Emplois actuels liés à Assistant.e de Direction a La Direction Generale - VitrysurSeine - Vitry-sur-Seine

  • Assistant.e de Direction a La Direction Generale

    il y a 6 jours

    Vitry-sur-Seine, France Vitry-sur-Seine Temps plein

    Emancipatrice, Citoyenne et solidaire, Vitry-sur-Seine (95 000 habitants - 2 200 agents) est la plus grande ville du Val de Marne. Située à 6 minutes de Paris par la ligne C du RER, elle est riche de nombreux équipements socio-éducatifs, culturels et sportifs, d’espaces verts et d’activités économiques. Elle porte de grands projets d’aménagement...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 1 semaine

    Ivry-sur-Seine, France Docaposte Temps plein

    **Informations générales**: **Entité de rattachement**:Référent de la confiance numérique en France et filiale du groupe La Poste, Docaposte accompagne toutes les entreprises et institutions publiques dans leur transformation et leur permet de l'accélérer, en confiance. L'entreprise se compose de filiales, marques et Business Units qui adressent de...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 1 jour

    Neuilly-sur-Marne, France INSERTIA Temps plein

    INSERTIA recrute pour l'une de ses entreprises partenaires spécialisée dans le domaine du bâtiment et notamment de la rénovation. L'entreprise accompagne ses clients tout au long de leurs projets, de la définition de leurs besoins, au conseil puis à la réalisation des travaux. **Nous recherchons un.e assistant.e de direction H/F afin de seconder le...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 semaine

    Vitry-sur-Seine, France VACANCES VOYAGES LOISIRS Temps plein

    **Assistant(e) de Direction polyvalent(e)** Le ou l’assistant(e) direction polyvalent(e) soutien l’équipe de direction et assure des missions transversales. Elle ou il accompagne l’équipe de production lors des périodes de fortes activités **Missions** Assure le pilotage des instances de VVL Relation avec le secrétariat des élus,...

  • Assistant.e Administratif.ve Au Sein de La Direction de La Santé

    il y a 1 semaine

    Ivry-sur-Seine, France Ville d'Ivry-sur-Seine Temps plein

    **Descriptif et missions**: Sous la responsabilité du/de la directeur.rice de la santé, l’assistant.e administratif.ive est le/la premier.ère interlocuteur.trice des collaborateurs internes ou externes de la direction. Il/elle maîtrise le mode de fonctionnement de l’environnement territorial. Collaborateur.rice direct.e du/ de la directeur.rice et...

  • Stage Assistant.e de Direction

    il y a 6 jours

    Regnéville-sur-Mer, France La Baie Temps plein

    Nous recherchons un(e) Stagiaire Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant que stagiaire, vous aurez l'opportunité d'acquérir une expérience pratique dans le domaine de l'assistance de direction et de développer vos compétences professionnelles. Aperçu du poste: En tant que Stagiaire Assistant(e) de Direction, vous serez...

  • Assistant de Direction Gestion Locative

    il y a 2 semaines

    Vitry-sur-Seine, France semise Temps plein

    Offre d’emploi CDI Assistant de Direction H/F Vitry-sur-Seine Bailleur social, aménageur, opérateur social et urbain installé sur la ville de Vitry sur Seine, la SEMISE est une Entreprise Publique Locale d'environ 70 salariés et un patrimoine de 3 700 logements. Elle œuvre à la production et la gestion de logements pour mettre en œuvre une...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Soisy-sur-Seine, France Résidence Les Tilleuls Temps plein

    Nous recherchons pour notre EHPAD "Les Tilleuls", situé à Soisy sur Seine (91), un.e Assistant.e de Direction. L’assistant(e)/ adjoint.e de direction assiste le directeur dans les différents domaines administratifs et particulièrement les ressources humaines (gestion du planning en général, gestion du personnel). Il/elle participe à l’accueil...

  • Assistante de Direction

    il y a 6 jours

    Vitry-sur-Seine, France Dailliez Consulting Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un Assistante de Direction F/H à Vitry-sur-Seine. Vous supervisez la gestion des attestations...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Neuilly-sur-Marne, France EPS Ville Evrard Temps plein

    **IDENTIFICATION DU POSTE** **Position dans la structure**: **Autorité hiérarchique**: - DG **Liaisons fonctionnelles**: - **Autres directions de l’établissemen**t - **Les pôles d’activité clinique** **Horaire de travail**: La direction est ouverte de 9H à 17H00, du lundi au vendredi. 38 heures par semaine ; CA, RTT. **Description...

