Assistant Administratif

il y a 4 jours

Lille, France LA FABRIQUE DES QUARTIERS Temps plein

Créée en 2010 par la Métropole Européenne de Lille (MEL) et les villes de Lille, Roubaix et Tourcoing, **La fabrique des quartiers**est un **outil métropolitain dédié à la requalification et la revitalisation des quartiers d’habitat ancien dégradé**. Au cœur de nos préoccupations, la place des habitants dans l’élaboration et la mise en œuvre de nos missions et de nos projets _: « Faire la ville avec et pour les habitants »._

La fabrique des quartiers, c’est aussi une équipe de 50 salariés structurée autour de 5 pôles métiers et d’un pôle ressources. Elle réunit autour des mêmes valeurs, des profils aux parcours et compétences complémentaires dans les métiers du foncier, de l’habitat, de l’accompagnement social et du renouvellement urbain.

Société Publique Locale d’Aménagement (SPLA), nous travaillons exclusivement pour le compte de nos actionnaires publics et sur leur territoire : notre activité s’inscrit dans une forme originale de développement que l’on peut qualifier d’économie publique, locale et négociée.

**Descriptif du poste**:
Rattaché/e au directeur habitat, vous assurer l’accompagnement global (administratif, financier, organisationnel) d’un projet en lien avec les différents intervenants internes et externes au projet.

**Missions**

1. Organiser et gérer l’exécution du marché en lien avec les opérationnels

2. Assurer le suivi administratif des opérations
- Etablir les commandes sur sollicitation des opérationnels
- Contrôler la conformité des factures, situations de travaux et notes d’honoraires et en organiser le circuit de validation
- Saisir l’ensemble des éléments nécessaires dans nos outils de facturation et la GED
- Gérer les fermetures de compteurs auprès des concessionnaires en lien avec les techniciens habitat

3. Assurer le secrétariat global des opérations
- Mettre en forme, organiser la signature et l’expédition des courriers selon la procédure courrier en vigueur
- Organiser des réunions (prise de contact, convocation, reproduction éventuelle de documents, préparation de la salle)
- Assurer le relais entre les différents intervenants extérieurs et les chargés d’opération.
- Classer et archiver de manière régulière des dossiers selon la méthode définie et ainsi permettre un accès aux documents à tout moment pour tous (classement papier et informatique)

**Compétences requises**
- Connaissance de l’environnement administratif et technique des travaux
- Qualité relationnelle, sens de l’écoute et discrétion
- Réactivité, autonomie et sens du service
- Rigueur
- Capacité d’adaptation et capacité à hiérarchiser les urgences
- Maitrise des outils bureautiques et de l’orthographe

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : 28 000,00€ à 30 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 3 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant administratif H/F

    il y a 2 jours

    Lille, France Armée de l'Air et de l'Espace Temps plein

    Description du poste Le poste d’assistant administratif occupe des fonctions essentielles dans l’organisation des bases aériennes. Cet emploi de secrétaire comporte de multiples missions telles que l’organisation et la gestion des plannings de formation, de déplacements et de réunions via les outils bureautiques. L’assistant administratif est un...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Lille, France DEMARCHE FRANCAISE Temps plein

    À propos de Démarche Française Démarche Française est le leader national dans l’accompagnement des démarches administratives liées à l’immigration, la naturalisation et l’accès aux droits en France. Nous soutenons chaque année des milliers de personnes dans leurs procédures administratives, avec rigueur et engagement. Dans le cadre de...

  • Assistant Administratif Contractualisation

    il y a 15 heures

    Lille, France Ville de Lille Temps plein

    **Poste à pourvoir**: Assistant administratif Contractualisation Instances (H/F) **Type de poste**: Temporaire **Référence du poste**: CDD/05841 **Date de recrutement souhaitée**: 01/10/2024 **Pôle**: Affaires Sociales Et Education **Direction**: Services Ressources du CCAS Informations d'embauche **Filières**: Temps complet **Catégories**:...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 7 jours

    Lille, France ECO COM Lille Temps plein

    L'ISCOM Lille recherche un(e) Assistant(e) Pôle Administratif pour renforcer son équipe développement. Vous occuperez un rôle clé dans la gestion administrative quotidienne et la coordination des projets. Vos missions principales : Gestion administrative des étudiants - Enregistrement vérification des dossiers des futurs étudiants - Coordination des...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Lille, France Aréli Temps plein

    L’ASSOCIATION Principal acteur du logement accompagné en région Hauts-de-France, Aréli propose une offre de logements principalement dédiée à ceux que le marché classique laisse trop souvent sans solution satisfaisante (seniors, jeunes, personnes en situation de rebond après une rupture personnelle ou sociale ). Aréli compte près de 2 000...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Lille, France ECO COM Lille Temps plein

    L'ISCOM Lille recherche un(e) Assistant(e) Pôle Administratif pour renforcer son équipe développement. Vous occuperez un rôle clé dans la gestion administrative quotidienne et la coordination des projets. Vos missions principales : Gestion administrative des étudiants - Enregistrement vérification des dossiers des futurs étudiants - Coordination des...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 2 semaines

    Lille, France Conseil de l'Ordre des médecins Temps plein

    Travail de gestion, d’organisation et administratif au Conseil départemental du Nord de l’Ordre des médecins, organisme privé chargé d’une mission de service public, au service des médecins dans l’intérêt des patients, assurant une mission de proximité pour les médecins ; composé de 16 salariés et 24 élus ordinaux. L’Assistant(e)...

  • Assistant Administratif

    il y a 16 heures

    Lille, France POLE SANTE - Maison des Adolescents Temps plein

    Sous l’autorité de la directrice de l’établissement, l’assistant.e exerce en autonomie des missions liées à la gestion administrative des ressources humaines, de la gestion comptable et financière, des activités partenariales et de l’organisation générale de l’institution qui assure 3 missions : l’accueil des publics (individuel ou...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Lille, France Orona France Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement congé maternité, nous recherchons un Assistant Administratif (H/F) pour notre agence de Lille. La prise de poste sera à pourvoir de début octobre 2025 jusqu’à mi-avril 2026 en CDD. Rattaché à la Responsable Administratif et Financière, nous vous confierons les missions suivantes: - Traiter la facturation des...

  • Secrétaire / Assistant(E) Administratif

    il y a 6 jours

    Lille, France Finapar Temps plein

    Recherche Secrétaire / Assistant(e) administratif pour une entreprise de promotion immobilière située à Lille centre Vous aurez pour missions, entre autres: **Secrétariat**: - Rédaction et traitement mails, courriers - Prise de note rapide et compte-rendu - Archivage et gestion documentaire - Commandes diverses - Gestion de l’agenda -...