Assistant(E) de Direction
il y a 2 semaines
Description de l'entreprise
Mazars est une organisation internationale, intégrée et indépendante spécialisée dans l'audit, le conseil, ainsi que les services comptables, fiscaux et juridiques[1]. Présent dans 89 pays et territoires à travers le monde, Mazars fédère les expertises de 40 000 professionnels - 24 000 collaborateurs au sein du partenariat intégré Mazars et 16 000 professionnels via Mazars North America Alliance - qui accompagnent les grands groupes internationaux, ETI, PME, startups et organismes publics à chaque étape de leur développement.
[1] Seulement dans les pays dans lesquels les lois en vigueur l'autorisent.
Description du poste
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons plusieurs Assistant(e)s au sein du département Audit financier, vos principales missions seront:
- Gestion des agendas de vos Associés et des contacts clients
- Gestion des appels et des demandes diverses émanant autant de l’extérieur que des équipes travaillant sur les dossiers des Associés.
- Gestion des feuilles de temps et notes de frais
- Facturation : suivi des budgets, émission et envoi des factures clients, facturation de la sous-traitance, émission des demandes d'achat, suivi des paiements avec relance téléphonique
- Gestion des codes dossiers des clients (création et fermeture dans le logiciel interne, boni-mali)
- Organisation de réunions internes et externes
- Organisation de déplacements
- Mise en forme de présentations PPT
**Qualifications**:
Vous êtes diplômé(e) au minimum d'un BAC+2 et vous justifiez d'une d'expérience d'au moins 8 ans en tant qu'Assistante de direction.
Vous avez déjà travaillé pour des équipes nombreuses et plusieurs directeurs à la fois
Vous êtes très rigoureux(se) et organisé(e). Vous êtes ouvert(e) avec un bon contact.
Vous avez le goût des chiffres et avez déjà effectué de la facturation clients
Vous appréciez les environnements dynamiques.
Vous maîtrisez le packoffice.
Votre niveau d'anglais est professionnel.
Informations supplémentaires
- Autonomie sur le poste
- Missions variées
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 jour
Courbevoie, France TotalEnergies Temps plein**Pays** France **Lieu** 92 - Hauts-de-Seine **Lieu de travail** COURBEVOIE(PLD)-COUPOLE(FRA) **Domaine** Assistance / Secrétariat **Type de contrat** CDI **Expérience** Minimum 3 ans Vous êtes diplômé(e) du supérieur avec un Bac +2/3 et avez une expérience d’au moins 5 ans dans une fonction similaire. Vous maîtrisez l’anglais et les...
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ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F
il y a 3 jours
Courbevoie, Île-de-France DIRECTION DE L'ATTRACTIVITE TERRITORIALE VILLE DE COURBEVOIE Temps pleinCette offre est exclusivement réservée aux personnes ayant une RQTHTotalEnergies valorise la diversité, promeut le développement individuel et offre des opportunités d'emploi égales à tous les candidats.Vos principales responsabilités :Gestion d'agenda complexe : planification des réunions, déplacements, rendez-vousOrganisation des réunions...
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Alternance - Assistant(E) de Direction
il y a 1 jour
Courbevoie, France Saint Gobain Temps plein**Pourquoi a-t-on besoin de vous ?** Rattaché.e hiérarchiquement à l’assistante de Direction de Construction Industry, vous accompagnez les membres du Comité de Direction au quotidien. Vos missions sont les suivantes: - Vous gérez les agendas en planifiant et en coordonnant les reunions et les évènements avec l’assistante de Direction - Vous...
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Assistant(e) de Direction en Alternance
il y a 3 jours
Courbevoie, Île-de-France skill up Temps pleinSkill Up recrute un(e) Assistant(e) de Direction en Alternance (H/F)Lieu : Courbevoie (92)Contrat : Alternance (apprentissage ou professionnalisation)Démarrage : Dès novembre 2025Niveau préparé : Bac à Bac+2Rémunération : Selon la grille légale de l'alternanceÀ propos de Skill UpSkill Up accompagne les entreprises dans leur organisation...
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Alternance Assistant(E) de Direction
il y a 5 jours
Courbevoie, France TotalEnergies Temps plein**Pays** France **Lieu de travail** COURBEVOIE(PLD)-COUPOLE(FRA) **Société employeur** TotalEnergies SE **Domaine** Assistance / Secrétariat **Lieu** 92 - Hauts-de-Seine **Type d'emploi** Alternance **Durée du contrat** 24 Mois **Expérience** Moins de 3 ans **Connaissances techniques et informatiques***: - Bonnes aptitudes...
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Assistant(E) de Direction Generale
il y a 2 semaines
Courbevoie, France WAVY SERVICES Temps pleinWAVY SERVICES recrute pour l'un de ses clients un groupe international, un ou une assistante de direction générale anglais courant. A ce titre, vous aurez notamment les missions suivantes: **Gestion administrative**: - Gérer l’agenda du Directeur Général : prises de rendez-vous, organisation des réunions. - Préparer les dossiers, comptes rendus et...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 semaine
Courbevoie, France Ac6 Temps plein**Assistant(e) de Direction - Organisme de formation** - **Description du poste**_ Suivi administratif des actions de formation: - Gestion des dossiers de formation - Accueil des clients - Rédaction des conventions, convocations, fiches de présence, certificats de réalisation, etc. - Relations avec les OPCO - Facturation (France et export) Gestion...
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Assistant(E) de Direction Generale
il y a 7 jours
Courbevoie, France ALFARONE HOLDING Temps pleinAssistant(e) de direction au sein d'une entreprise multisectorielle, vous jouerez un rôle transverse dans la gestion des activités de l'entreprise. Vous assisterez la Direction et les équipes techniques dans différentes tâches: - Gestion de l'agenda de la direction - Veille et Sourcing - Aide au contrôle de gestion - Gestion contractuelle des...
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Assistant(E) de Direction
il y a 5 jours
Courbevoie, France Wivetix Temps pleinIVC EVIDENSIA est le premier réseau Européen de cliniques et hôpitaux vétérinaires. WIVETIX SERVICES est la structure regroupant les fonctions support du siège à destination des cliniques Vétérinaires en France tels que la Finance, le Marketing, les Opérations ou les Ressources Humaines. IVC EVIDENSIA, c’est plus de 2 600 cliniques et hôpitaux...
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Assistant(E) de Direction
il y a 2 semaines
Courbevoie, France ENGIE Temps pleinIdentifiant de la demande: 22453- Lieu de travail: Courbevoie, FR, 92400Nous sommes un groupe mondial de premier plan dans le domaine de l'énergie et des services à faible émission de carbone. Avec nos employés, nos clients, nos partenaires et nos parties prenantes, nous nous engageons chaque jour à accélérer la transition vers un monde neutre en...