Assistant de Direction Polyvalent

**À propos du poste**
Notre société L'Unik Van est spécialisée dans l'agencement de véhicules de loisirs (van, fourgon, camping-car) sur-mesure et haut-de-gamme. Nous concevons avec nos clients le véhicule idéal en partant de leurs besoins puis nous réalisons ensuite l'intégralité de l'agencement dans notre atelier artisanal de Vigneux-de-Bretagne à 15 min de Nantes (44).

Pour le développement de notre activité, nous sommes à la recherche d'un(e) assistante de direction pour rejoindre l'équipe jeune et dynamique en place. Des responsabilités en communication et des missions complémentaires de soutien à la Direction seront également confiées.

**Responsabilités**

Vous serez rattaché à la direction et vos principales missions se dérouleront autour de 4 axes:
1) Accueil client - renseignements
- Accueil téléphonique, traitement des appels, information des clients en fonction de leur demande
- Accueil des clients de passage à l’atelier
- Prise de RdV, gestion du planning des 2 dirigeants

2) Gestion de l'administratif entreprise, et de tâche spécifiques sur l’administratif propre aux projets
- Gestion de la boîte mail contact
- Traitement du courrier, des dossiers projets, de l'archivage
- Traitement des factures et mise à disposition du comptable
- Préparation des achats « projet » et « stock »
- Gestion des dossiers administratifs pour les homologations et immatriculations des véhicules (DREAL et ANTS)
- Gestion des réclamations « fournisseurs » et SAV clients
- Mise à jour du manuel d'utilisation et d'entretien des véhicules aménagés

3) Communication:

- Mise à jour du site internet (wordpress)
- Animation des réseaux sociaux (Facebook, Instagram, LinkedIn, Youtube)
- Préparation des salons et évènements promotionnels
- Préparation des supports de communication
- Reportage photos des projets en fabrication dans l'atelier, lien avec les clients

Et toute proposition nouvelle pour développer la notoriété de la marque

4) Commercial:

- Réalisation de devis « simple » suivant un catalogue pré-défini par la direction
- Aide à la rédaction des devis sur les projets d’aménagements sur-mesure

**Profil recherché**

Une première expérience réussie dans un poste similaire (assistanat de direction, assistanat administratif et communication, assistanat commercial...) est exigée.

Vous êtes une personne dotée d'un excellent relationnel, à l'aise en communication écrite comme orale, organisée et capable de travailler sur différentes tâches en même temps avec une grande adaptabilité et une rapidité d'exécution. Vous aimez prendre des initiatives.

Vous êtes parfaitement à l'aise avec les outils bureautiques, vous connaissez le logiciel Web Wordpress et avez une connaissance des logiciels de création (comme Canva, Indesign...) pour créer du contenu (photo, vidéo, plaquette commerciale...)

Vous serez en mesure de mettre en avant le meilleur de notre produit sur-mesure artisanal haut-de-gamme : un attrait pour le van aménagé et son environnement sera un atout supplémentaire pour ce poste.

Sur les premiers mois, vous aurez un accompagnement personnalisé avec la direction, pour prendre en main les différentes missions demandées.

Le poste pourra évoluer vers d'autres responsabilités, et suivant les perspectives de croissance de l'entreprise.

Vous souhaitez vous investir, nous apporter une polyvalence sur différents métiers, rejoignez-nous pour intégrer une petite équipe jeune et dynamique, où l'avis de chacun compte et où vous pourrez relever des challenges sur des projets toujours différents avec une approche au plus près du client.

**Le poste**
- CDI avec période d'essai de 2 mois
- Durée du travail : 28 à 35h hebdomadaire.
- Date de début souhaitée : fin avril 2025
- Horaires et jours de travail : 4 à 5 jours par semaine du lundi au vendredi avec présence sur site
- Avantages : Carte « Ticket Restaurant »
- Prime annuelle selon bénéfice

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Langue:

- Français
- Anglais (Optionnel)

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 25 000,00€ à 28 000,00€ par an

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Prime annuelle

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 28/04/2025