Assistant Medico-administratif

Description de l'établissement:
Le Centre Hospitalier Universitaire d’Orléans, situé à une heure de Paris, est un établissement de santé d’envergure universitaire. Établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire des hôpitaux du Loiret, le CHU d’Orléans est doté de services de hautes spécialités, d’un plateau technique performant et d’équipements de pointe : Robot chirurgicaux, salle bi plan, appareils d’imagerie innovants.... Il offre une prise en charge de qualité pour les soins de proximité et de recours sur l'ensemble du territoire du Loiret. Plusieurs centres de formation, un centre de simulation, 12 filières de cancérologie, maternité de niveau 3 et 8 centres de compétences maladies rares pour enfants et adultes en font un établissement de référence.

Le CHU d'Orléans, établissement Haute Qualité Environnementale installé depuis 2015 dans ses nouveaux locaux, se compose de 1300 lits et places. Il regroupe sur un site unique les activités de court et de moyen séjour tout en conjuguant évolutivité et modernité ( locaux modernes, climatisés, équipement de prévention des troubles musculo squelettiques ) Avec plus de 5000 agents, dont 700 médecins, le CHU d’Orléans est doté de plus de 40 services, répartis-en 11 pôles cliniques et médico-techniques.

L’établissement se compose de l'Hôpital de la Source, d’un dispensaire en centre-ville (Vaccination, PASS, CEGGID) et d’un site de chirurgie nommé site Jeanne d'Arc à Gien. Il gère également 3 établissements d'accueil des personnes âgées : la résidence du Bois Fleuri, la résidence Pierre Pagot et la résidence des Ecureuils.

Description de la mission:
Le Centre Hospitalier Universitaire d’Orléans recrute un Assistant Médico-Administratif (H/F) à temps plein au sein de son service de prévention et de santé au travail.

Le poste est à pourvoir en CDD de 3 mois avec évolution sur un poste pérenne.

**MISSIONS DU POSTE**:
Assister le Médecin du Travail et l'Infirmière Spécialisée en Santé au Travail dans l'organisation du travail. Recueillir, traiter et coordonner les informations médico-administratives des agents du CHU dans le respect du secret professionnel.
- Accueil physique et téléphonique pour la prise en charge des agents (renseignements, prise de rendez-vous avec gestion des priorités).
- Planification de l'activité (préparation et gestion des consultations médicales, infirmiers, psychologue.

**Gestion administrative de l'activité transversale**:

- Recueil / enregistrement des données / des informations liées à la nature des activités.
- Informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi).
- Mises à jour des informations administratives concernant l'identité et la mobilité des agents Gestions des dossiers médicaux des agents.
- Gestion des convocations des visites médicales, entretiens infirmiers, entretiens psychologue et neuropsychologue.
- Participation à l'organisation des campagnes vaccinales.
- Gestions des accidents d'exposition au sang (AES), des accidents de travail (AT) et maladies professionnels (MP).

**Gestion et traitement des données**:

- Traitement de l'ensemble du courrier, des documents administratifs et médicaux, Saisie, mise à jour et / ou sauvegarde et archivage de courriers médicaux.
- Missions spécifiques en lien avec des campagnes de sensibilisation de prévention primaire et de Santé Publique,

**MISSIONS SPECIFIQUES**:

- Commande de fournitures de bureau,
- Commande de dossiers médicaux,
- Reprographie de document,
- Élaboration de brochure d'information.

**EXIGENCES DU POSTE**:

- Poste à temps plein (100%),
- Horaires : 8h30 -16h30 / 9h - 17h,
- Repos hebdomadaires : le week-end et jours fériés Congés en vigueur au CHU.

**PROFIL SOUHAITE DU CANDIDAT**:
**SAVOIR**:

- Connaissance de la législation du Droit de la Fonction Publique Hospitalière et du Code du Travail,
- Droits et obligations des agents de la Fonction Publique Hospitalière,
- Connaissances des termes médicaux, protocoles vaccinaux, mécanisme des sérologies,
- Connaissance géographique de l'établissement NHO et sites annexes au CHU,
- Organisation et fonctionnement interne de l'établissement Réglementation des archives.

**SAVOIR FAIRE**:

- Recevoir, filtrer et réorienter les appels téléphoniques et les courriers électroniques,
- Évaluer la pertinence / la véracité des données et /ou informations,
- Analyser et optimiser un / des processus,
- Identifier / analyser des erreurs de gestion (facturation...) en rechercher les causes, définir les moyens d'y pallier,
- Préparation et gestion des consultations médicales, entretiens infirmiers, entretien psychologue et neuropsychologue,
- Classer et ordonner les dossiers médicaux et documents,
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnelle,
- Utiliser l'outil info