saint-Eusèbe, France Mairie de Saint-Eusèbe Temps plein

    **Descriptif de l'emploi** Suite à une mutation, la commune de Saint-Eusèbe et la commune de Hauteville-sur-Fier sont à la recherche d’un agent afin d’effectuer les missions de Secrétaire Général-e de Mairie (à Saint-Eusèbe, 17.5 heures par semaine), et de chargé de la comptabilité/budget (à Hauteville-sur-Fier, 08.00 heures évolutives par...

  • Secrétaire - Mairie (H/F)

    il y a 10 heures

    Saint-Pierre-Colamine, France DFI Intérim & Recrutement Temps plein

    Nous recherchons pour une mairie sur le secteur du Sancy, un(e) secrétaire de mairie VOS MISSIONS: - Gestion administrative du quotidien de la mairie - Gestion de l'urbanisme - Comptabilité - etc... VOTRE PROFIL: - Vous possédez idéalement une première expérience en mairie - Vous êtes organisé(e) et prêt(e) à vous engager sur du long terme -...

  • Secrétaire - Mairie (H/F)

    il y a 2 semaines

    Quelaines-Saint-Gault, France Groupement d'Employeurs MayAge Temps plein

    Mayage c'est 2 groupements d'employeurs (GEM 53 & PEPS 53), qui réunissent 150 structures adhérentes sur l'ensemble du territoire et pour lequel nous proposons des compétences à temps partiel. Actuellement, nous comptons 110 compétences embauchées par nos soins en CDD ou CDI et qui accompagnent nos adhérents dans le quotidien. Nous pouvons à terme...

  • Agent D’accueil de La Mairie

    il y a 2 jours

    Saint-Cloud, France MAIRIE DE SAINT-CLOUD Temps plein

    **Descriptif et missions**: MISSIONS PRINCIPALES: Accueil physique et téléphonique: - Renseignement et orientation des usagers ; - Réception des appels téléphoniques et renvoi aux services concernés ; - Prise de messages et gestion des renvois d’appels des services fermés ; - Ouverture et fermeture des portes de la Mairie ; - Gestion de la...

  • Secrétaire Administration Générale

    il y a 1 semaine

    Saint-Pierre-de-Chandieu, France Mairie de Saint Pierre de Chandieu Temps plein

    **Secrétaire administration générale** Prise de poste au 1er Novembre 2024 (période de formation avec la secrétaire actuelle jusqu'à fin Décembre 2024). **Missions principales**: - Accueil physique et téléphonique du public en mairie (Lundi de 16h30 à 18h30 et les mardi, jeudi et vendredi de 16h30 à 17h00) - Accueil physique et téléphonique...

  • Secrétaire de Mairie

    il y a 1 semaine

    Saint-Paul-la-Coste, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous exercerez votre fonction avec des tâches très diversifiées : Collaboration du Maire (assistance et conseils dans différents domaines, gestion de la comptabilité, suivi des marchés publics,...) Service aux administrés (accueil des administrés, préparation et rédaction des actes, mise à jour et révision les listes électorales...= Gestion des...

  • Secretaire General

    il y a 2 semaines

    Saint-Romain-de-Popey, France Agence CFP | Communication de Recrutement Temps plein

    Notre client, LA COMMUNE DE SAINT-ROMAIN-DE-POPEY (69490), commune d’un peu moins de 2000 habitants recrute secrétaire général (h/f). Collaborateur du maire et des adjoints et conseillers délégués ; mise en œuvre et faire appliquer les politiques décidées par l’équipe municipale. Membre du service administratif comprenant 3 agents. **Missions...

  • Assistant(E) Du Maire Et de La Direction Generale

    il y a 1 semaine

    La Celle-Saint-Cloud, France Ville de La Celle Saint Cloud Temps plein

    Située à l’ouest de Paris dans les Yvelines et à 15 mn de la Défense, La Celle Saint-Cloud, ville de 20 000 habitants, bénéficie d’un cadre de vie très agréable, riche d’un patrimoine urbain, architectural et naturel varié. La formation, la mobilité, les évolutions professionnelles et la communication interne sont des atouts de la...

