Assistant(E) de Direction Générale

il y a 2 semaines


Annecy, France Ville d'Annecy Temps plein

Ville préfecture de la Haute-Savoie, Annecy se distingue par son dynamisme économique, son engagement social et sa vitalité culturelle.

La ville d’Annecy s’applique à offrir aux Annéciens et à ses visiteurs un cadre de vie agréable en restant à l’écoute des besoins évolutifs de sa population. Pour ce faire, elle mise sur les compétences et l’expertise de ses 3100 agents au service de 130 000 habitants.

Alors vous aussi, épanouissez vos compétences sur ce territoire qui compte parmi les plus attractifs de France : rejoignez la ville d'Annecy

**Description du poste**:
Le Département Solidarité Enfance Proximité de la ville d'Annecy, recherche pour son **Assistant de direction générale** (H/F) à temps complet.

Rattaché(e) à la Directrice Générale Adjointe des Services, vous l'accompagnez dans la gestion et l'organisation de ses activités quotidiennes, en tenant compte des agendas des élus. Vous êtes garant/e du respect des délais et du suivi des dossiers.

Vous contribuez au bon fonctionnement des séances et instances, dans le cadre de ses missions de secrétariat général.

**A ce titre, vos principales missions seront de**:

- Organiser et ajuster en permanence l'agenda, planifier les rendez-vous et déplacements du DGA en fonction des priorités et actualités des élus
- Préparer les réunions et les séances : suivre les calendriers et garantir les délais, rédiger les ordres du jour en concertation, assurer la prise de note, la rédaction et la diffusion des comptes rendus et relevés de décisions
- Assurer l'organisation matérielle et logistique des réunions et séances
- Préparer les dossiers quotidiens des rendez-vous de l'agenda du DGA
- Assurer le traitement et le suivi administratif des dossiers, réaliser la création, la saisie et la mise à jour de documents
- Participer à la production et réaliser la mise à jour des outils de pilotage et de suivi de l'activité
- Accueillir physiquement ou par téléphone, filtrer et transmettre les courriels et messages
- Renseigner, orienter et conseiller les interlocuteurs
- Organiser le classement et l'archivage des dossiers
- Préparer, assister et assurer le compte-rendu des commissions municipales rattachées au département

**Profil recherché**:
**Compétences métier demandées**:

- Techniques de secrétariat
- Techniques de rédaction
- Utilisation des outils informatiques usuels
- Environnement et réseaux professionnels
- Techniques et postures d'accueil
- Techniques de communication téléphonique
- Logistique évènementielle
- Méthodes de classement et d'archivage

**Compétences comportementales**:

- Sens du collectif
- Sens de la discrétion
- Adaptable
- Organisée
- Sens des responsabilités
- Sens de l’anticipation
- Rigoureuse

**Profil souhaité**:

- Toutes nos offres sont accessibles aux personnes en situation de handicap._
- Poste de catégorie B, filière administrative au grade de rédacteur territorial
- Bac+2



  • Annecy, France Page Personnel Temps plein

    Ainsi, votre objectif premier est d'optimiser le quotidien de votre Directeur, vous êtes responsable d'assister le PDG dans ses tâches afin d'assurer l'organisation fluide et efficace de son quotidien. Vos missions seront les suivantes: **Support administratif**: - Prise de notes, mise à jour de documents (Excel, PowerPoint, d'autres plateformes),...


  • ANNECY, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE HAUTE SAVOIE Temps plein

    Intégrer le Département de la Haute-Savoie : opportunités de carrières et qualité de vie exceptionnelle ! Rejoignez le 1er employeur public de Haute-Savoie et participez aux actions quotidiennes en matière d'action sociale, de collège, de voirie départementale, de sport, d'environnement, de culture au service de plus de 800 000 Haut-Savoyards ! Et si...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine


    Annecy, France Millet Mountain Group Temps plein

    **Mission** Acteur majeur du marché de l'outdoor, Millet Mountain Group rassemble des femmes et des hommes qui, tous les jours, travaillent avec passion afin de procurer à nos clients les meilleurs produits et services. Nos marques françaises Millet et Lafuma sont guidées par la recherche de l'innovation et de la technicité, de la qualité et de la...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours


    Annecy, France Hays Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le domaine de l’industrie, un assistant à la direction général H/F L’assistant à la Direction Générale assurera l’interface entre la Direction Générale, les Directions Opérationnelles, les instances de gouvernance et les partenaires. Vous devez prendre en charge la partie administrative du...


  • Annecy-le-Vieux, France Legal & HR Talents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Nous recherchons pour notre client, un groupe historique dans le secteur de la grande distribution, un Assistant de direction générale H/F en CDI pour leur siège situé à Annecy (74). Rattachée opérationnellement au Directeur Général du Groupe et en lien étroit avec la Présidence et la...


  • Annecy, France Département de la Haute-Savoie Temps plein

    Direction Direction Générale Adjointe Bâtiments et Education Service Direction Générale Adjointe Bâtiments et Education Type d'emploi Emploi permanent Filière(s) Administrative Catégorie(s) B Cadre(s) d'emplois Adjoints administratifs territoriaux ; Rédacteurs territoriaux Date prévisionnelle d'embauche 01/01/2026 Résidence administrative...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 jour


    Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Finalité du poste**: La Direction Générale Adjointe Infrastructures et Mobilités (DGA IM) est composée de trois directions : une Direction des Routes, une Direction des Territoires et une Direction des Nouvelles Mobilités. Le portefeuille de la DGA IM est composé de la gestion et de l’amélioration des 3 000 km de routes départementales du...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 1 semaine


    Annecy, France INTERIM NATION PICPUS TERTIAIRE Temps plein

    Au sein d'une agence de 9 personnes vous serez le ou la seule assistant/e de direction. Vous aurez en charge l' assistanat classique d'agence : Accueil, gestion du courrier, intendance générale de l'agence, organisation des réunions et rédaction des comptes rendus, gestion des factures...Vous êtes garant de la confidentialité des informations...


  • Annecy, France Intérim Nation Temps plein

    Au sein d'une agence de 9 personnes vous serez le ou la seule assistant/e de direction. Vous aurez en charge l' assistanat classique d'agence : Accueil, gestion du courrier, intendance générale de l'agence, organisation des réunions et rédaction des comptes rendus, gestion des factures Vous êtes garant de la confidentialité des informations traitées....

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours


    Annecy, France Fiderim Temps plein

    Fidérim Consulting Annecy est un cabinet de recrutement spécialisé dans le placement et l'intérim des profils tertiaires et cadres. Notre agence se situe à Pringy, au coeur des montagnes de Haute-Savoie. Nous sommes une équipe composée de professionnels et nous sommes présent depuis plus de 17 ans. Votre mission Nous recherchons notre futur talent:...