Secretaire de Direction

il y a 21 heures

Palaiseau, France Fondation la Vie Au Grand Air Temps plein

**Contrat**:

- CDI**Domaine**:

- Activités supports**Département**:

- 91Notre Fondation recherche:
**Pour les Accueils Educatifs des Trois Rivières (91)**

**Service administratif**

**_Un Secrétaire de direction (H/F) _**

**_CDI, 0,50 ETP_**

**_ _**

**_Poste à pourvoir dès que possible_**

**L’établissement**

Les Accueils Educatifs des Trois Rivières (AETR) œuvrent au titre de la protection de l’enfance auprès des enfants et des adolescents placés en institution à la demande des parents ou par le juge des enfants.

L’établissement compte trois services:

- Un service MECS composé de trois maisons accueillant les enfants et jeunes de 4 ans à 17 ans.
- Un service d’AED (SAEF) qui accompagne les enfants de 0 à 18 ans dans leur milieu familial. L’objectif est d’intervenir en amont pour protéger l’enfant et soutenir la fonction parentale.
- Un service de visites médiatisées qui accompagne parents et enfants pour retisser le lien et construire des relations saines.

**Vos missions**:
**Vos Missions**:
Sous l’autorité hiérarchique du directeur d’établissement:

- Vous gérez l’accueil physique et téléphonique
- Vous assurez la gestion administrative et communication
- Vous gérez les demandes d’admission et la saisie des dossiers des usagers sur Nemo
- Vous organisez et classez les dossiers des jeunes
- Vous gérez le parc automobile et la relation avec la MAIF
- Vous gérez le courrier entrant et sortant
- Vous gérez les fournitures administratives (achats, commande en ligne, gestion des stocks)
- Vous classez et archivez tout document administratif
- Vous assurez la saisie des textes (rapport d’activité, rapport budgétaire, rapport éducatif, note d’incident, EI, EIG )
- Vous assurez la diffusion des notes de service et autres informations dans l’établissement
- Vous êtes en lien avec les autres secrétariats (MDS, ASE, PJJ )

**Profil recherché**:
**Votre Profil**:
Vous croyez en l’enfant et à son avenir, vous pensez que rien n’est déterminé d’avance et que chaque enfant peut construire son avenir, vous êtes dynamique, entreprenant, vous aimez le travail en contact d’autres personnes, vous aimez les logiciels et êtes à l’aise avec l’outil informatique, vous êtes discrète, venez rejoindre les Accueils Educatifs des Trois Rivières et son service administratif.

Vous êtes soit Titulaire soit d’un diplôme de type BTS assistante de direction, assistante RH

**Conditions**:
Poste à pourvoir dès que possible

CDI à 0,50 ETP

Permis B obligatoire

Rémunération selon indice CCN66 et expériences et date obtention diplôme

Déplacement à prévoir pour réaliser les achats, les tâches administratives

Horaires de bureau

Prime Ségur

Remboursement des frais de transports à hauteur de 50 %

Tickets restaurant

3 Congés trimestriels qui s’ajoutent aux congés annuels

Télétravail occasionnel

**Lieu de travail**:
Poste basé à Palaiseau (91)
- Les données collectées pourront être _réutilisées pour d’autres recrutements au sein de la fondation, responsable de traitement pendant 18 mois, sauf opposition de votre part. Elles sont conservées en clair par nos soins durant cette période. Néanmoins, il est conseillé de postuler à tout offre susceptible de correspondre à vos compétences._
- _
- Elles ne sont en aucun cas cédées à un tiers._

**_ Référence de l’offre : _**CDI - Secrétaire TP - AEB - 092025

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 semaine

    Palaiseau, France ADPEP 91 Temps plein

    **Description offre**:**L’IMPro Roger Lecherbonnier** de Palaiseau, Établissement médico-éducatif de **formation préprofessionnelle**pour **Adolescents**en situation de handicap (déficits intellectuels d’origines diverses) **de 14 à 20 ans** avec un projet affirmé d’**insertion professionnelle recherche,** **1 Secrétaire de direction** (H/F)...

