Assistant de Direction

**Qui sommes-nous ?**

**Etablissement**

L’Etablissement d’Accueil Médicalisé Villebois Mareuil, situé à Gennevilliers, accompagne 32 résidents en internat et 6 résidents en accueil de jour. Sous l’autorité de l’équipe de direction composée d’une directrice, d’une cheffe de service éducative et d’une cadre de santé, chaque professionnel est appelé à s’inscrire dans une dynamique d’équipe élargie.

**Missions**

Gestion quotidienne de l’établissement:

- Organiser et traiter l’ensemble des informations administratives
- Coordonner la transmission des informations auprès d’interlocuteurs multiples
- Tenir à jour les outils de gestion du personnel et des résidents
- Mettre en œuvre et assurer le suivi de l’organisation de la gestion centralisée des documents, y compris l’archivage informatique en lien avec les cadres
- Recueillir et mettre en forme les procédures qualité de l’établissement

Gestion et facturation (en lien avec la direction et/ou chefs de service):

- Préparer et éditer les éléments de facturation des frais de séjour
- Aider à la gestion des différentes opérations de préparation comptable
- Assurer la saisie des entrées et sorties de la caisse de l’établissement
- Assurer les commandes et le traitement des factures (commandes, relations fournisseurs)

Gestion du personnel:

- Créer et mettre à jour les dossiers administratifs du personnel
- Réceptionner et enregistrer les arrêts ainsi que tous les autres documents importants
- Gérer le suivi des rendez-vous à la médecine du travail
- Recueillir et saisir les éléments variables de paie et les transmettre au service paie du Siège pour traitement
- Préparer les éléments variables d’absence, saisie de ces éléments et transmettre les éléments nécessaires au siège
- Renseigner les salariés sur leur bulletin de paie et la mutuelle
- Suivi des formations des salariés en lien avec le siège et la direction de l’établissement

Communication interne et externe:

- Recueillir, analyser, mettre en forme et transmettre les informations relatives aux différents projets
- Faire le lien avec les familles concernant les démarches administratives et financières des résidents

Participation à la démarche qualité de l’établissement:

- Participation à l’évaluation HAS qui aura lieu prochainement

**Profil**

Vous disposez d’une expérience d’au moins 5 ans dans le secrétariat polyvalent (administratif, comptabilité, ressources humaines).

Compétences:

- o Capacité à travailler en équipe pluri professionnelle
- o Capacité à communiquer sur les actes mis en place
- o Capacité à travailler en respectant le cadre organisationnel et les procédures
- o Sens des responsabilités
- o Capacité d’adaptation
- o Capacité à rendre compte de ses missions
- o Connaissance des secteurs sanitaire et médico-social
- o Être force de proposition
- o A l’aise dans l’utilisation de logiciels : Octime, Yooz, NetVie
- o Maitrise du Pack Office et Outlook

**Horaires**

36h/semaine, du lundi au vendredi.

**Avantages**
- o JATT
- o Transports (65%) et prime mobilité durable
- o Chèques vacances et chèques cadeaux (6 mois d’ancienneté)
- o Mutuelle et Prévoyance
- o Compte épargne temps
- o Politique de formation professionnelle et de progression de carrière

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 25 000,00€ à 35 000,00€ par an

Avantages:

- Réductions tarifaires
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 5 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel