Assistant de Direction RH

Descriptif du poste Nous recherchons un(e) assistant(e) de Direction et administration RH au siège pour soutenir les activités de notre entreprise ("EUROAPI"). **ACTIVITÉS PRINCIPALES**: En tant qu'assistant(e) de direction RH, vous: - Préparez la communication / présentations / politiques RH et autres documents officiels ou correspondance pour le CHRO, - Fournissez un soutien administratif au DRH Groupe avec la capacité de comprendre et d'anticiper efficacement les priorités et de les gérer de manière proactive, - Préparez et coordonnez les réunions et séminaires RH et la logistique des événements RH, les procès-verbaux et le suivi, - Soutenez la direction RH Groupe dans la gestion de l'information et la maintenance des dossiers électroniques, - Organisez les déplacements du DRH Groupe et préparez les notes de frais, - Supervisez/approuvez les déplacements, les absences, les notes de frais, les bons de commande pour l'équipe du Directeur HR Groupe, - Coordonnez le processus budgétaire RH et en assurez le suivi, - Gérez les contrats de prestation de service (suivi et renouvellement des contrats liés aux avantages du Comex, chasseurs de têtes pour le siège), - Administrez le SharePoint RH, - Coordonnez le contenu et la mise à jour de l'intranet RH de l'entreprise, - Gérez les arrivées et sorties au sein de la Direction RH, - Agissez en tant que back-up uniquement pour les utilisateurs clés SATI & Calypso. En tant qu'Assistant(e) RH, vous: - Gérez les contrats et assurez leurs suivis pour les fournisseurs de travailleurs intérimaires, - Administrez le processus d'embauche (récupérer les documents personnels du nouvel employé, créer son compte dans Workday, créer une DPAE, informer la Médecine du Travail, etc.), - Gérez la commande des titres-restaurant, - Administrez le processus de sortie ("Offboarding"): préparer les attestations de travail, informer la Médecine du Travail et la Mutuelle, mettre à jour le compte salarié dans Workday etc., - Enregistrez les congés maladie dans les systèmes RH et administrez les dossiers prévoyance, - Gérez et suivez les tickets dans HR SNOW sur les sujets suivants : titres-restaurant, attestation des salariés, gestion des temps, remboursement NAVIGO, visites médicales etc., - Workday : Mettez à jour le système SIRH au besoin (déménagements d'employés, changements d'organisation, etc.), - Agissez en tant que back-up du HRBP sur des sujets spécifiques en son absence. Profil recherché - Diplôme en administration des ressources humaines ou dans un domaine pertinent, - Au moins 3 ans d'expérience dans l'accompagnement à haut niveau, - Excellentes compétences en informatique et connaissances approfondies des logiciels tels que MS Office, - Connaissances des pratiques et procédures administratives RH standards, - Solides compétences organisationnelles et de planification, - Solides compétences en communication, - Esprit d’analyse et de résolution de problèmes, - Maîtrise de l'anglais et du français requise. - LANGUESAnglais - SAVOIR-ÊTRE- Capacité à résoudre des problèmes- Capacité d'analyse**Voir plus** - SAVOIR-FAIRECommunication Microsoft Office **Voir plus** Entreprise EUROAPI s'attache à réinventer des solutions de principes actifs pour répondre durablement aux besoins des clients et des patients dans le monde entier. Nous sommes un leader mondial des principes actifs pharmaceutiques avec environ 200 références en portefeuille, offrant une large gamme de technologies, tout en développant des molécules innovantes grâce à notre organisation Contract Development and Manufacturing Organization (CDMO). Agir pour la santé en permettant l'accès aux thérapies essentielles motive chaque jour nos 3 350 personnes. Grâce à de solides capacités de recherche et développement et à six sites de production tous localisés en Europe, EUROAPI assure une fabrication de principes actifs de la plus haute qualité et fournit des clients dans plus de 80 pays. Autres offres de l'entreprise **Personne en charge du recrutement** Céline DO AMARAL - _HRBP_ Salaire A négocier Prise de poste Dès que possible Expérience Minimum 3 ans Métier Assistant RH Statut du poste Agent de maîtrise / Technicien Zone de déplacement Pas de déplacement Secteur d’activité du poste FABRICATION DE PRODUITS PHARMACEUTIQUES DE BASE Télétravail Ponctuel autorisé