Emplois actuels liés à Executive Assistant - Paris - Bloomays
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Executive Coordinator
il y a 6 jours
Paris, Île-de-France Keller Executive Search Temps pleinThis is a position within Keller Executive Search and not with one of its clients. Ready to elevate executive leadership at a global firm shaping top talent worldwide? Join Keller Executive Search as our proactive Executive Assistant and thrive in a high-energy, collaborative setting. In this role, you'll deliver top-tier support to senior executives,...
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Executive Assistant
il y a 2 semaines
Paris, France Joss Search Temps plein**Bilingual Executive Assistant**: **A well-established French Private Equity firm**: **Paris**: We have an amazing new opportunity at a Paris-based Private Equity firm which also has an office in London and works on a global scale. The company is looking for an experienced Assistant to support three Managing Partners and help out with a range of other...
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Executive Assistant
il y a 3 semaines
Paris, France Possibl Temps pleinExecutive Assistant | Paris | Management Consulting | Competitive Salary + BenefitsPossibl is seeking an exceptional Executive Assistant to join a world-renowned executive search and leadership advisory firm to join them in their Paris office. This is a unique opportunity to support three senior principals, playing a pivotal role in ensuring the smooth...
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Executive Assistant
il y a 2 semaines
Paris, France Ventula Consulting Temps pleinExecutive Assistant – Paris – Hybrid - €48 –€55,000 – French and English speakingAn Executive Assistant is required to join a newly established philanthropic organisation with multi-million funding dedicated to shaping the AI ecosystem, prioritising outcomes that matter to people and communities, with transparency and equity at its core.As the...
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Executive Assistant
il y a 2 semaines
Paris, France Ventula Consulting Temps pleinExecutive Assistant – Paris – Hybrid - €48 –€55,000 – French and English speakingAn Executive Assistant is required to join a newly established philanthropic organisation with multi-million funding dedicated to shaping the AI ecosystem, prioritising outcomes that matter to people and communities, with transparency and equity at its core.As the...
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Executive Assistant
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Ventula Consulting Temps pleinExecutive Assistant – Paris – Hybrid - €48 –€55,000 – French and English speakingAn Executive Assistant is required to join a newly established philanthropic organisation with multi-million funding dedicated to shaping the AI ecosystem, prioritising outcomes that matter to people and communities, with transparency and equity at its core.As the...
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Executive Assistant H/F
il y a 4 semaines
Paris, France Page Personnel Temps pleinPour ce poste d'Executive Assistant, les missions principales seront : * Gestion d'agenda du directeur, * Gestion des déplacements, * Gestion administrative du quotidien, * Gestion des notes de frais. Cette liste de tâches est non exhaustive. Pour ce poste d'Executive Assistant les avantages sont : * Poste en intérim à pourvoir immédiatement, * Faire...
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Executive Assistant H/F
il y a 2 semaines
Paris, France Page Personnel Temps pleinPour ce poste d'Executive Assistant, les missions principales seront : * Gestion d'agenda du directeur, * Gestion des déplacements, * Gestion administrative du quotidien, * Gestion des notes de frais. Cette liste de tâches est non exhaustive. Pour ce poste d'Executive Assistant les avantages sont : * Poste en intérim à pourvoir immédiatement, * Faire...
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Executive Assistant
il y a 3 jours
Paris, France Ogury Temps pleinOgury, the global leader in personified advertising, has created a breakthrough advertising engine that delivers comprehensive audience interests, brand performance, privacy protection and sustainability within one technology stack, built and optimised for mobile. Advertisers working with Ogury benefit from fully visible impactful ads, future-proof targeting...
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Executive Assistant
il y a 4 semaines
Paris, France QuantHouse Temps pleinExecutive Assistant – ParisWe are looking for an Executive Assistant who will provide high-level administrative and organizational support to the people while handling day-to-day employee administration.The ideal candidate is proactive, people-oriented, and passionate about making people happy at work by ensuring smooth communication, efficient processes,...
Executive Assistant
il y a 3 semaines
Poste stratégique au sein d’une entreprise innovante en pleine croissance
Vous êtes à la recherche d’un poste dynamique et stimulant où vous pourrez évoluer dans un environnement de haut niveau et à forte ambition internationale ? Nous recherchons un(e) **Executive Assistant** pour soutenir une fondatrice et co-CEO visionnaire, reconnue pour son parcours inspirant et sa capacité à porter des projets d’envergure mondiale.
Dans un contexte de forte croissance et d’innovation permanente, vous rejoindrez une équipe composée d’un Chief of Staff et d’une Personal Assistant, où votre rôle sera essentiel pour accompagner la dirigeante dans ses nombreux défis quotidiens.
**Vos missions principales**:
En tant qu'Executive Assistant, vous jouerez un rôle clé dans l’organisation et l’efficacité des activités de la direction:
- ** Gestion d’agenda** : Organisation proactive des réunions stratégiques et gestion des priorités avec agilité.
- ** Préparation des réunions** : Coordination en amont, production de documents, et prise de notes détaillée pour assurer un suivi optimal.
- ** Gestion des déplacements** : Prise en charge des voyages (réservations de vols, hôtels, transport) avec un souci du détail.
- ** Accueil des visiteurs** : Gestion des relations avec des partenaires stratégiques, investisseurs et hauts dirigeants.
- ** Suivi et anticipation** : Anticiper les besoins de la fondatrice, éviter les conflits d’agenda, et répondre rapidement aux demandes urgentes.
**Profil recherché**
- ** Expérience** : Minimum 6 ans d’expérience
- ** Adaptabilité et proactivité** : Expérience dans des environnements à forte croissance, avec la capacité de gérer des charges de travail importantes et de respecter des délais serrés.
- ** Compétences linguistiques** : Maîtrise parfaite du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.
- ** Maîtrise des outils** : Bonne connaissance des outils collaboratifs (Slack, Google Suite).
- ** Esprit d’équipe** : Capacité à travailler en collaboration avec une équipe rapprochée et à communiquer efficacement avec des interlocuteurs variés.
- CDI interne chez le client final
- Ticket restaurant / equity
- Paris centre
Qui sommes nous ?
Poste en CDI pour rejoindre notre client qui est une scale-up en pleine croissance.
**Pourquoi la rejoindre ?**
- ** Environnement stimulant** : Rejoignez une entreprise internationale en forte croissance, au cœur de l’innovation.
- ** Proximité avec la direction** : Participez activement à des décisions stratégiques en travaillant aux côtés d’une fondatrice reconnue pour son leadership visionnaire.
- ** Culture dynamique et bienveillante** : Intégrez une équipe ambitieuse, motivée par les défis et la recherche constante d’excellence.
