Assistant Direction

il y a 4 jours

Oullins, France Chabloz Orthopédie Temps plein

Nous recherchons actuellement un(e) Assistant Direction (H/F) pour rejoindre notre équipe sur le site de Oullins (69).

À propos

Membre du Réseau Ottobock Orthopédie & Services, nous mettons son savoir-faire orthopédique au service des personnes en situation de handicap. Notre activité consiste à aider les patients à retrouver leur autonomie grâce à un appareillage adapté à leurs besoins et conforme à la prescription médicale.

Vous êtes en quête de nouveaux challenges et souhaitez intégrer

une équipe à taille humaine qui place le patient au cœur de son activité,
une entreprise responsable qui contribue activement à l’évolution de son secteur d’activité et à l’intégration sociale des personnes handicapées,
un groupe innovant qui recherche l’excellence dans la conception d’appareillages, grâce à des solutions de haute technologie et des équipements de pointe ?

Cette offre est peut-être faite pour vous

Description du poste

Vous participez à la gestion administrative des dossiers patients ainsi qu’au bon fonctionnement du site, conformément aux processus en vigueur dans l’entreprise.

Sous la responsabilité du Manager de site, vos missions seront les suivantes:
**Assistance des Managers**:
Saisie des notes de frais,
Gestion du planning,
Suivi des sollicitations externes,
Rédaction de courriers

**Relais RH**:
Suivi et distribution des tickets restaurant
Gestion des RDV avec la médecine du travail
Suivi des heures supplémentaires et des absences des collaborateurs du site
Gestion des notes de frais des collaborateurs du site

**Gestion du site**:
Préparation et organisation des réunions du site, rédaction et diffusion des comptes rendus
Organisation des événements sur site (repas d’entreprises, formations,)
Organisation des visites sur site (réservations logement, transport, repas, salles)
Commande de consommables & fournitures
Rassembler les éléments nécessaires puis rédiger les demandes d’investissement
Partenariat avec le service Achats

**Communication**:
Diffusion des informations générales
Mise en forme et impression des supports de réunions et formations
Profil du poste

**Formation**: Titulaire d’un Bac+2.

**Expérience**: Expérience à un poste similaire.

**Savoir-faire**: Maîtrise du Pack Office : Excel et PowerPoint.

**Savoir-être**: Excellentes capacités de communication et bon relationnel.
Type de poste

**Contrat**: CDI

**Formation interne et évolution**: Dès votre arrivée, vous bénéficiez d’un programme d’intégration adapté afin de comprendre les enjeux du poste et de maîtriser nos processus et solutions d’appareillage. En fonction de votre profil, vous êtes formé(e) tout au long de votre carrière et évoluez au sein de notre groupe en suivant nos parcours d’expert et/ou manager.

**Avantages**: Tickets-restaurant, épargne salariale, CSE.
Contrat

CDI

Lieu

Oullins (69)

Rémunération

Selon profil

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Oullins, France Synergie Temps plein

    **A propos de notre client**: Notre client est un bureau d'architecture qui œuvre dans l'aménagement et la rénovation de commerce. Il recherche son ou sa futur(e) Assistant(e) De Direction. **Descriptif du poste**: Dans le cadre de votre mission, vous serez en charge de: - Saisir des devis clients sous Sage - Réaliser le suivi des appels d'offres -...

  • Responsable D'équipe Assistantes Médicales

    il y a 16 heures

    Oullins, France PROMEOM Temps plein

    Sous la responsabilité de la Direction des Opérations, le/la responsable assistantes médicales anime une équipe d’assistantes médicales, de référentes et de coordinatrices de centre. Il/elle co-construit et anime des modèles de fonctionnement visant à optimiser le suivi des adhérents et de leurs salariés en cohérence avec le Projet de Service....

  • Responsable Assistante Médicale

    il y a 2 jours

    Oullins, France ABALONE LYON III OULLINS Temps plein

    **Votre Mission**: L'agence Abalone Oullins recrute pour son client un/e Responsable médicale/assistant(e) administrative(f) (H/F) à Oullins. Vous intégrerez un service de prévention et de santé au travail présent sur toute la région lyonnaise avec 19 centres médicaux. Vos principales missions seront: - Animer une équipe d'Assistantes médicales,...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Oullins, France Slash Interim Temps plein

    La mission L'assistant(e) administratif(ve) joue un rôle essentiel dans le bon fonctionnement d'une entreprise en fournissant un soutien administratif efficace à l'équipe de direction et aux autres départements. Elle est responsable de diverses tâches administratives qui contribuent à maintenir un environnement de travail organisé et productif....

  • Assistant(E) de Paie Et RH

    il y a 1 semaine

    Oullins, France mima Temps plein

    Vous souhaitez intégrer une entreprise à taille humaine dans un secteur d’activité ayant du sens ? Alors, venez nous rejoindre pour devenir **Assistant(e) de paie et RH **au sein du service administratif de **mima !** **L’entreprise**: **mima** est une structure d'aide et de maintien à domicile créée en 2007. Nous intervenons au domicile de...

  • Assistant(E) Administratif Du Personnel

    il y a 1 semaine

    Oullins, France mima Temps plein

    Vous souhaitez intégrer une entreprise à taille humaine dans un secteur d’activité ayant du sens ? Alors, venez nous rejoindre pour devenir **Assistant(e) de paie et RH **au sein du service administratif de **mima !** **L’entreprise**: **mima** est une structure d'aide et de maintien à domicile créée en 2007. Nous intervenons au domicile de...

  • Assistant(E) de Paie Et RH

    il y a 1 semaine

    Oullins, France mima Temps plein

    Vous souhaitez intégrer une entreprise à taille humaine dans un secteur d’activité ayant du sens ? Alors, venez nous rejoindre pour devenir **Assistant(e) de paie et RH **au sein du service administratif de **mima !** **L’entreprise**: **mima** est une structure d'aide et de maintien à domicile créée en 2007. Nous intervenons au domicile de...

  • Assistant Administratif

    il y a 13 heures

    Oullins, France mima Temps plein

    Vous souhaitez intégrer une entreprise à taille humaine dans un secteur d’activité ayant du sens ? Alors, venez nous rejoindre pour devenir **Assistant(e) administratif **au sein du service administratif de **mima !** **L’entreprise**: **mima** est une structure d'aide et de maintien à domicile créée en 2007. Nous intervenons au domicile de...

  • Responsable D'equipe

    il y a 2 semaines

    Oullins, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **RESPONSABLE D'EQUIPE**.** **Rôle & Mission**: Afin de renforcer la Direction des Opérations et de la Prospective, mon client recherche un **Responsable d’équipe (H/F)** dont l’objectif sera d’accompagner une équipe d’Assistantes médicales dans leur activité. Pour ce...

  • Assistant Administratif Du Lycée Professionnel de Orsel

    il y a 6 jours

    Oullins, France ASSOCIATION SCOLAIRE LA FAVORITE Temps plein

    **Assistant Administratif du Lycée professionnel de Orsel (H/F)** Dans le cadre de l’enseignement privé sous contrat, l’association scolaire LA FAVORITE recrute **un(e) Assistant(e) Administratif du Lycée professionnel de Orsel (H/F)** en temps plein. La personne est amenée à travailler au sein du groupe scolaire LA FAVORITE, qui se compose: - De...