Gestionnaire en Renfort Au Secrétariat
il y a 2 semaines
et questions liées au doctorat, le suivi de l’offre de formation (20 mentions de master, 11 formations doctorales thématiques et 1 diplôme d’établissement), et des enseignements, l’accueil, l’information et l’orientation des étudiants au sein de ses formations, la professionnalisation et les stages, l’accompagnement des étudiants en situation de handicap et la vie étudiante.
**MISSIONS**:
Sous l’autorité des responsables scientifiques, l’assistant-e ingénieur-e assure la gestion administrative et le suivi pédagogique et administratif des étudiant-e-s de master et de doctorat d’une **formation de master** (Savoirs en sociétés) comprenant 3 parcours (Etudes environnementales (EE), Histoire des sciences, des techniques et des savoirs (HSTS), Santé, médecine et questions sociales (SMQS) et d’une **formation doctorale** (Savoirs en sociétés). Le nombre total d’étudiants inscrits à la mention et à la formation doctorale s’élève à environ 200 étudiants.
**ACTIVITÉS PRINCIPALES**:
**Accueil et diffusion de l’information**
- Accueillir, renseigner et orienter les étudiants et les enseignants
- Gérer et traiter le courrier, le téléphone, la messagerie
- Traiter des informations et des dossiers d’ordre administratif ou technique et en vérifier la conformité
- Informer les étudiants de Master et de doctorat des offres d’allocations, de bourses et d’emplois
- Créer, alimenter et mettre à jour les informations relatives aux 2 formations sur les pages web du site de l’EHESS et préparer les brochures annuelles
**Gestion administrative et pédagogique**
- Travailler en collaboration avec les responsables scientifiques des formations de master et doctorale
- Traiter les dossiers de demandes d’admission dans les formations pour la rentrée universitaire
- Gérer les inscriptions pédagogiques et les parcours de master des étudiants et saisie dans le logiciel Apogée
- Saisir et traiter les résultats d’examen de Master
- Préparer et convoquer les réunions de l’équipe pédagogique et du conseil pédagogique, ainsi que les jurys d’examen des masters.
- Etablir, faire valider et diffuser les comptes rendus de ces réunions
- Participer aux réunions Master de l’EHESS
- Participer au groupe de travail mensuel Scolarité réunissant l’ensemble des gestionnaires pédagogiques
**COMPÉTENCES REQUISES**:
**Connaissances**
- Connaissance du fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche
- Connaissance de l’organisation, du fonctionnement et l’activité de l’établissement
- Maitrise des outils de bureautique (Word, Excel...)
**Savoir-faire opérationnel**
- Savoir informer et rendre compte
- Savoir planifier son activité et hiérarchiser les besoins
- Capacité à travailler en équipe et au contact des étudiants et des enseignants-chercheurs
- Avoir le sens de l’initiative, de l’organisation
- Sens de la confidentialité, autonomie
- Rigueur / Fiabilité
**PROFIL RECHERCHÉ**:
- Bac +2 ou équivalent exigé
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Gestionnaire en Renfort Au Secrétariat
il y a 3 jours
Paris 6e, France EHESS - Ecole des Etudes en Sciences Sociales Temps pleinet questions liées au doctorat, le suivi de l’offre de formation (20 mentions de master, 11 formations doctorales thématiques et 1 diplôme d’établissement), et des enseignements, l’accueil, l’information et l’orientation des étudiants au sein de ses formations, la professionnalisation et les stages, l’accompagnement des étudiants en...
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Gestionnaire Des Ressources Humaines en Renfort
il y a 2 semaines
Paris 6e, France EHESS - Ecole des Etudes en Sciences Sociales Temps pleinLa mission s’exercera au sein de la Direction des ressources humaines. Elle consistera à apporter un soutien aux services de gestion dans leurs activités courantes. **ACTIVITÉS PRINCIPALES**: - Réaliser la saisie et le suivi des conventions individuelles de télétravail ; - Participer au suivi des stages « entrants » : vérification de la...
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Gestionnaire Polyvalent
il y a 2 jours
Paris, France Renfort Service Temps pleinRENFORT SERVICE, une société indépendante spécialisée dans le domaine du déménagement, et du transport, et de l’événementiel recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans les œuvres d’art un (e) Gestionnaire Polyvalent(e). Vous êtes doté d’une fibre créative et aimer la scénographie. Vous êtes passionnés par l’événementiel...
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Gestionnaire de Paie
il y a 5 jours
Paris, France S-Talent Temps pleinUne entreprise de mode en pleine croissance recherche un(e) Secrétaire – Gestionnaire de Paie pour gérer la paie et le secrétariat administratif 100% en télétravail. Vous serez responsable de la gestion quotidienne ainsi que de la préparation des paies dans les délais. Le poste nécessite une expérience en gestion de paie, une excellente...
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Gestionnaire Administratif Et Support Aux Services
il y a 3 jours
Paris 6e, France EHESS - Ecole des Etudes en Sciences Sociales Temps pleinet questions liées au doctorat, le suivi de l’offre de formation (20 mentions de master, 11 formations doctorales thématiques et 1 diplôme d’établissement), et des enseignements, l’accueil, l’information et l’orientation des étudiants au sein de ses formations, la professionnalisation et les stages, l’accompagnement des étudiants en...
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Agent Gestionnaire Transport Scolaire-renfort Cdd7mois
il y a 7 jours
Paris, France Ile de France Mobilités Temps plein**Qui sommes-nous ?**Nous sommes l'autorité organisatrice des mobilités en Île-de-France. **Notre objectif**: construire les solutions de mobilité du quotidien pour mieux vivre l’Île-de-France **Comment**: en mettant notre expertise et notre savoir-faire au service de l'organisation, du pilotage et du développement de la mobilité sur le territoire...
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Gestionnaire Transport Scolaire
il y a 7 jours
Paris, France Ile de France Mobilités Temps plein**Qui sommes-nous ? **Nous sommes l'autorité organisatrice des mobilités en Île-de-France. **Notre objectif **:construire les solutions de mobilité du quotidien pour mieux vivre l’Île-de-France **Comment **:en mettant notre expertise et notre savoir-faire au service de l'organisation, du pilotage et du développement de la mobilité sur le...
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Gestionnaire Administratif Et Support Aux Services
il y a 3 jours
Paris 6e, France Ecole des hautes études en sciences sociales Temps plein**MISSIONS** Au sein du service de l’Ecole doctorale, le.la gestionnaire administratif.ve au aura pour principales missions: - Accueillir et renseigner les étudiants et enseignants sur les différentes procédures ; - Rédiger et suivre les conventions relatives aux missions complémentaires effectuées par les doctorants et les conventions relatives...
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Gestionnaire
il y a 1 semaine
Paris, France Groupe Saretec Temps plein**Activité **:Dommage **Contrat **:CDD **Localisation **:Ile-de-France Créteil La plateforme du Point d’Entrée Unique (P.E.U.) a pour missions d’accroitre la satisfaction des assurés en diminuant la durée d’’indemnisation des sinistres tout en garantissant, aux compagnies d’assurance, que les dossiers seront correctement traités dans le...
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Gestionnaire Administratif
il y a 2 jours
Paris 18e, France Kiné au TOP Temps pleinFonctions - Assurer la communication interne et externe de l'entreprise - Gérer les tâches administratives quotidiennes telles que la rédaction de rapports, la gestion des dossiers et la planification des réunions - Participer à la budgétisation et à la gestion des finances de l'entreprise - Superviser le personnel administratif et offrir un soutien...