Assistant(E) de Direction

il y a 18 heures

Marseille, France Ville de Marseille Temps plein

DGA Ville du temps libre

**Secteur d'activité**
- Gestion administrative et secrétariat**Filière**
- Administrative**Catégorie**
- B, C**Cadre d'emplois**
- Rédacteurs territoriaux- Adjoints administratifs territoriaux**Référence**
- i10021
- Description CollectivitéLa DGA Ville du Temps libre regroupe quatre directions : La Direction de la Culture en charge de l'action culturelle et des équipements culturels, la Direction des Sports, chargée de l'animation et de l'exploitation des équipements sportifs, la Direction de la Mer et du Littoral, en charge de la protection du littoral et des activités liées à la mer et la Direction d'Appui Fonctionnel qui assure la gestion des moyens (RH, budget, juridique, marchés, logistique, informatique travaux/sécurité) de la DGA.

Contexte

Sous l'autorité de la Directrice Générale Adjointe Ville du Temps Libre, vous apportez une aide permanente et réactive notamment en termes d'organisation, de coordination, d'anticipation et de gestion des priorités. Vous êtes l'interface entre la DGA et l'ensemble de ses correspondants (Administration municipale, Services, partenaires institutionnels et privés). Vous contribuez à la qualité des relations et à la cohésion des équipes.

**Missions**

Votre rôle consistera à assurer le secrétariat de direction:

- Gérer l'agenda ;
- Réceptionner les appels téléphoniques ;
- Assurer la prise de rendez-vous et l'accueil des personnes ;
- Organiser les réunions ;
- Constituer des dossiers et actualiser régulièrement avec les nouvelles informations reçues ;
- Effectuer le traitement des mails et du courrier (enregistrement IGECOUR) ;
- Réaliser la sauvegarde des données informatiques et le classement ;
- Diffuser les informations ;
- Organiser les déplacements (ordres de mission, réservations transports et hébergements) ;
- Participer à la logistique de la Direction Générale.

**Votre profil**
- Titulaire d'une formation en secrétariat (Bac à Bac + 2), vous disposez idéalement d'une expérience sur un poste similaire.
- Vous connaissez l'organisation et le fonctionnement des collectivités territoriales.
- Vous maîtrisez la gestion d'agenda, la rédaction de comptes-rendus, courriers, notes et rapports ainsi que le classement et l'archivage de dossiers.- Autonome et réactif(ve), vous êtes reconnu(e) pour votre polyvalence et votre discrétion.- Compétences**Vos avantages**
- Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
- Prestations sociales (tickets restaurant, comité d'action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports)
- Possibilité de télétravail

**Lieu de travail**
- 40, rue Fauchier - 13002 Marseille

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 jours

    Marseille, France Maisons du Midi Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement pour congés de maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable d'apporter un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Responsabilités: - Gérer l'agenda et les rendez-vous de la direction -...

  • Assistant(E) De Direction

    il y a 5 jours

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement CREPS PACA   Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Intitulé long de l'offre Assistant(e) de direction (ERDIR022) Date limite de candidature05/02/2026 EmployeurCREPS Provence-Alpes-Côte d'Azur VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie B...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Gérontopôle Sud Temps plein

    Le **Gérontopôle Sud**, centre régional de compétences et d'animation pour les acteurs du bien vieillir en Région Sud, recherche un.e Assistant.e de direction pour contribuer au bon fonctionnement administratif et institutionnel de la structure. **Vos missions**: Sous la responsabilité du Directeur, vous assurez la continuité du service dans le...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 6 jours

    Marseille 6e, France ADELAIDE SERVICES Temps plein

    **À propos du poste** Suite à un départ de son assistante de direction pour mutation de conjoint, Adelaide Services, structure d'aide à domicile recherche son/sa futur(e) assistant(e) de direction, aussi à l'aide en gestion administrative qu'en contact humain. **Vos missions** **si vous les acceptez**: - Orchestrer les tâches administratives sans...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Agence régionale de santé - Provence-Alpes-Côte-d'Azur ( ARS Paca ) Temps plein

    À propos de nous : L'Agence Régionale de Santé (ARS) Paca est un établissement public administratif qui définit et anime la politique régionale de santé dans le cadre de la stratégie nationale. Notre agence couvre divers domaines, y compris les services de santé, la veille sanitaire, la santé publique, la santé environnementale et la prise en...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours

    Marseille, France ARS PROVENCE ALPES COTE D'AZUR Temps plein

    **Contexte**: L’action de l'ARS Paca couvre les domaines des soins et services de santé, de la veille et de la sécurité sanitaire, de la santé publique et environnementale ainsi que des prises en charge médico-sociales pour les personnes âgées et handicapées. Le pôle des assistantes de la direction générale est piloté par la Cheffe de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 jours

    Marseille, France ARS PROVENCE ALPES COTE D'AZUR Temps plein

    **Assistant(e) de direction H/F**: - CDI - Marseille - NIVEAU 4A - Télétravail possible - NVHADD115462 **ARS PROVENCE ALPES COTE D'AZUR**: La Direction de l'Organisation des Soins (DOS) porte la vision stratégique de l'offre de soins hospitalière, les projets et dossiers transversaux auprès du Directeur général, des autres directions métiers, des...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Le mouton à 5 pattes - Recruteurs de Talents Temps plein

    Le mouton à 5 pattes, cabinet de recrutement, recherche pour son client,un(e) Assistant(e) de Direction bilingue / Chargé(e) de missions, basé(e) à Marseille (13).MISSIONS :Dans un objectif premier de faciliter le travail du Président sur le terrain, mais également au sein de la structure, vos principales missions seront les suivantes :-Vous traitez...

  • Assistant(E) de Direction Commerciale

    il y a 2 semaines

    Marseille, France Société ESTEBAN SA Temps plein

    **Estéban**, société de dimension internationale, créateur et fabricant de parfums d’ambiance depuis plus de 40 ans, leader créatif sur son marché, déploie son activité en France et à l’export dans plus de 50 pays et 2500 points de vente. En plein essor, ce sont sans cesse de nouveaux réseaux à conquérir et de nouveaux produits à...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 2 semaines

    Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Agence régionale de santé - Provence-Alpes-Côte-d'Azur ( ARS Paca ) Temps plein

    À propos de nous :L'Agence Régionale de Santé (ARS) Paca est un établissement public administratif qui définit et anime la politique régionale de santé dans le cadre de la stratégie nationale. Notre agence couvre divers domaines, y compris les services de santé, la veille sanitaire, la santé publique, la santé environnementale et la prise en...