Emplois actuels liés à Executive Assistant - Paris - Bloomays
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Remote Executive Assistant to Global Leaders
il y a 7 jours
Paris, France Keller Executive Search Temps pleinA global executive search firm in France is seeking an experienced Executive Assistant to support senior executives. The role involves managing complex calendars, liaising with high-profile clients, and driving recruitment success. Ideal candidates will have strong organizational and communication skills, along with experience in a similar position. This...
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Remote Administrative Assistant for Global Executive Search
il y a 7 jours
Paris, France Keller Executive Search Temps pleinA leading executive search firm in Paris is seeking a dedicated Administrative Assistant to support executive search professionals. Responsibilities include managing calendars, preparing reports, and conducting research. The ideal candidate has strong organizational and multitasking skills, along with prior experience in a similar role. This position offers...
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Executive Assistant
il y a 2 semaines
Paris, France XML International Temps plein️ Executive Assistant – Investment Banking Paris, France 12-month contract (with possibility of renewal) Investment Banking / Financial Services Hybrid model: 4 days office | 1 day WFHAre you an experienced Executive Assistant who thrives in fast-paced, high-performance environments and enjoys being a trusted partner to senior stakeholders?We are...
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Executive Assistant
il y a 1 semaine
Paris, France XML International Temps plein️ Executive Assistant – Investment BankingParis, France12-month contract (with possibility of renewal)Investment Banking / Financial ServicesHybrid model: 4 days office | 1 day WFHAre you an experienced Executive Assistant who thrives in fast-paced, high-performance environments and enjoys being a trusted partner to senior stakeholders?We are supporting...
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Executive Assistant
il y a 1 semaine
Paris, France XML International Temps plein🗂️ Executive Assistant – Investment Banking 📍 Paris, France 🕒 12-month contract (with possibility of renewal) 🏢 Investment Banking / Financial Services 🏠 Hybrid model: 4 days office | 1 day WFH Are you an experienced Executive Assistant who thrives in fast-paced, high-performance environments and enjoys being a trusted partner to senior...
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Executive Assistant
il y a 2 semaines
Paris, France Believe Temps pleinGeneral administration services Executive Assistant Permanent/CDI France Paris The Job **Job description**: Reporting to the Managing Director ROW (rest of the world). you will be providing a broad range of office functions and secretarial support to the Managing Director, ROW. **The responsibilities include but are not limited to**: - Executive Assistant...
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Executive Assistant
il y a 1 semaine
Paris, France GE Vernova Digital Technology Temps plein**Job Description Summary**: **PLEASE NOTE: Location: Remote/Flexible. Global applicants encouraged to apply.** **Role Summary/Purpose** As an Executive Admin you will support one or more Executives and independently complete assigned non-routine tasks in a timely manner working in a team environment. The level of support requires a good understanding of the...
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Executive Assistant
il y a 1 semaine
Paris, France Chubb Temps pleinExecutive Assistant (CEMENA) **Role purpose**: The Executive Assistant (EA) will serve as a crucial partner to the Division President, ensuring seamless management of daily operations while facilitating strategic initiatives across the CEMENA (Continental Europe Middle East North Africa) division. This role requires a highly organized, detail-oriented...
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Executive Assistant
il y a 4 jours
Paris, France Chubb Temps pleinChubb is a world leader in insurance, with operations in 54 countries, exceptional financial strength, and a broad range of personal and commercial insurance products. We combine the precision of craftsmanship with decades of experience to conceive, craft and deliver the best insurance products and service to businesses of all sizes. The Executive Assistant...
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Executive Assistant
il y a 2 semaines
Paris, France Wabtec Temps pleinWabtec Corporation is a leading global provider of equipment, systems, digital solutions and value-added services for freight and transit rail. Drawing on nearly four centuries of collective experience across Wabtec, GE Transportation and Faiveley Transport, the company has unmatched digital expertise, technological innovation, and world-class manufacturing...
Executive Assistant
il y a 2 heures
Poste stratégique au sein d’une entreprise innovante en pleine croissance
Vous êtes à la recherche d’un poste dynamique et stimulant où vous pourrez évoluer dans un environnement de haut niveau et à forte ambition internationale ? Nous recherchons un(e) **Executive Assistant** pour soutenir une fondatrice et co-CEO visionnaire, reconnue pour son parcours inspirant et sa capacité à porter des projets d’envergure mondiale.
Dans un contexte de forte croissance et d’innovation permanente, vous rejoindrez une équipe composée d’un Chief of Staff et d’une Personal Assistant, où votre rôle sera essentiel pour accompagner la dirigeante dans ses nombreux défis quotidiens.
**Vos missions principales**:
En tant qu'Executive Assistant, vous jouerez un rôle clé dans l’organisation et l’efficacité des activités de la direction:
- ** Gestion d’agenda** : Organisation proactive des réunions stratégiques et gestion des priorités avec agilité.
- ** Préparation des réunions** : Coordination en amont, production de documents, et prise de notes détaillée pour assurer un suivi optimal.
- ** Gestion des déplacements** : Prise en charge des voyages (réservations de vols, hôtels, transport) avec un souci du détail.
- ** Accueil des visiteurs** : Gestion des relations avec des partenaires stratégiques, investisseurs et hauts dirigeants.
- ** Suivi et anticipation** : Anticiper les besoins de la fondatrice, éviter les conflits d’agenda, et répondre rapidement aux demandes urgentes.
**Profil recherché**
- ** Expérience** : Minimum 6 ans d’expérience
- ** Adaptabilité et proactivité** : Expérience dans des environnements à forte croissance, avec la capacité de gérer des charges de travail importantes et de respecter des délais serrés.
- ** Compétences linguistiques** : Maîtrise parfaite du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.
- ** Maîtrise des outils** : Bonne connaissance des outils collaboratifs (Slack, Google Suite).
- ** Esprit d’équipe** : Capacité à travailler en collaboration avec une équipe rapprochée et à communiquer efficacement avec des interlocuteurs variés.
- CDI interne chez le client final
- Ticket restaurant / equity
- Paris centre
Qui sommes nous ?
Poste en CDI pour rejoindre notre client qui est une scale-up en pleine croissance.
**Pourquoi la rejoindre ?**
- ** Environnement stimulant** : Rejoignez une entreprise internationale en forte croissance, au cœur de l’innovation.
- ** Proximité avec la direction** : Participez activement à des décisions stratégiques en travaillant aux côtés d’une fondatrice reconnue pour son leadership visionnaire.
- ** Culture dynamique et bienveillante** : Intégrez une équipe ambitieuse, motivée par les défis et la recherche constante d’excellence.
