Chargé de Facturation

Entreprise du bâtiment spécialisée dans la rénovation de l’habitat en site occupé depuis 2009, Mederreg accompagne et conseille ses clients dans la réalisation de projets complexes. Nos équipes d'experts interviennent dans quatre domaines complémentaires:

- **Couverture**:

- **Étanchéité**:

- **Plomberie**:

- **Chauffage**

Nous sommes engagés dans des chantiers longs et techniques, tels que la réhabilitation de toitures, ainsi que dans des contrats d’entretien et de maintenance, et des interventions ponctuelles de dépannage.

Nous sommes à la recherche de notre futur **Chargé de facturation H/F **
Dans le cadre de ce rôle clé, vous serez garant de la gestion et du suivi de la facturation de nos chantiers. Sous la supervision de la Directrice Générale, vous préparerez, suivrez et enregistrerez les factures clients et fournisseurs, tout en veillant au respect des délais et à la conformité des documents.

Missions principales:
**Gestion de la facturation client**:

- Établir les factures en fonction des situations de travaux et des contrats en cours.
- Suivre les paiements et gérer les relances en cas d’impayés.
- Collaborer étroitement avec les chefs de chantier pour obtenir les informations nécessaires à la facturation.
- Établir des certificats de paiement.
- Calculer les révisions de prix selon les bons de travaux.

**Saisie comptable**:

- Effectuer le lettrage des comptes clients et suivre les encaissements.

**Gestion administrative**:

- Transmettre les attestations de TVA réduite.
- Suivre les dossiers clients et mettre à jour les informations dans la base de données.
- Assurer le suivi administratif des dossiers de facturation (archivage, suivi des bons de commande, etc.).

**Relation clients**:

- Répondre aux demandes des clients concernant leur facturation.
- Suivre les paiements et gérer les relances en cas de retard de règlement.

**Reporting**:

- Préparer des tableaux de bord mensuels sur l’activité de facturation.
- Analyser les données pour identifier les tendances et les écarts éventuels.
- Établir un rapport sur les créances clients en souffrance.
- Produire des rapports réguliers à destination de la direction financière.

**Veille réglementaire**:

- Suivre les évolutions législatives et réglementaires en matière de facturation et de TVA.
- Mettre à jour les procédures internes selon les nouvelles normes et recommandations fiscales.

**Compétences requises**:

- **Comptabilité et réglementation**: Connaissance approfondie des normes de comptabilité, de facturation et de TVA, ainsi que des spécificités fiscales du secteur du BTP.
- **Établissement et gestion des factures**: Capacité à établir des factures conformes, formuler des révisions de prix et assurer le suivi des comptes prorata et des retenues de garantie.
- **Outils bureautiques**: Maîtrise des outils de facturation et de gestion comptable pour une gestion efficace des données.
- **Communication et relation client**: Excellente aptitude à communiquer avec les clients et à répondre à leurs demandes.
- **Analyse et organisation**: Esprit d’analyse et de synthèse pour interpréter les données de facturation et proposer des solutions, avec une rigueur et une organisation exemplaires.

**Savoir-être**:
Un Chargé de facturation H/F combine rigueur et organisation pour gérer les dossiers avec précision, fait preuve d'un excellent sens de la communication et d'une grande réactivité face aux imprévus, tout en ayant un esprit d'analyse aiguisé et un fort sens du service pour satisfaire les clients, le tout dans un esprit d'équipe et avec une discrétion exemplaire.

Rejoignez-nous en tant que Chargé de facturation H/F et contribuez au succès de nos projets

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Travail à domicile occasionnel

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel