Gestionnaire Facturation

Description de l'établissement:
Le Centre Hospitalier de Gonesse situé dans l’Est du Val d’Oise est le seul établissement de santé public d’un bassin de vie de 350 000 habitants dont le recrutement s’étend jusqu’au département de l’Oise. La plupart des services de l’hôpital est située dans un bâtiment neuf de 80 000 m² mis en service en 2016, poursuivant ainsi 1 300 ans d’histoire hospitalière sur ce site. L’établissement de 956 lits et places dispose d’un plateau technique à la pointe de la modernité et offre des conditions d’accueil et de prise en charge optimales. Le centre hospitalier de Gonesse constitue avec le Centre hospitalier de Saint-Denis le Groupement hospitalier de territoire (GHT) Plaine de France. L'établissement propose des services de soins variés à travers ses 8 pôles de services : Femme enfant Urgences SMUR Anesthésie Réanimation Bloc opératoire Gériatrie Spécialités médicales et cancérologie Spécialités médicales cardio-vasculaire et rééducation Psychiatrie adulte Médico technique Pédopsychiatrie.L’offre de consultations est riche avec plus de 50 spécialités : plateau d’imagerie, explorations fonctionnelles, chirurgie, cardiologie, neurologie, rhumatologie, gynécologie

Description de la mission:
Assiste l'attaché d'administration hospitalière dans la gestion budgétaire du secteur biomédical et des services techniques/sécurité-sureté..

**Secrétariat**:

- Accueil téléphonique
- Accueil visiteurs
- Courriers et notes de service (frappe, envoi, copies, classement)
- frappe de courriers pour le Directeur, les Ingénieurs et/ou les contremaîtres (à la demande, suivant besoins)
- Suivi des plannings des Agents de la cellule administrative et du Directeur de Pôle sur AGIRH planning + vérification mensuelle des plannings des agents des Services Techniques
- Accord pour les demandes d’appels à l’étranger
- Gestion et suivi des demandes de fournitures de bureau, papier, cartouches informatiques, denrées alimentaires (café, sucre, eaux)
- Organisation et gestion de l’agenda du Direction Adjoint chargé du Pôle PALE GHT, à la demande si besoin Courriers de réclamations liés à la facturation (marchés-hors marchés).

**Secteur Biomédical**:

- Commandes/Réceptions/Facturation Comptes de classe 2 (investissement) et classe 6 (exploitation)
- Engagement des commandes
- Réception des commandes
- Traitement des factures
- Suivi des litiges de facturation
- Classement des factures
- Lien avec les services financiers pour la facturation et le mandatement
- Liens avec les fournisseurs (commandes en cours, facturation, litiges, relances, etc.)
- Archivage des dossiers de facturations, des contrats, des conventions, etc..

**Secteur services techniques/sécurité-sureté (charges d’exploitation)**:

- Commandes/Réceptions/Facturation (fournitures d’ateliers)
- Engagement des commandes
- Traitement des factures
- Suivi des litiges de facturation
- Classement des factures
- Lien avec les services financiers pour la facturation et le mandatement
- Liens avec les fournisseurs (commandes en cours, facturation, litiges, relances, etc.)
- Archivage des dossiers de facturations, des contrats, des conventions, etc.

En l’absence de l’agent, la continuité de services sera assurée par l’agent chargé de la facturation (commandes et factures) du secteur du Patrimoine (travaux/sécurité-sureté) et inversement.

CDD de 3 mois renouvelable.

Profil recherché:
Formation et expériences en comptabilité souhaitées.Rigueur, méthode, sens de l'organisation, discrétion.Logiciels informatiques : Maîtrise de l’informatique (Magh2, Prodige, Word, Excel, PowerPoint)

Horaires : Horaires normaux

Période de la journée : Jour

Contrat à durée déterminée