Gestionnaire en Renfort Au Secrétariat

il y a 1 semaine


Paris e, France EHESS - Ecole des Etudes en Sciences Sociales Temps plein

et questions liées au doctorat, le suivi de l’offre de formation (20 mentions de master, 11 formations doctorales thématiques et 1 diplôme d’établissement), et des enseignements, l’accueil, l’information et l’orientation des étudiants au sein de ses formations, la professionnalisation et les stages, l’accompagnement des étudiants en situation de handicap et la vie étudiante.

**MISSIONS**:
Sous l’autorité des responsables scientifiques, l’assistant-e ingénieur-e assure la gestion administrative et le suivi pédagogique et administratif des étudiant-e-s de master et de doctorat d’une **formation de master** (Sciences de la société) comprenant 2 parcours (Pratique de l’interdisciplinarité et Quantifier) et d’une **formation doctorale** (Sciences de la société). Le nombre total d’étudiants inscrits à la mention est de 80 et à la formation doctorale il s’élève à environ 120 étudiants.

**ACTIVITÉS PRINCIPALES**:
**Accueil et diffusion de l’information**:

- Accueillir, renseigner et orienter les étudiants et les enseignants
- Gérer et traiter le courrier, le téléphone, la messagerie
- Traiter des informations et des dossiers d’ordre administratif ou technique et en vérifier la conformité
- Informer les étudiants de Master et de doctorat des offres d’allocations, de bourses et d’emplois
- Créer, alimenter et mettre à jour les informations relatives aux 2 formations sur les pages web du site de l’EHESS et préparer les brochures annuelles

**Gestion administrative et pédagogique**:

- Travailler en collaboration avec les responsables scientifiques des formations de master et doctorale
- Traiter les dossiers de demandes d’admission dans les formations pour la rentrée universitaire
- Gérer les inscriptions pédagogiques et les parcours de master des étudiants et saisie dans le logiciel Apogée
- Saisir et traiter les résultats d’examen de Master
- Préparer et convoquer les réunions de l’équipe pédagogique et du conseil pédagogique, ainsi que les jurys d’examen des masters.
- Etablir, faire valider et diffuser les comptes rendus de ces réunions
- Participer aux réunions Master de l’EHESS
- Participer au groupe de travail mensuel Scolarité réunissant l’ensemble des gestionnaires pédagogiques

**COMPÉTENCES REQUISES**
***:
**Connaissances**:

- Connaissance du fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche
- Connaissance de l’organisation, du fonctionnement et l’activité de l’établissement
- Maitrise des outils de bureautique (Word, Excel...)

**Savoir-faire opérationnel**:

- Savoir informer et rendre compte
- Savoir planifier son activité et hiérarchiser les besoins
- Capacité à travailler en équipe et au contact des étudiants et des enseignants-chercheurs
- Avoir le sens de l’initiative, de l’organisation
- Sens de la confidentialité, autonomie
- Rigueur / Fiabilité

**PROFIL RECHERCHÉ**:

- Bac +2 ou équivalent exigé



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    de recherche dans le domaine des sciences humaines et sociales et de formation à la recherche. L'établissement accueille 3 000 étudiants dont 1 500 doctorants (avec près de 200 thèses soutenues par an dans toutes les disciplines des sciences sociales) et autant de masterants. L’EHESS accueille également 40 unités de recherche organisées autour d'un...


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    et questions liées au doctorat, le suivi de l’offre de formation et des enseignements, l’accueil, l’information et l’orientation des étudiants au sein de ses formations, la professionnalisation, le traitement des conventions de stage, l’accompagnement des étudiants en situation de handicap et la vie étudiante sur les sites de Paris,...


  • Paris, France Museum national d’Histoire naturelle Temps plein

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  • Paris 6e, France EHESS - Ecole des Etudes en Sciences Sociales Temps plein

    et questions liées au doctorat, le suivi de l’offre de formation (20 mentions de master, 11 formations doctorales thématiques et 1 diplôme d’établissement), et des enseignements, l’accueil, l’information et l’orientation des étudiants au sein de ses formations, la professionnalisation et les stages, l’accompagnement des étudiants en...


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    **MISSIONS** Au sein du service de l’Ecole doctorale, le.la gestionnaire administratif.ve au aura pour principales missions: - Accueillir et renseigner les étudiants et enseignants sur les différentes procédures ; - Rédiger et suivre les conventions relatives aux missions complémentaires effectuées par les doctorants et les conventions relatives...


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    Fonctions - Assurer la communication interne et externe de l'entreprise - Gérer les tâches administratives quotidiennes telles que la rédaction de rapports, la gestion des dossiers et la planification des réunions - Participer à la budgétisation et à la gestion des finances de l'entreprise - Superviser le personnel administratif et offrir un soutien...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 3 jours


    Lyon 6e, France Pay Job Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Leader sur les métiers de la paie, PAY JOB recrute des gestionnaires et responsables paie, des consultants SIRH, des directeurs et managers de CSP paie grâce au plus grand réseau de professionnels du marché ! **Description du poste**: Nous recherchons, pour un de nos clients, une entreprise située à Lyon 6, un(e)...


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    Groupe RIFSEEP: 2 Vos activités principales: En tant que gestionnaire RH et secrétariat, vous serez notamment chargé·e des activités suivantes (liste non exhaustive): - Gestion administrative des fonctionnaires du siège: accueil, traitement des dossiers individuels et courriers, avancement, discipline, notation, médical, mutation, classement, saisie...