Assistant(E) de Direction Generale

il y a 5 jours


Paris e, France AM SOLUTIONS Temps plein

AM Solutions, société de Conseil et Ressources Humaines, accompagne son client une **nouvelle banque internationale**dans le recrutement de ses futurs collaborateurs

**Missions**:
L'Assistant de Direction Trilingue (français, anglais, arabe )H/F est responsable de la gestion administrative et de la coordination des activités de la Direction Générale. Elle joue un rôle clé dans l'organisation des Conseils d'Administration (CA) et des comités issus du CA, ainsi que dans la gouvernance de l'entreprise. Elle rendra directement compte au Directeur Général de la banque

**Gestion administrative**:

- Assurer la gestion quotidienne des tâches administratives de la Direction Générale.
- Organiser et coordonner les réunions, les déplacements et les agendas de la Direction Générale.
- Préparer et rédiger des documents, rapports et présentations pour la Direction Générale.
- Gérer les communications internes et externes de la Direction Générale.
- Assurer la gestion des courriers et des appels téléphoniques Organisation des conseils d'administration et des comités

**Organisation des conseils d'administration et des comités**
- Planifier et organiser les réunions du Conseil d'Administration et des comités issus du CA.
- Préparer les ordres du jour, les convocations et les documents nécessaires pour les réunions.
- Assurer la prise de notes et la rédaction des procès-verbaux des réunions.
- Suivre les actions et décisions prises lors des réunions et en assurer le suivi.
- Coordonner avec les membres du CA et des comités pour garantir la disponibilité et la participation.

**Gestion de la gouvernance et communication**
- Assurer le respect des procédures de gouvernance et des réglementations en vigueur.
- Maintenir à jour les registres et documents de gouvernance.
- Assurer la communication et la coordination avec les parties prenantes internes et externes.
- Organiser, animer et suivre les concertations et échanges entre la direction générale et les autres départements.
- Garantir la qualité de la relation clients (internes et externes).

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 45 000,00€ à 50 000,00€ par an

Horaires:

- Du lundi au vendredi

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 5 ans (Optionnel)

Langue:

- Arabe (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 16/06/2025



  • Paris 8e, France FITJOB Temps plein

    Descriptif du poste Missions principales (non exhaustives et évolutives en fonction des besoins du poste): - Organiser le planning de membres de la direction - Organiser les déplacements, les rendez-vous et réunions - Accueillir physiquement et/ou téléphoniquement les visiteurs - Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu,...


  • Paris 8e, France ALLINSOURCING Temps plein

    Nous recrutons pour une importante entreprise un(e) Assistante de direction générale sur Paris en CDI. Au sein du pôle d’assistanat du Directeur Général du Groupe, vous l’assistez dans: la gestion quotidienne du courriers entrants et la rédaction des courriers du secrétariat la gestion de la messagerie la mise à jour de l'agenda,...


  • Paris 8e, France Fitjob Temps plein

    FITJOB Talent Recruitment spécialisé dans le recrutement de fonctions supports recherche pour son client, Grand Groupe, un/e Assistant/e de Direction Générale H/F en CDI. Rattaché(e) à la Direction Générale, votre rôle sera d assister plusieurs Directeurs (dont le Directeur Général) et d optimiser la gestion de leur activité. Le poste basé à...


  • Paris, France Jobberry Temps plein

    Jobberry RH recherche pour l'un de ses clients, une société dans le secteur de la logistique, un(e) assistant de direction générale H/F pour un poste en CDI. Le poste est basé à Evry-Courcouronnes (91). vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif et opérationnel du directeur général. Vous serez responsable de la gestion efficace...


  • Paris 8e, France Raminvest Temps plein

    CDI - Assistante de Direction Le groupe Raminvest est situé dans le 8ème arrondissement de Paris. Il détient des participations dans différents secteurs : prêt-à-porter, immobilier, hôtellerie, logistique, négoce de matériaux, BTP, etc Le groupe compte une soixantaine de filiales qui se partagent la diversité du parc immobilier. Le groupe...


  • Paris 8e, France Fédération des professionnels de l'horticulture et des pépinières Temps plein

    Nous recherchons pour l’un de nos clients **un(e) Assistant(e) de Direction - H/F**. Notre client est une **fédération de professionnels représentant les producteurs de l’horticulture et des pépinières.**Cette fédération regroupe et anime un réseau de 400 entreprises adhérentes en leur offrant une plateforme d’échanges professionnels....


  • Paris, France Crédit Agricole d'Ile-de-France Temps plein

    **La Direction Générale du Crédit Agricole Ile-de-France recherche son(sa) prochain(e) assistant(e) de Direction dans le cadre d’un CDD de remplacement**:** Voici les missions qui lui seront confiées: - Assister le Directeur dans l’organisation de son agenda et des différents comités dont il a la responsabilité. - Gérer le secrétariat de la...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 jours


    Paris 8e, France TERTIALIS Temps plein

    TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI. Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients en édition, son assistant(e) de direction Lieu : 75008 Contrat : Intérim 1 mois renouvelable ( remplacement arrêt malade ) Rémunération : 39-40k sur 13 mois Missions...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine


    Paris 8e, France Fédération des professionnels de l'horticulture et des pépinières Temps plein

    Nous recherchons pour l’un de nos clients **un(e) Assistant(e) de Direction - H/F**. Notre client est une **fédération de professionnels représentant les producteurs de l’horticulture et des pépinières.**Cette fédération regroupe et anime un réseau de 400 entreprises adhérentes en leur offrant une plateforme d’échanges professionnels....


  • Paris 8e, France UNAM Temps plein

    Votre rôle est de prendre en charge les nombreuses responsabilités d’une assistante de direction. Vous rendrez facilement compte aux différents services de l’entreprise, ainsi qu’à votre hiérarchie. Vous êtes le lien entre l’équipe et la direction. Vous organisez et coordonnez les multiples visites commerciales, entretenez et développez la...