Office Manager Junior

La mission de Fermes d'Avenir est d'accélérer la transition agricole en France, en faisant pousser des fermes agroécologiques sur tout le territoire. Notre vision de l'agroécologie est illustrée par la Fleur de l'Agroécologie : des fermes qui permettent de nourrir la population avec des aliments sains et qualitatifs (goût, maturité...), en préservant le capital naturel planétaire (eau, sols, climat, biodiversité...) et en garantissant une activité viable, vivable et résiliente pour les agriculteurs.

Fermes d'Avenir est membre du GROUPE SOS, groupe associatif, leader de l'entrepreneuriat social en Europe.
Il regroupe 650 associations, entreprises sociales et établissements, qui combattent, agissent et innovent au profit des personnes en situation de vulnérabilité, des générations futures et des territoires.
Depuis sa création en 1984, lors des années sida, le Groupe SOS : combat toutes les exclusions ; agit pour l'accès de toutes et tous à l'essentiel ; et innove face aux enjeux sociaux, sociétaux et environnementaux.
Non-lucratif, sans actionnaire, le Groupe SOS et ses 22.000 personnes employées agissent en France et dans plus de 40 pays, auprès de 2 millions de bénéficiaires.

Rattaché.e à l'Office Manager du Secteur, l'Office Manager du Pôle Agriculture et Alimentation a les 4 missions principales suivantes.

Son rôle prioritairement concentré sur les associations Agriculture et Alimentation durable et Transition Ecologique France peut s'étendre aux autres associations du Pôle:
1. La gestion administrative des deux associations en particulier - 60%
- Suivi des subventions et centralisation des conventions de partenariats
- Suivi et vérification de la conformité des devis et des factures
- Suivi et vérification de la conformité des notes de frais
- Émission des reçus fiscaux
- Suivi de la clôture comptable des projets en lien avec les équipes opérationnelles et l'équipe comptable
- Suivi des refacturations internes : mise à disposition des salariés, frais GIE...
- Maintenir à jour les dossiers partagés recensant les documents administratifs des deux associations et être garant du respect des process internes
- Faciliter les relations avec les banques et les assurances

2. L'Aide à la préparation des CODIR Finances - 10%
- Avec l'aide du Contrôleur de gestion et de la DG du Pôle, participer à la préparation des CODIR Finance mensuels en vérifiant la saisie comptable des produits et des charges pour le compte des 3 marques réparties entre les deux associations AAD et TEF
- Participation au suivi du plan de trésorerie des deux associations

3. La facilitation RH - 10%
- Avec l'aide des managers du Pôle, être en soutien des démarches administratives liées à l'arrivée ou d'un départ de salarié : recenser les pièces administratives, dialoguer avec le service informatique du GIE, faciliter l'adhésion à la mutuelle et prévoyance...
- Intervenir en relai de l'Office Manager du Secteur Transition Ecologique sur des sujets RH ou de vie quotidienne : distribution des tickets restaurant, locaux, bien-être des salariés...

4. L'extension de ces missions à d'autres associations du Pôle - 20%
- Pour le compte des associations Wings of the Ocean, Territoires du Vivant, le Conseil National de la Résilience Alimentaire, l'Adeppa, Mamie Foodie...une mission d'aide à la préparation des CODIR Finance en appui du contrôleur de gestion et des missions administratives ponctuelles transverses.

En tant qu'Office Manager, vous représentez l'expertise du Groupe SOS et incarnez les valeurs du secteur transition écologique : rigueur, convivialité, dynamisme et proactivité

Ce poste est une belle opportunité d'être au coeur de la vie quotidienne de plusieurs associations, d'être chef d'orchestre de différentes équipes opérationnelles, comptables et de direction et garant de la bonne gestion et du respect des process internes.

Diplôme exigé : Bac + 2 à Bac +5

Titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2 à Bac+5 (DUT gestion des entreprises et des administrations, Licence professionnelle en gestion des ressources humaines, Licence professionnelle contrôle de gestion, Diplôme supérieur de comptabilité et gestion, Master contrôle de gestion, Master en commerce et gestion, Master en ressources humaines), vous avez acquis une première expérience dans la gestion administrative / comptable.

Rigoureux, proactif et aimant le travail en équipe, vous disposez d'excellentes qualités relationnelles, organisationnelles et de gestion de projet. D'un tempérament rigoureux et orienté solutions, vous avez une appétence non-dissimulée pour les projets en développement et/ou les thématiques liées à la transition écologique.

Vous êtes reconnu.e pour votre sens de l'écoute, votre agilité et votre capacité à fédérer diverses équipes autour d'une organisation commune et partagée.

Excellente maîtrise des outils de Microsoft Office exigée.