Assistant ou Assistante de Département

**Assistant ou Assistante de Département - F/H**:

- CDI
- Nantes
- NIVEAU 3
- Télétravail possible
- NVHADD92654

**ARS PAYS DE LA LOIRE**:
**Qui sommes-nous ?**

L'Agence régionale de santé (ARS) Pays de la Loire représente le ministère chargé du travail, de la santé et des solidarités. Elle assure le pilotage régional de la santé et garantit la mise en œuvre cohérente et efficace de la politique nationale sur son territoire en lien avec un solide réseau de partenaires.

Elle soutient des actions de prévention, organise l'offre de santé, assure la veille et la sécurité sanitaire. Elle est composée de professionnels aux profils et aux compétences variées, répartis au siège de l'ARS et dans les cinq départements des Pays de la Loire.

Située dans une région dynamique et attractive, l'ARS des Pays de la Loire, qui vient d'arrêter son Projet Régional de Santé, attache une grande attention à la prise en compte des territoires et la participation des usagers. Pour cela, elle a engagé une démarche de renforcement de la territorialisation.

Rejoindre l'ARS Pays de la Loire, c'est travailler au sein d'une équipe animée par une forte culture collective de politique publique.

**Missions de la direction**

La Direction Générale est structurée autour de la fonction du Directeur Général. Ce dernier est appuyé par trois Directeurs : une Directrice Générale Adjointe, un Directeur Scientifique des Stratégies en Santé et un Directeur de cabinet qui lui sont hiérarchiquement rattachés.

Les principales missions du Directeur de cabinet sont l'appui et le conseil à la Direction Générale, le pilotage et suivi de dossiers stratégiques et transverses. Il encadre le département Inspection/Contrôle, le département Communication et la mission Affaires juridiques.

**Missions du département**

Élaborer annuellement le Programme Régional d'Inspection/Contrôle de l'Agence (PRICA) et coordonner sa mise en œuvre. La réalisation de ce programme repose sur la participation de l'ensemble des inspecteurs habilités des directions du siège et directions territoriales.

Animer la fonction d'inspection/contrôle au sein de l'Agence (tutorat et formation, diffusion des bonnes pratiques, élaboration d'outils, appui méthodologique).

Réaliser en propre des inspections programmées et hors programme, notamment les plus sensibles, complexes et/ou urgentes.

L'équipe du Département Inspection Contrôle (DIC) est actuellement composée de 2 pôles (1 Pôle Inspection et 1 Pôle Contrôle) avec 14 agents.

**Description du poste**:
**Finalité et missions principales du poste**

Assister l'équipe du Département Inspection/Contrôle dans l'organisation quotidienne du travail et contribuer au bon déroulement des activités du département (en interne ou avec les partenaires externes).

**Activités principales / Tâches**

**Assister le/la responsable du Département Inspection Contrôle dans le quotidien de travail**

Assurer le secrétariat particulier du responsable (dossiers particuliers et sensibles)

Organiser les réunions, préparer les dossiers, élaborer des comptes rendus, diffuser les relevés de décisions/comptes rendus

Gérer les plannings

**Assurer le secrétariat du Département Inspection Contrôle**

Contribuer à la gestion du Programme Régional d'Inspection et de Contrôle de l'Agence (PRICA) en lien avec les inspectants

Accueillir, orienter, renseigner

Rédiger les courriers et mails courants

Gérer la BAL

Assurer la gestion du courrier

Organiser les déplacements

Tenir à jour la documentation du service

Contribuer à l'organisation de « la journée annuelle des inspectants »

**Contribuer à la démarche qualité de l'activité Inspection**

Assurer la bonne mise en forme des rapports d'inspection et documents inspection contrôle

Assurer l'envoi des rapports de contrôles sur pièces / rapports d'inspection

Apporter un appui administratif et technique à l'équipe du département pour la formalisation d'outils _(procédures, tableaux de bord, modèles types ) _et l'activité de reporting / bilans

Contribuer à la réalisation de bilans / synthèses

Renseigner les logiciels métiers, notamment le Système d'Information Inspection Contrôle Evaluation et Audit (SIICEA)

Contribuer au bon déroulement des missions d'inspection _(mise à la signature et envoi des lettres de mission, envoi des rapports d'inspection initiaux et finaux, réception des réponses contradictoires )_

Classement / Gestion documentaire

**Travailler en binôme avec le gestionnaire du Département Inspection Contrôle (DIC)**

Prendre le relais de certaines missions du gestionnaire en son absence dans le cadre de la continuité de service (gestion de la BAL, envoi des rapports )

**Profil recherché**:
**Vos compétences**:
**Savoirs**

Connaître l'environnement institutionnel et administratif

Connaître les techniques et la réglementation de la gestion documentaire et d