Directeur.trice Adjoint.e Des Etudes Et de La Vie

**À propos de nous**:
L’Université de Rennes regroupe des composantes de formation et des structures de recherche. Avec ses établissements-composantes _(5 grandes écoles : EHESP, ENSCR, ENS Rennes, INSA Rennes, Sciences Po Rennes)_, elle accueille 4 500 personnels et plus de 37 000 étudiants. L’université est implantée sur trois campus à Rennes et sur plusieurs sites de proximité (Saint-Malo, Saint-Brieuc et Lannion).

La DEVE, service central de l’Université, assure un appui à la définition, la mise en œuvre et le suivi de la politique d’établissement en matière de formation et de vie étudiante. Elle pilote à ce titre l’offre de formation, l’organisation des études, le parcours étudiant, et l’ensemble des activités qui visent à promouvoir et développer la vie étudiante. Elle est en charge du pilotage fonctionnel du système d’information de gestion de la formation, et de la définition des indicateurs et données liées à formation et vie étudiante. Elle organise les instances de l’établissement rattachées à la politique de formation et de vie étudiante, et met en œuvre leurs décisions.

Composée d’environ 70 personnes, la DEVE est structurée en 4 pôles:

- Offre de formation
- Système d’information formation
- Vie étudiante
- Projets, qualité, règlementation.

Elle contribue, en appui du travail de réorganisation des composantes, à leur rattacher les missions de scolarité en lien avec celles assurées par les secrétariats pédagogiques.

**Mission**:
Rattaché.e au directeur de la DEVE, vous organiserez et coordonnerez la gestion de l’offre de formation, des parcours étudiants, et assurerez la gestion transversale administrative et financière du service.

A ce titre, vous encadrerez les 4 responsables de pôle et identifierez des axes d'amélioration pour coordonner l’activité du service.

Vous travaillerez en forte proximité avec la Vice-présidente de la Commission formation et vie étudiante du conseil académique _(CFVE)_ et interagirez avec l’ensemble des services et composantes de formation de l’établissement.

**_ Vos activités principales :_**
- Proposer des solutions pour une adaptation des formations et de l’organisation administrative aux nouvelles règlementations, aux projets de l’établissement et au renforcement de son attractivité
- Contribuer au pilotage de la démarche d’amélioration continue et de soutenabilité de l’offre de formation
- Accompagner les équipes et les composantes de formation dans un contexte de forte transformation de l’organisation
- Effectuer un suivi RH de proximité des personnels du service (recrutements, prévention des risques psycho-sociaux et conflits, gestion des situations sensibles en lien avec le directeur,)
- Contribuer à la gestion prévisionnelle des effectifs, des emplois et des compétences du service
- Elaborer le budget du service et en assurer le suivi
- Être garant.e de la qualité du service apporté aux usagers internes et externes à l’université, dans le cadre de la réglementation et de la démarche de transition écologique pour un développement soutenable portée par l’université.
- Conseiller et assister le directeur, en assurer la représentation
- Superviser l’organisation des instances gérées par la DEVE _(CFVE en particulier)_

**Profil**:

- Solides connaissances dans le domaine de la Formation et de la Vie Etudiante
- Très bonnes connaissances de l’environnement et du fonctionnement d’un établissement public
- Connaissances en gestion budgétaire appréciées
- Expérience avérée de management d'équipes
- Capacité à piloter des projets de transformation
- Faculté à assurer un rôle de conseil et d'aide à la décision
- Esprit d’équipe, sens de l’intérêt général et de l’organisation collective
- Sens du relationnel et de l’animation de réseaux
- Rigueur, fiabilité
- Forte réactivité et persévérance

**_
Conditions particulières d’exercice :_**
- Encadrement direct de 4 personnels cadres
- Emploi localisé sur le campus universitaire rennais de Beaulieu

**_
Modalités de recrutement :_**
- Poste de catégorie A _(niveau Ingénieur d’Etudes, Ingénieur de Recherche / Attaché d’administration)_
- Emploi proposé à la mobilité interne (_personnels de l’établissement_) ou en Contrat à Durée Déterminée de 3 ans _(renouvelable)_
- Prise de fonction souhaitée dès que possible

**_
Informations complémentaires :_**

Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d’origine, d’âge ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.