Assistant(E) de Direction Generale

il y a 2 semaines

Paris e, France Raminvest Temps plein

CDI - Assistante de Direction

Le groupe Raminvest est situé dans le 8ème arrondissement de Paris. Il détient des participations dans différents secteurs : prêt-à-porter, immobilier, hôtellerie, logistique, négoce de matériaux, BTP, etc Le groupe compte une soixantaine de filiales qui se partagent la diversité du parc immobilier.

Le groupe recherche une assistante de direction positionnée auprès du Président et de son directeur général afin de les accompagner dans leurs missions. Véritable rôle d’interface entre les équipes et les différents interlocuteurs extérieurs, votre mission principale sera de faciliter l’organisation et la communication avec l’ensemble des parties concernées.

À ce titre, vos missions seront principalement:

- La gestion des agendas du Président et du DG
- La gestion du courrier, des notes de frais, de l’accueil des visiteurs
- La gestion des commandes internes et leur suivi
- Le suivi et renouvellement de tous les contrats d’assurance, factures, location et autre dépenses relatives au fonctionnement interne
- L’organisation des réunions avec les équipes
- L’organisation d’événements internes et séminaires.
- La planification de déplacements en France et à l’étranger (visas, hôtel, billets avions/trains, taxis )
- La gestion de la communication interne (transmission d’informations à l’équipe)

Profil recherché:
De formation supérieure (Bac+2/ Bac+3), vous bénéficiez d’expériences significatives dans des fonctions similaires et dans un environnement exigeant. Vous faites preuve d’autonomie, rigueur et réactivité.

Les équipes travaillent dans un environnement bienveillant et chaleureux permettant d’accompagner l’entreprise dans cette phase de développement importante. Vous devrez ainsi faire preuve d’engagement et montrer une capacité à gérer des activités multiples.

Vous êtes capable de vous adapter aux changements et savez faire face à des situations d’urgence.

Vous justifiez d’une très bonne maîtrise des outils numériques et notamment du Pack Office.

Vos qualités relationnelles seront également importantes afin de mener à bien vos missions face à des interlocuteurs variés.

Entre 35K et 40k selon expérience

39h / semaine

Mutuelle et prise en charge de 50% des frais de transport

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 35 000,00€ à 40 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 4 ans (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistant/e de Direction Générale

    il y a 2 semaines

    Paris 8e, France FITJOB Temps plein

    Descriptif du poste Missions principales (non exhaustives et évolutives en fonction des besoins du poste): - Organiser le planning de membres de la direction - Organiser les déplacements, les rendez-vous et réunions - Accueillir physiquement et/ou téléphoniquement les visiteurs - Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu,...

  • Assistant(E) de Direction Generale

    il y a 1 semaine

    Paris 8e, France ALLINSOURCING Temps plein

    Nous recrutons pour une importante entreprise un(e) Assistante de direction générale sur Paris en CDI. Au sein du pôle d’assistanat du Directeur Général du Groupe, vous l’assistez dans: la gestion quotidienne du courriers entrants et la rédaction des courriers du secrétariat la gestion de la messagerie la mise à jour de l'agenda,...

  • Assistant(E) de Direction Generale

    il y a 1 semaine

    Paris 8e, France AM SOLUTIONS Temps plein

    AM Solutions, société de Conseil et Ressources Humaines, accompagne son client une **nouvelle banque internationale**dans le recrutement de ses futurs collaborateurs **Missions**: L'Assistant de Direction Trilingue (français, anglais, arabe )H/F est responsable de la gestion administrative et de la coordination des activités de la Direction Générale....

  • Assistant(E) de Direction Générale

    il y a 1 jour

    Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, une holding, situé à PARIS 8 ème, un(e) Assistant(e) de Direction Générale H/F.** **Votre fonction**: Vous assisterez le Président, le Secrétaire Général ainsi que 8 membres du...

  • Assistant(E) de Direction Generale Bilingue

    il y a 3 jours

    Paris 8e, France AM SOLUTIONS Temps plein

    AM Solutions, société de Conseil et Ressources Humaines, accompagne son client une **nouvelle banque internationale**dans le recrutement de ses futurs collaborateurs **Missions**: L'Assistant de Direction Trilingue (français, anglais, arabe )H/F est responsable de la gestion administrative et de la coordination des activités de la Direction Générale....

  • Assistant de Direction Générale

    il y a 6 jours

    Paris, France Jobberry Temps plein

    Jobberry RH recherche pour l'un de ses clients, une société dans le secteur de la logistique, un(e) assistant de direction générale H/F pour un poste en CDI. Le poste est basé à Evry-Courcouronnes (91). vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif et opérationnel du directeur général. Vous serez responsable de la gestion efficace...

  • Assistant(E) Direction Générale

    il y a 1 jour

    Paris, France ZENTIVA FRANCE Temps plein

    Prise de poste non définie Diplôme de visiteur médical (VM) Paris Nombre de postes non défini Contrat d’apprentissage À négocier **Description du poste et des missions**: **Alternance - Assistant(e) Direction Générale** **A propos de Zentiva** Avec une équipe engagée de plus de 4 700 collaborateurs, un large réseau de fabrication et nos...

  • Assistant(E) de Direction Générale

    il y a 3 jours

    Paris, France Talents Unis Temps plein

    Manager moderne, accessible, communiquant, ayant toujours mené ses multiples vies tambour battant, il a désormais besoin d’un appui logistique proactif et polyvalent pour pouvoir se consacrer pleinement au développement de son ambitieuse entreprise. En charge de la gestion de son agenda, partagé, en lien avec son comité de direction et la Direction...

  • Assistant(E) de Direction Generale

    il y a 3 jours

    Paris 9e, France Fédération de l'Hospitalisation privée Temps plein

    **Offre d’emploi** **Assistant.e de Direction Générale** **A propos de la FHP** La Fédération de l’Hospitalisation privée (FHP) représente les 1000 hôpitaux et cliniques privés de France. Le contexte du poste Remplacement d’un départ à la retraite. **Les missions** - **Agenda et réunions** Prise de RDV et tenu de l’agenda du Président et...

  • Assistant de Direction Générale

    il y a 1 semaine

    Paris, France Crédit Agricole d'Ile-de-France Temps plein

    **La Direction Générale du Crédit Agricole Ile-de-France recherche son(sa) prochain(e) assistant(e) de Direction dans le cadre d’un CDD de remplacement**:** Voici les missions qui lui seront confiées: - Assister le Directeur dans l’organisation de son agenda et des différents comités dont il a la responsabilité. - Gérer le secrétariat de la...