Assistant.e de Direction a La Direction Generale

il y a 3 semaines

VitrysurSeine, France Vitry-sur-Seine Temps plein

Emancipatrice, Citoyenne et solidaire, Vitry-sur-Seine (95 000 habitants - 2 200 agents) est la plus grande ville du Val de Marne. Située à 6 minutes de Paris par la ligne C du RER, elle est riche de nombreux équipements socio-éducatifs, culturels et sportifs, d’espaces verts et d’activités économiques.
Elle porte de grands projets d’aménagement en lien avec l’arrivée de transports en commun structurants sur son territoire (deux stations du futur métro Grand Paris Express, une ligne de bus Tzen ). A ce titre, elle accompagne la mise en œuvre d’opérations d’envergure dans le cadre d’une Opération d’Intérêt National des Ardoines, en lien avec l’Etat et l’EPA-ORSA. Dans le même temps, elle s’engage activement dans le rénovation urbaine et sociale du Centre-Ville dans le cadre d’un partenariat avec l’Agence Nationale de Rénovation Urbaine et de ses partenaires bailleurs sociaux.

Emancipatrice, Citoyenne et solidaire, Vitry-sur-Seine (95 000 habitants - 2 200 agents) est la plus grande ville du Val de Marne. Située à 6 minutes de Paris par la ligne C du RER, elle est riche de nombreux équipements socio-éducatifs, culturels et sportifs, d’espaces verts et d’activités économiques.

Elle porte de grands projets d’aménagement en lien avec l’arrivée de transports en commun structurants sur son territoire (deux stations du futur métro Grand Paris Express, une ligne de bus Tzen ). A ce titre, elle accompagne la mise en œuvre d’opérations d’envergure dans le cadre d’une Opération d’Intérêt National des Ardoines, en lien avec l’Etat et l’EPA-ORSA.

Dans le même temps, elle s’engage activement dans le rénovation urbaine et sociale du Centre-Ville dans le cadre d’un partenariat avec l’Agence Nationale de Rénovation Urbaine et de ses partenaires bailleurs sociaux.

Placée sous l’autorité de la Directrice Générale des Services (DGS), la Direction Générale assure la coordination et le pilotage des services municipaux en lien avec les orientations stratégiques définies par les élus.
La DGS veille à la mise en œuvre des décisions politiques locales et à la réalisation des objectifs fixés par la municipalité. Elle impulse et accompagne les projets territoriaux, tout en assurant le management global des services, la gestion des ressources humaines et l’optimisation des moyens financiers de la collectivité.

L’assistante de direction assistera la directrice générale des services, et les directeurs généraux adjoints dans le suivi et l’optimisation de la gestion des activités ; elle assurera la coordination et la transversalité interservices de la direction générale.

Elle sera en appui à l’organisation et à la coordination des informations internes et/ou externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la direction et/ou de l’administration communale.

Elle apportera une aide permanente à la direction générale en termes d’organisation personnelle, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de suivi et classement de dossiers.
- **Dans le cadre d'une assistance professionnelle de la directrice générale des services, et d’un directeur général adjoint affectés au poste**:

- Organiser l’agenda et prendre des rendez-vous en concertation avec la DGS et le DGA et en fonction de leurs priorités ;
- Partager l’agenda électroniquement avec différentes strates hiérarchiques selon les paramètres de confidentialité concertés ;
- Rappeler des informations importantes et transmettre des messages ;
- **Dans le cadre de la réalisation et mise en forme de travaux de bureautique**:

- Prendre des notes et concevoir, rédiger des courriers, notes, rapports, courriels
- Organiser le classement et l’archivage des dossiers.
- Apporter son concours à la finalisation des documents cadres et des notes pilotés par les membres de la direction générale
- **Dans le cadre du suivi des travaux, projets et activités de la DGS et du DGA affectés**:

- Intégrer les priorités de la direction générale dans la gestion quotidienne des activités de secrétariat ;
- Epauler la direction générale dans la coordination des chantiers mobilisant plusieurs directions : recensement et croisement des documents et données
- Organisation et participation à diverses réunions pour représenter la DG
- Elaborer, suivre et renseigner les tableaux de suivi des activités des services ;
- Apporter son concours à l’organisation des événements pilotés par la DG
- Assurer le lien et les relations avec les prestataires et les bureaux d’études
- **Dans le cadre de l’accueil téléphonique, physique et électronique du secrétariat**:

- Renseigner les interlocuteurs et relayer en tant que de besoin ;
- Recevoir, filtrer, rediriger et transmettre les messages téléphoniques et les courriels ;
- Relayer les informations (tous supports) aux directions générales adjointes en interne et en externe
- **Dans le cadre de l’organisation, planification et suivi de réunions**:

- Rédiger les ordres du jour en concertation avec la direction générale adjointe ;
- Respecter les délais de