  • Secretaire Medicale Avec Experience en Laboratoire

    il y a 1 semaine

    Saint-Ouen, France BIO ETHERNALYS Temps plein

    SECRETAIRE MEDICALE AVEC EXPERIENCE EN LABORATOIRE D'ANALYSES MEDICALES - H/F- Saint Ouen secrétaire médicale - Saint Ouen **Vos missions principales**: - Accueil physique des patients - Enregistrement des dossiers patients - Gestion des prises de rendez-vous à domicile - Gestion des éditions des comptes rendus - Relation administrative avec les...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 semaine

    Saint-Denis, France Mairie de la ville de Saint-Denis Temps plein

    Gérer les rendez-vous du Chef de service - Participer aux différentes réunions (prise de note et rédaction des comptes rendus) - Gérer et suivre la maintenance du bâtiment en lien avec le Chef de service - Gérer et suivre les demandes des partenaires en lien avec le Chef de service - Gérer les différentes demandes liées à la période hivernale -...

Secretaire de Mairie

il y a 3 semaines

MontmelasSaintSorlin, France cdg69 Temps plein

**Missions**:

- Accueil, renseignements et conseils aux administrés en mairie et au téléphone dans tous les domaines
- Rédaction et délivrance certificats et attestations diverses
- Délivrance copie d’actes d’état civil
- Légalisation de signature
- Gestion du courrier électronique et postal : réponse, transmission, suivi, classement
- Rédaction et transmission des arrêtés municipaux (arrêtés circulation, permissions de voirie )
- Préparation des séances du conseil municipal : convocation, dossiers
- Présence aux réunions en soirée
- Rédaction et exécution des décisions du conseil municipal (compte-rendu de la séance, délibérations et procès-verbal), transmission au contrôle de légalité et aux services concernés, affichage, suivi des dossiers, courriers
- Tenue à jour du registre des délibérations : paraphes, signatures, reliure
- Assistance et conseils aux élus : transmission informations, documents, rédaction courriers, participation à l’élaboration du bulletin municipal (données générales et état civil) ; tenue à jour de la liste des boîtes aux lettres
- Elaboration des documents budgétaires sur proposition de la commission finances et après vote du conseil municipal
- Exécution et suivi du budget : élaboration des mandats (dépenses) et titres (recettes), contrôle situation budgétaire
- Préparation et exécution des marchés publics (publication, réception des offres, notification, suivi des dépenses )
- Préparation et suivi des dossiers de demandes de subvention
- Déclarations fiscales (TVA)
- Tenue à jour de l’actif (transmission annuelle à la Trésorerie)
- Gestion situation administrative des agents : rédaction arrêtés (nomination, changement indice, changement situation ) ; saisine comité technique du centre de gestion ; publication vacance de poste ; transmission des décisions aux services concernés (trésorerie, préfecture, centre de gestion)
- Gestion des congés maladie ou autres : déclarations, organisation des remplacements
- Gestion des paies : élaboration des mandats de paie, déclarations des données sociales et fiscales
- Gestion des visites médicales, des formations
- Enregistrement et rédaction des actes d’état civil (principalement mariages, décès et reconnaissance) ;
RECENSEMENT MILITAIRE
- Inscription des jeunes de 16 ans et transmission au bureau du service national

RECENSEMENT DE LA POPULATION
- Tous les 5 ans, organisation du recensement de la population sur demande de l’INSEE (réunion avec l’INSEE, nomination d’un agent recenseur, suivi des opérations de recensement, transmission à l’INSEE)

ELECTIONS
- Tenue à jour du fichier électoral (inscriptions, radiations, suivi des notifications de l’INSEE)
- Etablissement et distribution des cartes électorales en cas de refonte
- Préparation des scrutins : affichage, matériel de vote

CIMETIERE
- Tenue à jour du registre des concessions
- Gestion de la reprise des sépultures
- Vente concessions
- Délivrance d’autorisation de travaux

URBANISME
- Exécution des décisions proposées par le service instructeur et signées par le Maire : envoi au pétitionnaire, transmission au contrôle de légalité, affichage
- Réception, enregistrement et instruction des dossiers de déclarations préalables de travaux simples

**Profil**:

- Expérience au sein d'une collectivité territoriale
- Connaissance du statut de la fonction publique
- Connaissance des instances et processus de décision
- Connaissance des règles budgétaires et comptables (M14)
- Capacités rédactionnelles et de synthèse
- Sens du service public
- Qualité d'écoute et adaptabilité
- Grande rigueur
- Disponibilité et discrétion
- Maîtrise des logiciels Berger Levrault, Word et Excel.