Emplois actuels liés à Attaché de Direction - Toulouse - Fécop

  • Un(E) Attaché(E) de Direction

    il y a 3 jours

    Toulouse, France Chambre d'agriculture de la Haute-Garonne Temps plein

    La Chambre d’Agriculture de la Haute-Garonne est un établissement public, dirigé par des élus professionnels, chargé de représenter les intérêts agricoles et ruraux du département. Elle est composée d’une équipe pluridisciplinaire de 90 salariés qui accompagnent au quotidien le développement d’une agriculture performante, durable, humaine,...

  • Chef de Service Courrier Et Imprimerie Au Sein de La Direction de La Communication

    il y a 5 jours

    Toulouse, France Conseil Général de Haute-Garonne Temps plein

    Présentation de la collectivité, de la direction et du service La Direction de la Communication, sous l'autorité du DGS et en lien avec l'exécutif, définit la stratégie globale de communication du département et assure sa mise en oeuvre sur l'ensemble du territoire Haut-Garonnais. Elle pilote l'ensemble des actions de communication découlant de...

  • Attaché Commercial

    il y a 3 jours

    Toulouse, France Bureau Veritas Temps plein

    **Découvrez un projet qui vous correspond vraiment** Agir et développer vos talents ? Créer votre carrière ? Oser, proposer, inventer et transformer le monde dans lequel nous vivons ? Oui, oui et oui ? Alors, rejoignez Bureau Veritas en tant qu' Attaché(e) Commercial(e) Back-Office (H-F) à TOULOUSE (31), en CDI. Nous sommes acteurs du quotidien et un...

  • Cdd - Attaché(E) Commercial(E) Entreprise - (F/H)

    il y a 1 semaine

    Toulouse, France La Banque Postale Temps plein

    **Introduction** On vous propose de rejoindre la Direction du développement Client de la Banque des Entreprises et du Développement Local de La Banque Postale. Nous recherchons un ou une Attaché(e) Commercial(e) spécialisé sur le marché clientèle Entreprises pour un contrat à durée déterminé. **Présentation de l'entreprise** Saviez-vous qu’à...

  • Secrétaire de direction F/H

    il y a 1 semaine

    Toulouse, Occitanie, France CHU DE TOULOUSE Temps plein

    À propos de nousAu cœur de la région Occitanie Ouest et d'une agglomération au taux de croissance démographique soutenu, le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Toulouse est la structure sanitaire de référence sur son territoire, reconnu au niveau national comme le 1er établissement public hospitalier de France (dernier palmarès du journal Le...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 3 jours

    Toulouse, France CHU DE TOULOUSE Temps plein

    **À propos de nous**: Au cœur de la région Occitanie Ouest et d'une agglomération au taux de croissance démographique soutenu, le Centre Hospitalier Universitaire (CHU) de Toulouse est la structure sanitaire de référence sur son territoire, reconnu au niveau national comme le 1er établissement public hospitalier de France ( dernier palmarès du...

  • Attachée de Communication Et Marketing

    il y a 2 semaines

    Toulouse, France QUALITIA Holding Temps plein

    Si vous recherchez un poste qui vous permet d’exploiter pleinement votre rigueur et votre sens du service, le poste d’attaché marketing et communication if H/F que nous proposons est sûrement fait pour vous ! Si vous êtes de nature: - Attentionné et à l’écoute, vous priorisez toujours la relation client et partenaire dans une logique de...

  • Apprenti(E) Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours

    Toulouse, France CRÉDIT IMMOBILIER DE FRANCE Temps plein

    **Poste à pourvoir en contrat d'apprentissage ou de professionnalisation** **À propos du poste** Au sein de la Direction de la Production et de l'Intégration Informatique de la DISOM, accompagner le Directeur de la Production Informatique dans ses missions de suivi administratif et budgétaire de la Production Informatique. **Responsabilités** -...

  • Assistant de Direction Au Sein de La Mdph

    il y a 3 jours

    Toulouse, France Conseil Général de Haute-Garonne Temps plein

    Présentation de la collectivité, de la direction et du service La Maison Départementale des Personnes Handicapées de la Haute-Garonne (MDPH 31) contribue à la mise en oeuvre et au développement de la politique en faveur des personnes handicapées telle que définie par la loi du 11 février 2005, en exerçant des missions d'accueil, d'information,...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 7 jours

    Toulouse, France Ligue de l'enseignement 31 Temps plein

    **Assistant de Direction (H/F)** Missions générales: Placé(e) sous l’autorité du Secrétaire Général et du Directeur des Services, le(la) salarié(e) aura pour missions d’assister la Direction dans la gestion de ses activités quotidiennes. Activités et tâches: - Assister le Secrétaire Général et le Directeur des Services afin d’optimiser...