  • Secretaire Cpmis/ Tad Nord-ouest/palaiseau/secteur

    il y a 1 semaine

    Palaiseau, France Conseil départemental de l'Essonne Temps plein

    Informations générales Référence de l'offre: 2578 Type de contrat: Emploi permanent Lieu de travail: PALAISEAU Vos missions La DGA solidarités conçoit, pilote et met en œuvre les politiques sociales, médico-sociales et de santé décentralisées vers les départements. Elle œuvre ainsi auprès des populations les plus fragiles, par une action...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines

    Palaiseau, France EUROFINS NDSC IT SOLUTION FOOD FRANCE Temps plein

    Descriptif du poste Nous recherchons un(e) secrétaire médicale pour un CDD de 6 mois à temps complet ayant idéalement une expérience en laboratoire de biologie médicale. Vos missions seront les suivantes: - Accueil physique et téléphonique de la patientèle - Prendre les rendez-vous pour les prélèvements à domicile et transmettre les feuilles...

  • Gestionnaire de Crédit

    il y a 2 semaines

    Palaiseau, France L'École polytechnique Temps plein

    **L’École polytechnique**, **surnommée l’X**, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de **l’Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** :...

  • Assistant.e de Direction H/F

    il y a 1 semaine

    Palaiseau, Île-de-France CEA Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Le CEA est un acteur majeur de la recherche, au service des citoyens, de l'économie et de l'Etat.Il apporte des solutions concrètes à leurs besoins dans quatre domaines principaux : transition énergétique, transition numérique, technologies pour la médecine du futur, défense et sécurité sur un...

  • Secrétaire de direction H/F

    il y a 1 semaine

    Palaiseau, Île-de-France ADPEP 91 Temps plein

    Description offre :L'IMPro Roger Lecherbonnier de Palaiseau, Établissement médico–éducatif de formation préprofessionnelle pour Adolescents en situation de handicap (déficits intellectuels d'origines diverses) de 14 à 20 ans avec un projet affirmé d'insertion professionnelle recherche,Vous serez sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice...

  • Secrétaire Médical

    il y a 4 jours

    Palaiseau, France L'École polytechnique Temps plein

    **L’École polytechnique**, **surnommée l’X**, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de **l’Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** :...

  • Assistant de Direction de La Directrice Générale

    il y a 1 semaine

    Palaiseau, France ECOLE NATIONALE SUPERIEURE DE TECHNIQUES AVANCEES Temps plein

    **Contexte**: **ENSTA** est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche sous tutelle du ministère des Armées. L’école a pour mission la formation d’élèves ingénieurs civils et militaires, dont les ingénieurs de l'armement et les ingénieurs des études et techniques de l'armement, ainsi que des cadres et docteurs hautement...

  • Assistant de Direction Auprès Des Directeurs Généraux Adjoints Des Services

    il y a 6 jours

    Palaiseau, France Ville de PALAISEAU Temps plein

    **Descriptif et missions**: La Direction générale des services est composée d’une Directrice générale des services, à laquelle vous êtes rattaché, et de 4 directeurs généraux adjoints: - un DGA Services Techniques et Aménagement et une DGA Ressources, que vous assistez ; - Une DGA Services à la population et une DGA Animation de la...

  • CDD Secrétaire de direction H/F

    il y a 7 jours

    Palaiseau, Île-de-France Entreprise Temps plein

    DESCRIPTIF DU POSTEL'IMPro Roger Lecherbonnier de Palaiseau, Établissement médico–éducatif de formation préprofessionnelle pour Adolescents en situation de handicap (déficits intellectuels d'origines diverses) de 14 à 20 ans avec un projet affirmé d'insertion professionnelle recherche, Vous serez sous la responsabilité hiérarchique de la...