Responsable Finance Patrimoine

**Descriptif et missions**: CONTEXTE D'INTERVENTION L'essence de la Délégation générale Jeunesse, éducation, enfance, sports et inclusion est de rendre un service public de qualité et de proximité aux habitants, et plus particulièrement aux plus jeunes, aux plus anciens et aux plus fragiles, grâce à 4 500 agents oeuvrant quotidiennement au service de plus de 650 équipements municipaux. Deuxième plus grande direction de la Ville de Lyon, la Direction de la Petite Enfance met en oeuvre la politique " La ville à hauteur d'enfants " à travers la gestion des dispositifs petite enfance et participe activement à l'animation du territoire. Elle gère notamment en direct 55 établissements municipaux, et assure le suivi de 124 équipements associatifs subventionnés, dans le cadre d'une offre d'accueil collectif et familial de près de 5 000 places. Avec plus de 900 agents en son sein, elle est organisée autour de 2 pôles, chacun s'attachant à répondre, sur son champ d'action, aux attentes sociétales, à l'amélioration continue de la qualité d'accueil, mais aussi aux enjeux socio-économiques et à la valorisation des professionnels engagés sur ces actions. MISSION DU POSTE Placé sous l'autorité du Responsable du Pôle ressources de la Direction de la Petite Enfance, la/le responsable du Service Finances et Patrimoine encadre, coordonne et anime les activités des 2 unités du service : Finance et marchés et Travaux Patrimoine. Vous avez la responsabilité des politiques et activités dans les domaines des Finances, de la Commande publique et des achats, de la PPI, des travaux et du contrôle de gestion pour le compte de la Direction. A ce titre, vous êtes le référent des services ressources de la Ville (Direction des Finances, Direction du contrôle de gestion, Direction de la Commande Publique, Pôle Comptable mutualisé de la Délégation (PCM), de l'entité commande publique de la Délégation (ECPJ), Mairie d'arrondissement) et des organismes extérieurs (Caf et Trésor Public). Vous participez avec les autres services ressources de la direction à diffuser la culture des ressources au sein de la Direction, avec une posture adaptée, d'accompagnement et de soutien. Vous avez notamment en charge le pilotage et le suivi de: - la préparation budgétaire - la préparation et suivi de la PPI et des travaux - l'exécution budgétaire et comptable et des recettes - commande publique et des achats - des relations financières avec la CAF, les études financières et de contrôle de gestion ACTIVITES DU POSTE VOS ACTIVITES PRINCIPALES : Encadrement d'équipe et rôle de référent: - Encadrer, évaluer et accompagner les agents sous sa responsabilité, identifier les besoins en formation - Fixer les objectifs, piloter et suivre l'activité et la réalisation des objectifs du service - Accompagner les équipes et favoriser leur montée en compétence et autonomie - Assurer le reporting à la Direction - Participer au CODIR de la Direction - Participer aux réseaux professionnels du périmètre - Etre l'interlocuteur des partenaires du secteur en interne à la Ville : Direction des finances, Commande publique, PCM, ECPJ etc Préparation budgétaire: - Organiser, piloter et Elaborer le budget (budget primitif et décisions modificatives) et garantir son bon arbitrage - Mettre en place et renseigner des outils de pilotage et de suivi budgétaire (reporting, indicateurs de performance...) - Effectuer des analyses financières retrospectives et prospectives et établir des synthèses et des rapports d'aide à la décision - Elaborer le rapport du Maire du BP et du CA. Rédiger les notes budgétaires. Vous êtes le référent Budget Participatif et référent Budget Sensible au Genre de la direction Préparation de la Programmation Pluriannuelle des Investissements et suivi des travaux: - Piloter, construire ou réviser la PPI- Accompagner et conseiller la direction et les services sur les implications financières, juridiques et administratives de la PPI- Préparer et suivre les revues de projets (2 fois par an) - Superviser les recherches de financements externes et assurer leur suivi - Assurer le suivi des programmations des travaux annuels dans les crèches (municipales et associatives), en lien avec les services techniques de la Ville et les Mairies d'Arrondissement Suivi de l'exécution budgétaire et pilotage des recettes: - Suivre et contrôler l'exécution du budget - Mettre en place des outils de pilotage et de suivi budgétaire - Veiller à la coordination entre les services opérationnels et le Pôle Comptable Mutualisé de la Délégation. - Organiser et suivre la clôture budgétaire - Contribuer au suivi et à l'évaluation du reporting, des outils et procédures - Garantir la bonne prévision, le suivi et l'encaissement des recettes - Assurer le suivi des subventions à la CAF, notamment en investissement : du dépôt à l'encaissement - Assurer le suivi de la Régie de rec