Responsable Des Productions

L’Établissement Public de Coopération Culturelle (EPCC sous forme d’EPIC) les Châteaux de la Drôme gère les châteaux de Grignan, de Suze-la-Rousse et de Montélimar. Fréquentés, en temps normal, par plus de 200 000 visiteurs et spectateurs par an (dont 150 000 pour Grignan), ils proposent toute l’année une offre de visite complète et diversifiée, à destination de tous les publics (individuels, familles, groupes, scolaires, entreprises, étrangers). Ils accueillent également des évènements de rayonnement national (Fêtes nocturnes, Festival de la Correspondance, etc.).

Dans ce cadre, et afin de renforcer l’équipe évènementiel, nous recherchons un Responsable des Productions H/F, qui évoluera sous la responsabilité du Directeur.

**Missions principales**:
**A.** **Participer à la définition du programme événementiel et à sa stratégie de mise en œuvre**

En lien avec le directeur, qui définit la programmation, proposer les outils, les moyens qui peuvent permettre sa mise en œuvre.

Participer à la définition des consignes de sécurité en lien avec la Direction, le service Conservation et le service Technique, en vue de veiller à la protection et à la bonne conservation des lieux.

Proposer des outils de bilan et en assurer le suivi, permettant de faire évoluer positivement le secteur événementiel et spectacles.

**B.** **Animer la vie du service**

Manager le service Productions, être référent auprès des équipes intermittentes, avec le soutien du directeur et des ressources humaines, répartir et planifier les missions.

Participer au recrutement et à la formation des équipes saisonnières.

Assurer le suivi financier de l’activité, avec le soutien de l’équipe comptable et sous la responsabilité du directeur qui engage les dépenses.

**C.** **Pilotage de la production exécutive sous tous ses aspects**
- **Ressources humaines**:
Etablir les plannings d’activité de la production, veille à leur respect et transmet les variables pour les paies (heures supplémentaires, modifications contractuelles )

Prépare les modalités d’embauches en lien service RH.

Gère les relations avec les intervenants et partenaires techniques, artistiques et logistiques des productions, ainsi leur accueil.
- **Logistique**:
Organise les VHR (Voyages, Hébergement, Repas) et Catering des productions.
- **Technique**:
Assure l’interface avec la direction technique ou le régisseur de l’événement

Assure l’interface avec le pôle technique / entretien.

Assure l’interface avec la billetterie spectacle
- **Gestion financière**:
Prépare le budget prévisionnel de la production et suit les dépenses.

Veille à la maîtrise des coûts de production

Négocie les devis, vérifie les factures en lien avec le service Finances

Suit les contrats avec les partenaires (acteurs et structures de production) et les financeurs

Assure le suivi de la gestion les droits d’auteurs

Prépare les dossiers de subvention et assure leur suivi.
- **Postproduction**

Participe au bilan humain, organisationnel, technique et financier des productions.
- **Action éducative et culturelle**

Assure l’interface avec le pôle des publics pour la préparation et la mise en œuvre d’actions éducatives et culturelles dans le cadre des productions artistiques et culturelles.

**Compétences recherchées**:

- Savoir gérer le budget des différents projets et convenir des prestations avec les fournisseurs et les intervenants (négociations)
- Gérer une équipe et plusieurs plannings
- Connaître les techniques de gestion des entreprises culturelles
- Connaître la réglementation des droits d’auteurs et des artistes interprètes (ADAMI, SACD,
- SACEM, SPEDIDAM)
- Posséder des notions de droits du travail, notamment appliquées au monde du spectacle (intermittence)
- Maitriser le Pack Office

Posséder une culture générale et artistique

**Savoir être recherché**:
Etre en capacité d’assurer la gestion de situations complexes et des imprévus

Savoir faire preuve d’autonomie, de polyvalence, de réactivité et d’adaptation

Avoir le sens de la rigueur, méthode, et de l’organisation

Savoir faire preuve de relationnel, d’écoute

Posséder le sens de la communication et du travail en équipe

**Formation et expériences**:
**Diplôme(s) (habilitation, permis ) requis**:

- De formation supérieure (Master 1 ou 2) en régie-administration des arts du spectacle
- ou avec expériences significatives : BTS gestion de production / Master Marketing et communication / Bachelor
- Permis B

**Expérience(s) souhaitée(s)**:

- Expérience similaire dans le domaine la gestion de production de spectacles
- La maîtrise de l’anglais est un +

**Conditions de travail associées au poste**

Poste salarié en CDI à temps plein, temps de travail aménagé en 1 607 heures annualisées, en lien avec la saisonnalité des activités inhérentes à la fonction.

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