Un-e Agent-e D'accueil Du PÔle Séniors

il y a 6 jours

Orsay, France Mairie d'ORSAY Temps plein

**DESCRIPTION DU POSTE**:
Rattachées au CCAS de la ville, les résidences autonomie Saint-Laurent et La Futaie accueillent des retraités valides qui ont néanmoins fait le choix de conserver leur totale autonomie tout en pouvant bénéficier de services et animations.

**MISSIONS PRINCIPALES**:
Sous l’autorité de la cheffe du pôle séniors vous aurez pour missions:
Assurer les tâches administratives liées à l’activité de la Résidences Saint-Laurent
- Concevoir, actualiser et gérer les dossiers des résident-e-s et établir tous les documents/ courriers nécessaires
- Classer et archiver les dossiers et documents des résident.e.s
- Réceptionner, trier et diffuser l’information : traitement du courrier, suivi des parapheurs
- Gérer les commandes du matériel et des fournitures nécessaires à l’activité du service
- Créer et tenir un tableau de bords, suivis et transmissions en lien avec les résident.e.s
- Réaliser l’accompagnement administratif des résident-e-s (demandes d’admissions, entrées, suivi des locations, départs)
- Réceptionner et distribuer le courrier, les colis des résident.e.s si nécessaire

Assurer l’accueil lié à l’activité de la Résidence St Laurent
- Assurer l’accueil physique et téléphonique
- Informer, et orienter les résident-e-s, leurs proches, les intervenants extérieurs, les prestataires de service et de fourniture
- Renseigner les interlocuteurs-trices et relayer si nécessaire vers l’interloteur-trice compétent-e
- Informer sur le fonctionnement, les démarches, les procédures, les prestations et actions mises en œuvre par les Résidences Autonomie

Veiller à la salubrité et la sécurité des locaux et matériels des deux résidences autonomie

Participer au collectif de travail

**PROFIL**:

- Avoir une expression orale et rédactionnelle de bonne qualité
- Savoir utiliser les outils informatiques (word, excel, messagerie, téléphonie, tableaux de bord et outils de planification et suivi)
- Connaître l’organisation et le fonctionnement des résidences, du pôle action sociale et de la collectivité en général
- Connaître les caractéristiques des personnes âgées et leurs pathologies
- Savoir pratiquer les gestes premiers secours, connaître la procédure d’évacuation incendie
- Connaître les procédures et respecter les consignes de surveillance
- Connaître le fonctionnement du matériel mis à disposition
- Avoir des notions d'ergonomie (gestes et postures)
- Capacité d’écoute, diplomatie, faculté d’adaptation aux différents interlocuteurs
- Maitrise de soi, capacité à évaluer les situations et à prendre du recul
- Savoir faire preuve de patience, de tolérance

**CARACTERISTIQUES DU POSTE**:
Poste à pourvoir dès que possible.

Recrutement par voie contractuelle (Remplacement d’un agent indisponible)

Poste à temps complet, 37h30 par semaine

Rémunération indiciaire + RIFSEEP + participation employeur à la complémentaire santé + programme d'activités dans le cadre de la Qualité de vie au travail (QVT) + prise en charge des frais de transport en commun à hauteur de 75%.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 1 mois

Rémunération : 1 643,54€ à 1 800,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel

  • Un-e Agent-e D’accueil Polyvalent-e Formalités

    il y a 1 semaine

    Orsay, France Mairie d'ORSAY Temps plein

    **DESCRIPTION DU POSTE**: Au sein de la Direction des Solidarités, l'agent.e d'accueil / assistant.e administratif.ve du Pôle lutte contre la précarité logement santé a pour mission, en binôme avec son homologue, sous la responsabilité du.de la Chef.fe de Pôle, d'accueillir, orienter et renseigner le public. Il/elle est le premier interlocuteur...

  • Adjoint Du Responsable Du Service Des études Et de La Formation, Chargé Du Pôle « Licence Droit

    il y a 2 semaines

    Orsay, France UPSaclay Temps plein

    Entreprise Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique...

