Gestionnaire en Renfort Au Secrétariat

il y a 2 jours

Paris e, France EHESS - Ecole des Etudes en Sciences Sociales Temps plein

et questions liées au doctorat, le suivi de l’offre de formation (20 mentions de master, 11 formations doctorales thématiques et 1 diplôme d’établissement), et des enseignements, l’accueil, l’information et l’orientation des étudiants au sein de ses formations, la professionnalisation et les stages, l’accompagnement des étudiants en situation de handicap et la vie étudiante.

**MISSIONS**:
Sous l’autorité des responsables scientifiques, l’assistant-e ingénieur-e assure la gestion administrative et le suivi pédagogique et administratif des étudiant-e-s de master et de doctorat d’une **formation de master** (Sciences de la société) comprenant 2 parcours (Pratique de l’interdisciplinarité et Quantifier) et d’une **formation doctorale** (Sciences de la société). Le nombre total d’étudiants inscrits à la mention est de 80 et à la formation doctorale il s’élève à environ 120 étudiants.

**ACTIVITÉS PRINCIPALES**:
**Accueil et diffusion de l’information**:

- Accueillir, renseigner et orienter les étudiants et les enseignants
- Gérer et traiter le courrier, le téléphone, la messagerie
- Traiter des informations et des dossiers d’ordre administratif ou technique et en vérifier la conformité
- Informer les étudiants de Master et de doctorat des offres d’allocations, de bourses et d’emplois
- Créer, alimenter et mettre à jour les informations relatives aux 2 formations sur les pages web du site de l’EHESS et préparer les brochures annuelles

**Gestion administrative et pédagogique**:

- Travailler en collaboration avec les responsables scientifiques des formations de master et doctorale
- Traiter les dossiers de demandes d’admission dans les formations pour la rentrée universitaire
- Gérer les inscriptions pédagogiques et les parcours de master des étudiants et saisie dans le logiciel Apogée
- Saisir et traiter les résultats d’examen de Master
- Préparer et convoquer les réunions de l’équipe pédagogique et du conseil pédagogique, ainsi que les jurys d’examen des masters.
- Etablir, faire valider et diffuser les comptes rendus de ces réunions
- Participer aux réunions Master de l’EHESS
- Participer au groupe de travail mensuel Scolarité réunissant l’ensemble des gestionnaires pédagogiques

**COMPÉTENCES REQUISES**
***:
**Connaissances**:

- Connaissance du fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche
- Connaissance de l’organisation, du fonctionnement et l’activité de l’établissement
- Maitrise des outils de bureautique (Word, Excel...)

**Savoir-faire opérationnel**:

- Savoir informer et rendre compte
- Savoir planifier son activité et hiérarchiser les besoins
- Capacité à travailler en équipe et au contact des étudiants et des enseignants-chercheurs
- Avoir le sens de l’initiative, de l’organisation
- Sens de la confidentialité, autonomie
- Rigueur / Fiabilité

**PROFIL RECHERCHÉ**:

- Bac +2 ou équivalent exigé

  • Gestionnaire en Renfort Au Secrétariat

    il y a 1 semaine

    Paris 6e, France EHESS - Ecole des Etudes en Sciences Sociales Temps plein

    et questions liées au doctorat, le suivi de l’offre de formation (20 mentions de master, 11 formations doctorales thématiques et 1 diplôme d’établissement), et des enseignements, l’accueil, l’information et l’orientation des étudiants au sein de ses formations, la professionnalisation et les stages, l’accompagnement des étudiants en...

  • Gestionnaire Des Ressources Humaines en Renfort

    il y a 1 semaine

    Paris 6e, France EHESS - Ecole des Etudes en Sciences Sociales Temps plein

    La mission s’exercera au sein de la Direction des ressources humaines. Elle consistera à apporter un soutien aux services de gestion dans leurs activités courantes. **ACTIVITÉS PRINCIPALES**: - Réaliser la saisie et le suivi des conventions individuelles de télétravail ; - Participer au suivi des stages « entrants » : vérification de la...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 3 jours

    Paris, France S-Talent Temps plein

    Une entreprise de mode en pleine croissance recherche un(e) Secrétaire – Gestionnaire de Paie pour gérer la paie et le secrétariat administratif 100% en télétravail. Vous serez responsable de la gestion quotidienne ainsi que de la préparation des paies dans les délais. Le poste nécessite une expérience en gestion de paie, une excellente...

  • Gestionnaire Administratif Et Support Aux Services

    il y a 2 jours

    Paris 6e, France EHESS - Ecole des Etudes en Sciences Sociales Temps plein

    et questions liées au doctorat, le suivi de l’offre de formation (20 mentions de master, 11 formations doctorales thématiques et 1 diplôme d’établissement), et des enseignements, l’accueil, l’information et l’orientation des étudiants au sein de ses formations, la professionnalisation et les stages, l’accompagnement des étudiants en...

  • Agent Gestionnaire Transport Scolaire-renfort Cdd7mois

    il y a 5 jours

    Paris, France Ile de France Mobilités Temps plein

    **Qui sommes-nous ?**Nous sommes l'autorité organisatrice des mobilités en Île-de-France. **Notre objectif**: construire les solutions de mobilité du quotidien pour mieux vivre l’Île-de-France **Comment**: en mettant notre expertise et notre savoir-faire au service de l'organisation, du pilotage et du développement de la mobilité sur le territoire...

  • Gestionnaire Transport Scolaire

    il y a 5 jours

    Paris, France Ile de France Mobilités Temps plein

    **Qui sommes-nous ? **Nous sommes l'autorité organisatrice des mobilités en Île-de-France. **Notre objectif **:construire les solutions de mobilité du quotidien pour mieux vivre l’Île-de-France **Comment **:en mettant notre expertise et notre savoir-faire au service de l'organisation, du pilotage et du développement de la mobilité sur le...

  • Gestionnaire Administratif Et Support Aux Services

    il y a 2 jours

    Paris 6e, France Ecole des hautes études en sciences sociales Temps plein

    **MISSIONS** Au sein du service de l’Ecole doctorale, le.la gestionnaire administratif.ve au aura pour principales missions: - Accueillir et renseigner les étudiants et enseignants sur les différentes procédures ; - Rédiger et suivre les conventions relatives aux missions complémentaires effectuées par les doctorants et les conventions relatives...

  • Gestionnaire

    il y a 7 jours

    Paris, France Groupe Saretec Temps plein

    **Activité **:Dommage **Contrat **:CDD **Localisation **:Ile-de-France Créteil La plateforme du Point d’Entrée Unique (P.E.U.) a pour missions d’accroitre la satisfaction des assurés en diminuant la durée d’’indemnisation des sinistres tout en garantissant, aux compagnies d’assurance, que les dossiers seront correctement traités dans le...

  • Coordonnateur à la division des synthèses, de l'international et des renforts

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Ministere Interieur Temps plein

    Informations générales Référence BA075ACA Date limite de candidature31/12/2026 VersantFonction publique d'Etat CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métierDirection et pilotage des politiques publiques - Cadre - Experte chargée / Cadre - Expert chargé d'une politique...

  • Gestionnaire RH en Renfort

    il y a 7 jours

    Paris, France EHESS - Ecole des Etudes en Sciences Sociales Temps plein

    Sous la responsabilité du responsable du service, le.la gestionnaire RH est chargé.e de la gestion des carrières et de la saisie de la paie des personnels titulaires de l’EHESS, dans le respect des techniques, des règles et des processus applicables au domaine des ressources humaines. **ACTIVITÉS PRINCIPALES**: - Collecter les informations et les...