Emplois actuels liés à Assistant de Direction - Marseille - Metropole Aix Marseille Provence

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Marseille, France ARS PROVENCE ALPES COTE D'AZUR Temps plein

    **Contexte**: L’action de l'ARS Paca couvre les domaines des soins et services de santé, de la veille et de la sécurité sanitaire, de la santé publique et environnementale ainsi que des prises en charge médico-sociales pour les personnes âgées et handicapées. Le pôle des assistantes de la direction générale est piloté par la Cheffe de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Marseille, France Maisons du Midi Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement pour congés de maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable d'apporter un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Responsabilités: - Gérer l'agenda et les rendez-vous de la direction -...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours

    Marseille, France Eurobiomed Temps plein

    Eurobiomed est le pôle de compétitivité Santé du Sud de la France et compte plus de 425 adhérents, dont plus de 350 entreprises de la HealthTech, représentant ainsi un des plus importants viviers d’innovations en santé en Europe. Son champ d’activité s’étend à un large territoire régional couvrant les aires métropolitaines de de...

  • Assistant / Assistante de Direction

    il y a 6 jours

    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Environnement : Avec moins de 10 salariés, chaque membre de notre équipe détient une place clé au sein de notre entreprise. Il vous est offert un environnement de travail chaleureux et convivial où la bonne...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Marseille, France Eurobiomed Temps plein

    Eurobiomed est le pôle de compétitivité Santé du Sud de la France et compte plus de 425 adhérents, dont plus de 350 entreprises de la HealthTech, représentant ainsi un des plus importants viviers d’innovations en santé en Europe. Son champ d’activité s’étend à un large territoire régional couvrant les aires métropolitaines de de...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Marseille, France Hôpital Saint Clair Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant de Direction H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** La Direction de la Stratégie et des Opérations recrute un Assistant de Direction H/F à temps plein. Définition: Organiser pour l'équipe de la Direction de la stratégie et des opérations la réception, le traitement et la circulation de...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Marseille 6e, France OPCO des Entreprises de Proximité Temps plein

    Vous êtes à la recherche de missions polyvalentes et d'une grande autonomie ? Vous aimez travailler en équipe et vous cherchez un cadre de travail dynamique et convivial ? N'hésitez plus, ce poste est fait pour vous ! - **Quelle est votre quotidien ?**_ L’assistant de direction travaille en étroite collaboration avec la Responsable du...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 8 heures

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    **Référence de l'offre**:00007996 **Type d'offre**:Emploi permanent **Cadre d'emploi**:Adjoints administratifs territoriaux **Filière**:Administrative **Catégorie**:Catégorie C **Secteur d'activité**:Communication - Marketing territorial **Niveau d'étude**:Bac +2 **Nombre de postes à pourvoir**:001 **Lieu de travail**:2 Quai du Port -...

  • Assistant de Direction en Alternance

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Sully Business School Temps plein

    Assistant(e) de Direction (en alternance) du Président (Marseille 06) Tech for Ed, holding basée à Marseille, pilote plusieurs projets innovants dans l’éducation et les services associés (35 collaborateurs). Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction en alternance, directement auprès du Président. Pourquoi ce poste ? Tu auras l’opportunité...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 jours

    Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

    DGA Ville du temps libre **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - B, C**Cadre d'emplois** - Rédacteurs territoriaux- Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i10021 - Description CollectivitéLa DGA Ville du Temps libre regroupe quatre directions : La Direction de la Culture...

Assistant de Direction

il y a 2 semaines

Marseille, France Metropole Aix Marseille Provence Temps plein

Date
- 24-09-2024
- Référence
- 31857
- Direction
- METROPOLE AIX-MARSEILLE-PROVENCE
- Contrat
- Fonctionnaire et Contractuel
- Localisation
- Marseille
- Filière
- Administrative
- Catégorie
- B ou C
- Cadre d'emploi
- ADJOINTS ADMINISTRATIFS ET REDACTEURS TERRITORIAUX
- 31-10-2024

**Contexte du recrutement et définition de poste**:
**Au sein du Pôle Développement des Entreprises et Offre Territoriale Durable,**

**Vous avez pour missions **d’apporter une assistance administrative, organisationnelle et logistique aux deux directeurs du pôle dans l’organisation quotidienne de leur travail.

Vous assurez le suivi des agenda, l’organisation, la préparation et le suivi des réunions.

Vous assistez les directeurs dans le suivi et la planification des taches.

Vous recueillez et traitez les informations nécessaires au fonctionnement administratif des directions, dans les différents domaines.

Vous veillez à la circulation de l’information au sein des directions et coordonnez les éléments de réponse en veillant au respect des délais imposés.

Vous assurez un appui des directions dans le process délibératif et le suivi de projets prioritaires (z0 Gravity).

**Vous assurez les principales activités suivantes**:

- Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif des deux directions
- Prioriser, suivre et assurer la coordination avec l’assistante du directeur du pôle et de la DGD
- Gérer les agendas des deux directeurs : organisation des rendez-vous, alerte sur conflits d’agenda, priorisation des rdv, mises à jour
- Préparer les dossiers dédiés en fonction des demandes des deux directeurs
- Suivre les sessions délibératives en accompagnement des directeurs et leurs services (ordre du jour, respect du Guide Decade mis en place au sein de la DGD )
- Suivre la signature et la notification des conventions (en lien avec l’Assistante du Pôle et le Service Ressources)
- Suivre les courriers attribués aux directions avec une attention particulière sur les échéances signalées
- Rédiger des notes synthétiques et d’information, des comptes-rendus, mettre en place des tableaux de données

**Profil recherché**:
Vous êtes adjoint.e administratif.ve ou rédacteur.rice territorial.e, et/ou diplômé.e d’une formation supérieure en secrétariat ou d’un BTS Assistant Manager.

Vous avez une bonne connaissance de l’environnement des collectivités territoriales.

Expérience dans un poste similaire souhaitée.

**Information(s) complémentaire(s)**:
**Rejoignez notre collectivité **

Plus d’informations sur le recrutement à la Métropole Aix-Marseille-Provence

**Des conditions de travail attractives**
- Titres restaurant d'une valeur faciale de 10,50€ (après un mois de carence)
- Télétravail possible selon les missions
- Participation à la mutuelle et/ou la prévoyance labellisées / aux frais de transports / au Pass métropolitain
- Accès aux prestations délivrées par M+ : la Régie Métropolitaine d'action sociale
- Cadre de travail lumineux et agréable
- Rémunération composée du traitement de base indiciaire lié au grade + prime(s) liée(s) à la fonction et à l'expérience acquise + prime de fin d'année

Collectivité conventionnée par le FIPHFP (Fonds pour l'insertion des personnes handicapées dans la Fonction publique)

Poste ouvert aux titulaires (cadre d’emploi des adjoints administratifs et rédacteurs territoriaux) et contractuel.le.s, basé à Marseille.