  • Assistant(E) D'accueil Petite Enfance

    il y a 2 semaines

    Orsay, France Crèche parentale Trot'menu Temps plein

    La crèche parentale les « Trot’Menu » recherche un(e) Assistant(e) d'Accueil Petite Enfance pour un poste en CDD rattaché à la Responsable Technique au sein d'une équipe composée d'une Éducatrice de Jeunes Enfants et une apprentie CAP Petite Enfance. Ce poste est à pourvoir immédiatement. Nous recherchons une personne capable: - De réaliser...

  • ILEV CAMPUS recherche un(e) formateur(trice) spécialisé(e) dans l'accueil des personnes à mobilité réduite

    il y a 2 semaines

    Orsay, Île-de-France Collective Temps plein

    Budget: à définir ILEV CAMPUS recherche un(e) formateur(trice) spécialisé(e) dans l'accueil des personnes à mobilité réduite (PMR). MissionsAnimer des sessions de formation sur les bonnes pratiques d'accueil des clients PMR.Sensibiliser les équipes aux enjeux de l'accessibilité et de l'inclusion.Mettre en situation les participants pour développer...

  • Un.e Agent-e de Service Polyvalent.e Des Residences

    il y a 1 jour

    Orsay, France Mairie d'ORSAY Temps plein

    Rattachées au CCAS de la ville, les résidences autonomie Saint-Laurent et La Futaie (RPA) accueillent des retraités valides qui ont néanmoins fait le choix de conserver leur totale autonomie tout en pouvant bénéficier de services et animations. **MISSIONS PRINCIPALES**: Sous l’autorité du chargé de mission RPA, au sein d’une équipe de 10...

  • Assistant-e de Direction Ressources Humaines

    il y a 1 semaine

    Orsay, France Mairie d'Orsay Temps plein

    **Orsay - 16 753 hab. et plus de 20 000 habitants à court terme - Essonne (91)** Ville universitaire bénéficiant d'un cadre de vie verdoyant aux portes de la vallée de Chevreuse à 20 km au Sud de la capitale, Orsay est au cœur des enjeux internationaux du cluster Paris-Saclay avec l'aménagement d'un nouveau quartier favorisant l'innovation...

  • Agent Polyvalent Multi Accueil Collectif

    il y a 1 semaine

    Orsay, France Mairie d'ORSAY Temps plein

    Ville verte et universitaire, au cœur des enjeux internationaux de Paris-Saclay. Orsay est à la croisée des chemins : aux portes de Paris et de la vallée de Chevreuse. La ville porte l’ambition d’un territoire innovant au potentiel scientifique et technologique d’intérêt national. Ville de proximité, accessible en RER, elle accueille des...

  • Chef de Service Administratif Pôle Habitat 91

    il y a 1 jour

    Orsay, France Fondation des Amis de l'Atelier Temps plein

    Descriptif du poste Composé de72 ETP, le Pôle Travail, vie Sociale et Habitat 91(330 places) est constitué des 2 ESAT (ESAT la Vie en Herbes à Marcoussis / ESAT Mosaïc Les Ulis), 2 SAVS (Sésame Orsay, du côté de chez Soi), un accueil de jour, 2 résidences accueil (Marcoussis et Sésame Orsay) et d'un dispositif d'habitat inclusif. **Mission**: Au...

  • Un-e Psychologue

    il y a 6 jours

    Orsay, France Mairie d'Orsay Temps plein

    **Orsay - 16 753 hab. | Essonne (91)** Ville verte et universitaire, au cœur des enjeux internationaux de Paris-Saclay. Orsay est à la croisée des chemins : aux portes de Paris et de la vallée de Chevreuse. La ville porte l’ambition d’un territoire innovant au potentiel scientifique et technologique d’intérêt national. Ville de proximité,...

  • Assistant-e en gestion administrative et financière d'un portefeuille de projets sur contrats de recher

    il y a 1 semaine

    Orsay, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement CNRS   Référence UMR9012-MOBINT-P57013   Date de début de diffusion /11/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /01/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine /...