Assistant de Direction Bilingue

il y a 23 heures

Aubervilliers, France HAYS Temps plein

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Notre client est un des principaux fournisseurs mondiaux de services de diffusion et de solutions multimédias pour le sport, le divertissement et les événements en direct. Il recherche un Assistant de direction bilingue.

La mission principale de l’Assistant de direction recherché est d’organiser l’ensemble des activités du Directeur en préparant, suivant son activité et en accomplissant toutes les tâches nécessaires à l’exercice quotidien de sa mission. Il est aussi en charge, en lien avec les moyens généraux, d’organiser et suivre certains aspects aspects logistiques de la Holding (moins de 20 personnes) dans un esprit d’Office Manager.

L’Assistant de direction exerce tout ou partie des activités principales suivantes, de façon non limitative:

- Gérer l’activité de son Directeur / de l’équipe
- Gérer les appels téléphoniques
- Gérer l’agenda et organiser l’emploi du temps
- Organiser des déplacements à l’étranger
- Organiser et planifier des réunions, rendez-vous, déplacements, séminaires
- Rédiger les comptes rendus
- Créer des présentations Powerpoint
- Gérer l’administratif (congés, achats, notes de frais )
- Assurer la préparation et le suivi des dossiers opérationnels
- Rechercher et collecter les informations requises, les classer et les synthétiser
- Rédiger et mettre en forme divers documents (courriers, rapports, tableaux, notes de synthèse rédigées ) à partir d’éléments divers écrits ou oraux transmis
- Diffuser les documents émanant du Directeur / de l’Equipe
- Prendre en charge en direct certains dossiers spécifiques (tableaux de bord, suivi de données quantitatives et/ou qualitatives simples, suivi des effectifs)
- Support de l’équipe
- Organiser les arrivées et départs du personnel ainsi que les demandes de matériel/logiciel,
- Organiser les voyages, vérifier les notes de frais, organiser des réunions ponctuellement, sachant que l’équipe est autonome et que l’AD veille à maintenir cette autonomie afin de faire un suivi de congés de l'équipe.

En outre, selon le niveau de maîtrise dans la fonction, l’AD peut se développer ultérieurement sur des sujets de RSE ou ayant trait aux Ressources Humaines.

Compétences techniques et professionnelles (expertise technique):

- Maîtrise des logiciels bureautiques Word, Excel, Powerpoint, Outlook
- Capacité à analyser et comprendre les informations relatives aux dossiers traités
- Très bonne organisation personnelle et suivi des points spontanément
- Capacité à gérer les priorités et à hiérarchiser l’activité en fonction des urgences
- Anglais courant à l'oral et à l'écrit

Compétences relationnelles (comportementales / soft skills)
- Très bon relationnel, communication, accueil
- Excellent sens de l’organisation et de l’initiative
- Sens de la confidentialité
- Résilience, flexibilité
- Sens du client #1337796

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Aubervilliers, France Agence de La Courneuve Temps plein

    **L'entreprise** Acteur majeur de l’immobilier social, Seine-Saint-Denis habitat gère un patrimoine de 33 000 logements dans 30 communes du Département 93. Il pilote 15 projets ANRU et conduit une politique d’investissement d’ampleur (1 milliard € sur 10 ans). L’Office porte l’ambition collective et les valeurs de ses 720 collaborateurs à...

  • Assistant(E) Administratif Et de Direction

    il y a 3 jours

    Aubervilliers, France ATALIAN Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) administrative et de direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) administrative et de direction, vous serez responsable d'assister notre Pôle dans la coordination administrative et la gestion des tâches quotidiennes. Missions: - Mission d’Assistante de Direction du pôle transport - Suivre et...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 5 jours

    Aubervilliers, Île-de-France XCONSULT Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une assistant(e) de direction dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) de direction, vous serez le ou la référent(e) administratif(ve) de la structure, chargé(e) d'assurer le bon fonctionnement des activités quotidiennes. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la...

  • Assistante de direction

    il y a 2 semaines

    Aubervilliers, France GROUPE WILLIAM SINCLAIR Temps plein

    Votre missionRattaché(e) au CEO et au sein d’une équipe de 2 personnes, vos missions sont : Gestion administrative Gérer l’agenda du dirigeant : prise de rendez-vous, arbitrage des priorités, organisation des déplacements. Organiser les réunions : préparation des dossiers, convocations, comptes-rendus. Rédiger et mettre en forme des documents...

  • Assistant de Direction

    il y a 24 heures

    Aubervilliers, France APPI Temps plein

    APPI recrute: APPI, Cabinet de recrutement spécialisé dans le secteur Aéronautique recrute pour son client leader sur son marché un(e) Assistant de direction H/F Directement rattaché à votre responsable, vous êtes en charge des tâches suivantes: ? Secrétariat téléphonique : Gérer efficacement toutes les communications téléphoniques entrantes...

  • Cdi/cdd Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Aubervilliers, France MJBAZAR Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle clé, vous serez le point de contact principal pour le soutien administratif et organisationnel, contribuant ainsi à la bonne marche des activités de l'entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Aubervilliers, France APPI Temps plein

    APPI recrute pour un de ces clients leader sur son marché : Assistant de direction H/F: **Directement rattaché à votre responsable, vous êtes en charge des tâches suivantes**: - Secrétariat téléphonique - Gestion des rendez-vous - Rédaction, envoi et réception du courrier du Président et de la Direction - Rédaction des comptes-rendus de...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Aubervilliers, France APPI Temps plein

    APPI recrute pour un de ces clients leader sur son marché : Assistant de direction H/F: **Directement rattaché à votre responsable, vous êtes en charge des tâches suivantes**: - Secrétariat téléphonique - Gestion des rendez-vous - Rédaction, envoi et réception du courrier du Président et de la Direction - Rédaction des comptes-rendus de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Aubervilliers, France Atalian Temps plein

    **Assistant(e) de direction F/H***:Atalian Sécurité Aubervilliers - 93 CDI Résumé de l'offre - Télétravail - Technicien/Employé Bac +2 - Assistanat/Adm.ventes/Accueil - Services aux Entreprises - Exp. 1 à 7 ans **Les missions du poste**: Avez-vous le sens de l’organisation et l’habitude de gérer des priorités multiples ? Atalian Sécurité...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 5 jours

    Aubervilliers, France APPI Temps plein

    APPI recrute: Directement rattaché à votre responsable vos missions seront les suivantes: Secrétariat téléphonique : Gérer efficacement toutes les communications téléphoniques entrantes et sortantes. ? Gestion des rendez-vous : Coordonner et planifier les agendas du Président et des membres de la Direction, assurant une organisation optimale de...