Agent de Gestion Administrative
il y a 3 jours
**Descriptif**
Les missions du gestionnaire sont les suivantes:
- Gestion et traitement des commandes et factures alimentaires (70%)
- Gestion et traitement des commandes de fournitures de bureau gérées en stock (10%)
- Gestion et traitement des factures PCO (nouvelle activité et augmentation de la prise en charge des enfants d’ici la fin 2021 - 10%)
- Gestionnaire « volant » (5%)
- Suppléant régie du self (5%)
- Assurer l’accueil physique et téléphonique.
Temps de travail
Temps plein
Activités
- Contrôle des prestations facturées:
- Croisement des données avec validation des services prescripteurs.
- Opérations à mener sur le logiciel de gestion administrative et financière:
- Etablissement des bons de commandes / engagements,
- Création et mise à jour des codes produits
- Contrôle des factures en relation avec les bons de réception, liquidation,
- Imputations budgétaires par service,
- Mises à jour des données fournisseurs.
- Marchés publics:
- Saisie dans le logiciel métier (GEF) des éléments du marché,
- Suivi de la bonne exécution des marches en cours,
- Intégration de la révision des prix,
- Transmission des marchés à la trésorerie par dématérialisation.
- Suivi des crédits par comptes budgétaires et par UF (unité fonctionnelle).
- Gestionnaire volant:
- aide à la création de codes produits en cas de nouveaux marchés pour l’ensemble des gestionnaires de la DAEL,
- aide sur période de pique d’activité pour chaque gestionnaire,
- prise en charge des commandes en l’absence des gestionnaires pour continuité de service.
Savoir-faire
- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics,
- Évaluer la pertinence et la véracité des données et/ou informations,
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité,
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures,
- Rédiger des informations relatives à son domaine d'intervention pour assurer un suivi et une traçabilité,
- Travailler en équipe / en réseau,
- Utiliser les outils bureautique / Technologie d'Information et de Communication (TIC).
Connaissances requises
Accueil téléphonique : Connaissances générales
Bureautique - Logiciel e-magh : Maitrisé
Classement et archivistique : Connaissances générales
Communication / relations interpersonnelles : Connaissances générales
Gestion administrative : Connaissances générales
Organisation et fonctionnement interne de l'établissement : Connaissances générales
**Personne à contacter**
Madame VACCARO Jennifer
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Agent D’accueil Et de Gestion Administrative
il y a 2 jours
Beauvais, France Mairie de Beauvais Temps plein**Entreprise**: Au cœur de l’Oise, reconnue première ville des Hauts-de-France où il fait bon vivre en 2023, Beauvais ne cesse de démontrer son dynamisme économique, culturel, sportif et associatif. Nos services publics contribuent largement à façonner cette qualité de vie remarquable. Notre ville à taille humaine de 60 000 habitants est le cœur...
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Assistant de Gestion Administrative RH
il y a 2 jours
Beauvais, France Mairie de Beauvais Temps plein**Entreprise**: Au cœur de l’Oise, reconnue première ville des Hauts-de-France où il fait bon vivre en 2023, Beauvais ne cesse de démontrer son dynamisme économique, culturel, sportif et associatif. Nos services publics contribuent largement à façonner cette qualité de vie remarquable. Notre ville à taille humaine de 60 000 habitants est le cœur...
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Agents de Gestion Administrative
il y a 1 jour
Beauvais, France La ville de Beauvais Temps pleinLa Ville de Beauvais recrute 2 Agents de gestion administrative (h,f) Services à la population Catégorie C - Cadre d’emplois des adjoints administratifs Titulaire ou à défaut contractuel.le Missions **> Instruire et traiter les dossiers de cartes nationales d’identité et passeports**: - Accueillir et renseigner le public - Contrôler l’exactitude...
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Agent Administratif
il y a 1 semaine
Beauvais, France CPAM DE L'OISE Temps plein**Agent administratif (F/H)**: - CDD - beauvais - 25 000 € par an - NIVEAU 2 - NVHADD101537 **CPAM DE L'OISE**: **REJOIGNEZ L'ASSURANCE MALADIE AU SEIN DE LA CPAM DE L'OISE !** **Notre**service Gestion du Risque** recherche son(sa) futur(e)**: **Agent Administratif F/H - CDD** **À propos de nous** Rejoindre la _CPAM de l'Oise_, c'est intégrer un...
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Chargé de Gestion Administrative Et Financière
il y a 1 semaine
Beauvais, France Mairie de Beauvais Temps pleinPAF Ressources - Direction des finances et du conseil de gestion Catégorie C - Cadre d’emplois des adjoints administratifs Titulaire ou à défaut contractuel.le Missions principales **> Assurer l’exécution budgétaire**: - Saisir les bons de commande ou engagements directs (dépenses et recettes) - Contrôler le respect des règles internes -...
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Agent Administratif
il y a 7 jours
Beauvais, France CPAM DE L'OISE Temps plein**AGENT ADMINISTRATIF (F/H)**: - CDD - BEAUVAIS - 25 000 € par an - NIVEAU 2 - NVHADD90156 **CPAM DE L'OISE**: Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique qui place l'innovation, la performance et la qualité de vie au travail au cœur de son ambition ? **REJOIGNEZ L'ASSURANCE MALADIE AU SEIN DE LA CPAM DE L'OISE !** L'assurance maladie a pour...
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Agent Administratif Numérisation Cdd
il y a 1 semaine
Beauvais, France CAF DE L'OISE Temps plein**Agent administratif numérisation CDD**: - CDI - Beauvais - 1 850 € par mois - NIVEAU 3 - NVHADD105255 **CAF DE L'OISE**: La Caisse d'Allocations Familiales de l'Oise, organisme de Sécurité Sociale, accompagne plus de 153 000 familles dans des domaines clés : conciliation vie professionnelle et personnelle, logement, insertion, parentalité et...
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Agent Administratif
il y a 3 jours
Beauvais, France CPAM DE L'OISE Temps plein**Contexte**: **Rejoignez une entreprise dynamique, au service de la protection des assurés de l’Oise !** Au cœur du système de santé, la Caisse d’Assurance Maladie de l’Oise et ses 650 collaborateurs œuvrent quotidiennement pour protéger la santé de plus de 760 000 bénéficiaires. - Notre signature_ **:AGIR ENSEMBLE, PROTEGEZ CHACUN. **_Une...
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Agent Administratif Cdd Beauvais
il y a 7 jours
Beauvais, France DRSM HAUTS DE FRANCE Temps plein**Agent administratif CDD BEAUVAIS**: - CDD - BEAUVAIS - 1 800 € par mois - NIVEAU 3 - NVHADD97694 **DRSM HAUTS DE FRANCE**: La Direction Régionale du Service Médical (DRSM) des Hauts-de-France est un organisme du régime général de l'Assurance Maladie. Elle a pour vocation de veiller à la juste attribution des prestations et de garantir à chacun...
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Agent Administratif Service Achats
il y a 1 jour
Beauvais, France CPAM DE L'OISE Temps plein**Agent Administratif Service Achats (F/H)**: - CDD - BEAUVAIS - 1 766 € par mois - NIVEAU 2 - NVHADD93708 **CPAM DE L'OISE**: Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique qui place l'innovation, la performance et la qualité de vie au travail au cœur de son ambition ? **REJOIGNEZ L'ASSURANCE MALADIE AU SEIN DE LA CPAM DE L'OISE !** L'assurance...
