Responsable Du Service Opérations de Planification

Fondée en 1919, Clermont School of Business (ex-ESC Clermont Business School) est triplement accréditée AACSB, EFMD Bachelor et AMBA. Son plan stratégique « Reveal 2027 » a pour ambition de révéler les talents et les passions d’une nouvelle génération d’acteurs du changement, plaçant l’humain et la planète au cœur de ses choix. Pour cela, l’Ecole affirme une volonté de former et d’accompagner ses apprenants en développant leurs compétences, en aiguisant leur esprit critique et en les encouragent à explorer tous les possibles.

Dotée d’un corps professoral d’une cinquantaine d’enseignants-chercheurs permanents et associant un large réseau d’intervenants experts, l’Ecole accueille plus de 2.000 étudiants (dont un tiers d’internationaux) dans ses programmes de formation initiale : Bachelors, Programme Grande Ecole, Mastère Spécialisé, MBA et Masters of Science.

Clermont School of Business (ex-ESC Clermont Business School) se développe, en France et à l’étranger. Afin d’opérationnaliser ses programmes dans les meilleures conditions, elle recrute son nouveau / sa nouvelle Responsable du service Opérations de Planification (H/F).

**Missions du service**

Composé d’une équipe de 5 personnes, le service Opérations de Planification assure la coordination et la gestion des activités pédagogiques pour les programmes de formation initiale et continue, tout en veillant à l'allocation optimale des salles pour diverses autres activités.

**Description du poste**

Sous l’autorité de la Directrice Académique, le/la Responsable du Service Opérations de Planification a pour missions principales les activités suivantes:
**Missions principales**:
1. La conception et la gestion des plannings:

- Préparation du calendrier académique annuel
- Construction des calendriers des étudiants, en lien avec les équipes Programmes et Relations & Carrières (pour les alternants)
- Contact avec les professeurs pour la planification des cours
- Préparation, vérification de la cohérence et saisie informatique du planning dans le respect des maquettes de Formation Initiale et de la Formation Continue et dans le respect du cahier des charges de chaque programme
- Vérification de la faisabilité et de la cohérence pédagogique (conflits de planning, activités inter-promotions
- Affectation des groupes et des salles aux cours planifiés
- Mise en ligne des emplois du temps
- Gestion des ajouts et des changements au cours de l’année
- Optimisation des ressources

2. La gestion et l’affectation des espaces et des salles de cours

3. Le suivi des contrats de travail et des conventions des professeurs affiliés

4. La mise à jour mensuelle de reportings et Bons de Commande nécessaire à la mise en paiement des interventions (cours, coordination, surveillance ) des professeurs affiliés et des surveillants, en lien avec le service Ressources Humaines et le service Comptabilité.

5. La création, mise en place et suivi d’indicateurs de l’activité du service

6. Le management de l’équipe (3 personnes + 1 alternante)

Afin que:

- Tous les enseignants disposent d’un planning de leurs interventions pour le semestre « S » avant la fin du semestre « S - 1 »
- Tous les étudiants puissent prendre connaissance en toute fiabilité de leur planning hebdomadaire tout au long du Semestre « S ».
- L’ensemble des acteurs (enseignants & étudiants) puissent disposer des espaces ou salles de cours en adéquation avec leurs besoins
- L’ensemble des professeurs affiliés (non permanents) puissent disposer d’un contrat de travail (sauf ceux rémunérés sur facture). Il / elle veille également à ce que l’ensemble des documents contractuels soient établis conformément aux engagements afin que l’Ecole soit en mesure de les rémunérer.
- Les équipes Programmes puissent disposer des relevés d’absences des étudiants à J+8 jours maximum.

A noter que des projets de structuration de l’activité du service sont également à prévoir dans les mois qui viennent, en lien avec les autres services de l’Ecole.

**Profil recherché**

Titulaire d’un diplôme de niveau Bac+2/3 (Logistique / Ordonnancement / Gestion de production), vous disposez d’une expérience avérée d’au moins 5 ans, idéalement dans le milieu l’enseignement supérieur ou toute autre activité de planification complexe.

**Compétences et qualités requises**
- Maitrise de l’anglais (minimum niveau B2 ou équivalent)
- Maîtrise du pack Microsoft Office, Excel indispensable
- Excellent relationnel
- Prise de recul, rigueur et analyse
- Autonomie et prise d’initiative

Tous nos postes sont ouverts aux personnes reconnues travailleurs handicapés.

**Poste à temps complet - basé à Clermont-Ferrand, à pourvoir en novembre 2024**

30 jours ouvrés de congés payés/an + RTT

Autres avantages : carte ticket restaurant + prime de transport + accès à une salle de sport + mutue