Attaché de Direction

il y a 2 semaines

Toulouse, France Fécop Temps plein

Missions et activités

**1- Organisation et vie associative**
- Préparer des réunions et des instances associatives;
- Suivre les aspects légaux de la vie associative et les jalons imposés par les statuts;
- Soutenir la directrice sur la veille sur les actualités en lien avec l’objet associatif et réalise la production de notes de synthèse au besoin ;
- Rester en veille dans la communication avec les partenaires et selon les objectifs fixés ;
- Formaliser des livrables et des outils associatifs (dont rapports d’activité) ;
- Organiser les déplacements et rendez-vous du CA dont ceux du Président, de la direction, voire de l’équipe salariée selon les demandes ;
- Assurer le bon déroulé de la procédure d’adhésion (fonctionnement du site internet : dossier adhérents) et se tenir disponible auprès des adhérents pour mener à bien le processus d’adhésion ;
- Classer les documents, informations, courrier et publipostage ;
- Mise en forme et traitement de texte des lettres officielles et tout autre document de communication interne ou externe validés par la directrice ou le Président avant diffusion ;
- Prendre en charge la gestion des courriels et des appels téléphoniques du secrétariat voire de la Direction.

**2- Suivi administratif et budgétaire**
- Suivi comptable simple : réalisation des suivis paiements et factures et suivi de la comptabilité analytique ;
- Suivi des frais de missions des bénévoles, formateurs relais et salariés;
- Sécuriser les process de paiement par internet en lien avec la banque ;
- En lien avec la directrice et le Bureau, assurer le suivi des réversions pour AVEC SANTE ;
- Mise en œuvre et suivi de la mise en conformité de l’association avec la RGPD ;
- Achats : Engager les dépenses associatives en suivant strictement les procédures déterminées en délégation du trésorier de l’association (suivi des petits achats, réalisations des benchmarks nécessaires)
- Assurer le suivi conventionnel avec les prestataires en lien avec la directrice ;
- En lien avec le prestataire IZIANET, développer et suivre les outils nécessaires au bon déroulé des processus d’adhésion et d’inscription aux journées.

**3- Suivi des ressources humaines**
- Effectuer la gestion de paie mensuelle
- En charge de la gestion administrative des ressources humaines, optimiser les processus de recrutement ;
- Assurer le lien avec les services nécessaires sur la politique de formation des salariés
- Garantir la gestion du planning du personnel et assurer les relations avec les organismes sociaux ;
- Préparer les outillages nécessaires à la prise de poste des salariés (ordinateur, ligne téléphonique, carte de visite, imprimante, rétroprojecteur) et faire le suivi maintenance en lien avec les prestataires si existants.
- Garantir la légalité des documents et procédures RH de l’association

**4- Communication et évènement**

**L’attachée de direction co-pilote et veille à la bonne réalisation du plan de communication annuel en lien avec la directrice, les administrateurs référents et le conseil expert.**
- Participer à la communication interne et externe de l’association ;
- Tenue et mise à jour les différents listings (adhérents, facilitateurs, membres, coordinateurs formés, partenaires, etc.) avec le service communication
- Enrichissement de la base de données des équipes pluriprofessionnelles de santé et cartographie annuelle ;
- Archivage des documents de référence, classement des informations et fonds documentaires d'une activité, s’assurer de la bonne communication interne des informations ;
- Administration du forum interne des facilitateurs ;
- Organisation logistique des webinaires, et appui des experts et participants sur le volet connexion et problèmes techniques ;
- Contribuer à l’organisation de la Journée régionale, départementales et nationale ;
**Profil recherché**

Profil bac + 2/ 3 ; 2 ans d’expérience sur poste similaire
- Excellente Maîtrise des outils bureautiques de traitement de texte (Pack office©), de tableur et de messagerie électronique
- Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise,...)
- Maitrise des méthodes de classement et d’archivage
- Maîtrise du suivi RH

Expérience dans le secteur associatif serait un plus
- Grande rigueur et sens de l’organisation
- Habitude à travailler en temps contraint et de façon autonome
- Qualités rédactionnelles et de synthèse
- Sens de la confidentialité

Posture assise prolongée (bureautique)

L’association est ouverte à l’intégration et le maintien dans l’emploi de personnes en situation de handicap.

Contrat à durée indéterminée
- 37,5H hebdo, 10 RTT
- Statut : non cadre
- Salaire : Convention SYNTEC position 3.2 coef 450 soit 2 266€ brut min

271, avenue de grande bretagne 31300 Toulouse

Territoire d'intervention : déplacements exceptionnels en Occitanie

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