Agents de Gestion Administrative
il y a 2 semaines
La Ville de Beauvais recrute 2 Agents de gestion administrative (h,f) Services à la population Catégorie C - Cadre d’emplois des adjoints administratifs Titulaire ou à défaut contractuel.le Missions **> Instruire et traiter les dossiers de cartes nationales d’identité et passeports**: - Accueillir et renseigner le public - Contrôler l’exactitude des documents : accepter ou refuser le dossier, expliquer les raisons - Saisir le dossier dans le dispositif de recueil - Traiter les pièces complémentaires ou les rejets - Remettre le titre via le dispositif de recueil **> Réceptionner les déclarations et établir les actes d’état-civil**: - Assurer l’accueil et renseigner le public sur les différents actes d’état-civil - Etablir les actes de naissance, reconnaissance, mariage, changement de nom, de prénom, adoption et décès - Délivrer ou mettre à jour les livrets de famille - Vérifier les documents transmis par la maternité, les familles, les pompes funèbres, les usagers - Apposer les mentions en marge des actes de l’état civil - Délivrer les documents nécessaires à la suite d’un décès (fermeture de cercueil) d’un mariage, d’une naissance **> Constituer les dossiers d’état civil**: - Constituer les dossiers de mariage, pacs, changement de prénom ou de nom - Organiser une audition en vue d’un mariage - Vérifier les pièces, les conditions de fond et de forme pour l’instruction des dossiers - Saisir les dossiers - Transmettre les dossiers au procureur de la république **> Effectuer la tenue administrative des registres d’état civil**: - Traiter les demandes de copie et extrait des actes - Mettre à jour les actes d’état civil en apposant les mentions - Archiver, conserver les pièces annexes des différents dossiers *** **> Ponctuellement**: - Célébrer les mariages en assistant l’élu pendant la cérémonie - Vérifier les justificatifs pour les demandes d’inscription sur les listes électorales, recensement militaire et attestation d’accueil Votre profil - Vous avez une formation en secrétariat et/ou une expérience sur un poste administratif - Vous disposez de connaissances en droit civil et vous maîtrisez l’outil informatique (suite bureautique classique ; formation prévue sur les logiciels métiers spécifiques au service) - Vos qualités rédactionnelles et relationnelles reconnues vous permettront de gérer les situations d’urgence et de faire face aux dossiers sensibles - Doté.e d’un sens aigu du service public, vous saurez accueillir et accompagner les usagers dans leurs démarches - Votre esprit d’équipe, votre rigueur et votre discrétion seront indispensables pour ce poste. Conditions de travail Poste à temps complet 37 heures hebdomadaires en horaires variables (12 jours de rtt) Groupe RIFSEEP C1, prime annuelle d’assiduité, CIA, participation mutuelle, titres restaurants Contact Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez contacter madame Catherine Roussel (03 44 79 42 14) directrice adjointe des services à la population.
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Agent D’accueil Et de Gestion Administrative
il y a 2 semaines
Beauvais, France Mairie de Beauvais Temps plein**Entreprise**: Au cœur de l’Oise, reconnue première ville des Hauts-de-France où il fait bon vivre en 2023, Beauvais ne cesse de démontrer son dynamisme économique, culturel, sportif et associatif. Nos services publics contribuent largement à façonner cette qualité de vie remarquable. Notre ville à taille humaine de 60 000 habitants est le cœur...
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Assistant de Gestion Administrative RH
il y a 2 semaines
Beauvais, France Mairie de Beauvais Temps plein**Entreprise**: Au cœur de l’Oise, reconnue première ville des Hauts-de-France où il fait bon vivre en 2023, Beauvais ne cesse de démontrer son dynamisme économique, culturel, sportif et associatif. Nos services publics contribuent largement à façonner cette qualité de vie remarquable. Notre ville à taille humaine de 60 000 habitants est le cœur...
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Chargés de Gestion Administrative Et Financière
il y a 7 jours
Beauvais, France La ville de Beauvais Temps pleinLa Communauté d'Agglomération du Beauvaisis recrute 2 Chargés de gestion administrative et financière (h,f) Service de la plateforme administrative et financière Direction des Finances et conseil de gestion Catégorie C - Cadre d’emplois des adjoints administratifs Titulaire ou à défaut contractuel.le Sous l’autorité du responsable de la...
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Agent Administratif
il y a 2 semaines
Beauvais, France CPAM DE L'OISE Temps plein**Contexte**: **Rejoignez une entreprise dynamique, au service de la protection des assurés de l’Oise !** Au cœur du système de santé, la Caisse d’Assurance Maladie de l’Oise et ses 650 collaborateurs œuvrent quotidiennement pour protéger la santé de plus de 760 000 bénéficiaires. - Notre signature_ **:AGIR ENSEMBLE, PROTEGEZ CHACUN. **_Une...
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Agent Administratif Service Communication
il y a 3 jours
Beauvais, France CPAM DE L'OISE Temps plein**Agent Administratif Service Communication (F/H)**: - CDD - BEAUVAIS - 1 766 € par mois - NIVEAU 2 - NVHADD92726 **CPAM DE L'OISE**: Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique qui place l'innovation, la performance et la qualité de vie au travail au cœur de son ambition ? **REJOIGNEZ L'ASSURANCE MALADIE AU SEIN DE LA CPAM DE L'OISE...
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Agent Administratif
il y a 7 jours
Beauvais, France CPAM DE L'OISE Temps plein**Contexte**: Au sein de la Sécurité sociale, l'Assurance Maladie est en charge des branches maladie et risques professionnels pour les assurés affiliés au régime général. La rejoindre, c’est s’engager au sein d’un collectif de plus de 85 000 personnes animé par la culture du résultat, où chacun met ses compétences au service de nombreux...
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Agent Administratif Service Achats
il y a 2 semaines
Beauvais, France CPAM DE L'OISE Temps plein**Agent Administratif Service Achats (F/H)**: - CDD - BEAUVAIS - 1 766 € par mois - NIVEAU 2 - NVHADD93708 **CPAM DE L'OISE**: Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique qui place l'innovation, la performance et la qualité de vie au travail au cœur de son ambition ? **REJOIGNEZ L'ASSURANCE MALADIE AU SEIN DE LA CPAM DE L'OISE !** L'assurance...
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Agent Administratif
il y a 1 semaine
Beauvais, France CRIT Temps plein**à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...
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Une ou Un Assistant de Gestion Administrative RH
il y a 2 semaines
Beauvais, France Communauté d'agglomération du Beauvaisis (CAB) Temps pleinEntreprise Au cœur de l'Oise, reconnue première ville des Hauts-de-France où il fait bon vivre en 2023, Beauvais ne cesse de démontrer son dynamisme économique, culturel, sportif et associatif. Nos services publics contribuent largement à façonner cette qualité de vie remarquable. Notre ville à taille humaine de 60 000 habitants est le cœur...
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Agent de Gestion Administrative
il y a 2 semaines
Beauvais, France Centre hospitalier Général Beauvais Temps plein**Descriptif** Les missions du gestionnaire sont les suivantes: - Gestion et traitement des commandes et factures alimentaires (70%) - Gestion et traitement des commandes de fournitures de bureau gérées en stock (10%) - Gestion et traitement des factures PCO (nouvelle activité et augmentation de la prise en charge des enfants d’ici la fin 2021 -...
