Office Manager
il y a 12 heures
**Détails du poste**
**Salaire**: 25 000,00€ à 30 000,00€ brut annuel,
Avantages:
- Titre-restaurant
- Mutuelle
- 13e mois
**Type de poste**
**CDI 36h0**
**Du lundi au jeudi 8h30-12h00 et 13h30-17h30**
**Le vendredi 8h30-12h00 et 13h30-16h30**
**Responsabilités**:
- Apprendre nos produits commercialisés
- Gérer les accueils de la clientèle, les renseigner et les orienter.
- Planifier et coordonner les rendez-vous clients/ Sav / pose / commerciaux.
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants, ainsi que la correspondance électronique.
- Tenir à jour les dossiers administratifs, classements, archives.
- Effectuer des opérations de saisie comptable et de traitement des factures sur le programme comptabilité « EBP » ainsi que les déclarations fiscales.
- Gestion des documents relatifs aux achats/ventes de marchandises : des bons de commandes à la facturation fournisseur/ clients.
- Gestion du courrier
- Effectuer des devis sur un programme professionnel « Hercule Pro »
- Encaissement des clients : acompte /Solde facture
- Préparation des dossiers
- Rapprochement bancaire, lettrage ; comptabilité des différents livres de comptes EBP
**Exigences**:
- Formation secrétariat et comptabilité.
- Expérience préalable en tant que Secrétaire Administrative.
- Connaissances de base des principes comptables et des procédures financières.
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
- Maîtrise des outils informatiques tels que la suite Microsoft Office, Word, Excel, EBP, tenue planning.
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer efficacement les tâches administratives et comptables.
- Souci du détail et respect de la confidentialité des informations.
Qui sommes nous ?
Avec plus de 38 ans d'expérience dans la fabrication de menuiseries sur mesure tous matériaux performantes et 6 sites de production en France à la pointe des technologies, le réseau OuvertureS incarne l'excellence à la française. Nous couvrons l'ensemble du territoire avec nos 100 points de vente.
De la chaîne de production à la distribution, chaque jour, plus de 850 collaborateurs mettent leur savoir faire au service de vos projets de fenêtres, portes, volets et portails.
Etoffées en permanence avec des lignes exclusives et reconnues pas les plus grands labels en vigueur dans la profession, les gammes de produits sont conçues et fabriquées en France sur un modèle de fabrication responsable incorporant tous les matériaux PVC, ALU ET BOIS.
OuvertureS, réseau d'artisans experts dans la rénovation de menuiseries auprès des particuliers recrute des profils d'experts
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Office Assistant
il y a 7 jours
Drancy, France Hitachi Astemo France S.A.S. Temps plein**Description** Provide support to business/managers/executives by managing day-to-day operations, planning and scheduling appointments, correspondence, business activities or conference arrangements. **Key Activities**: - **_Planning / Scheduling_** - Schedule appointments and meetings for management level. - Maintain manager’s agenda and assist in...
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Assistant(E) de Direction Administratif
il y a 2 semaines
Drancy, France Maison d'Ebénisterie Farag Temps plein**À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle clé, vous serez le point de contact principal pour la gestion administrative et organisationnelle, contribuant ainsi à l'efficacité des opérations quotidiennes. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la...
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Assistant Commercial
il y a 1 semaine
Drancy, France Recrutement Century 21 Temps plein**Mission**: Votre rôle au sein de l’agence est essentiel. Vous êtes l’interlocuteur(rice) direct(e) de toutes les personnes qui entrent en contact avec l’agence et assurez une parfaite communication au sein de l’équipe afin d’apporter un suivi client irréprochable. Vous êtes garant(e) de la qualité de la communication de l’agence sur...
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Testing Software Engineer
il y a 2 jours
Drancy, France Hitachi Astemo France S.A.S. Temps plein**Description** - **Job Purpose** In charge of defining, developing and executing the system and software verification and validation test plan of electromechanical brakes. **Area of **Accountabilities &** Key Activities** **Development of validation processes for new products (mechanical & software)** - Define, write and execute software test strategy in...
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Assistant polyvalent
il y a 5 jours
Drancy, France Tecxell Intérim Temps pleinjeudi 28 août 2025 16:00 ATN Partners, entité du Groupe Tecxell est un cabinet de recrutement et de travail temporaire multi-secteurs. Nos consultants en recrutement spécialisés par métiers vous accompagnent dans la réalisation de vos projets professionnels. Nous recrutons pour nos clients du personnel en industrie et tertiaire pour des CDI, CDD ou des...
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Responsable de L'exploitation
il y a 1 semaine
Drancy, France ALLIANCE HEALTHCARE Temps plein**Rejoignez Alliance Healthcare Répartition !** Chez Alliance Healthcare Répartition, nous sommes tous unis et engagés pour créer un avenir en meilleure santé. Présent sur l’ensemble du territoire avec 40 établissements et plus de 2 000 collaborateurs, Alliance Healthcare Répartition est un des leaders de la répartition pharmaceutique en France...
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R&d Controller
il y a 6 jours
Drancy, France HITACHI ASTEMO FRANCE S.A.S. Temps plein**Description** **R&D Financial Controller Drancy** **Job Purpose** Control and optimize the financial and operational performance of Drancy R&D Contribute to the rollout of the R&D budget process (Budget and Forecast) Follow up R&D capitalization Follow up R&D investments (CAPEX) Provide financial support to the CIR (Credit Impôt Recherche) and...
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Directeur Adjoint en Crèche en Cdi
il y a 2 semaines
Drancy, France Zanaka Solutions RH Temps pleinL’équipe Zanaka Solutions RH vous accompagne avec bienveillance et professionnalisme dans votre recherche d’emploi (CDI, CDD et vacation) dans les secteurs de la petite enfance, de la protection de l’enfance et du handicap en proposant des postes au sein d’établissements privés et publics situés en Ile-de-France et en assurant un suivi durant...
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Testing Engineer
il y a 11 heures
Drancy, France HITACHI ASTEMO FRANCE S.A.S. Temps plein**Description** **Job Purpose**: Organize and execute tests according PE request or DVP. Support creation of TCD and DVP Analyze data and provide report on time Give recommendations for next steps. Provide proposals for improvement of product **Key Activities**: **Execution** - Run tests requested by the PE or according agreed TCD / DVP - Analyze results...
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Directeur Adjoint en Crèche
il y a 10 heures
Drancy, France Zanaka Solutions RH Temps pleinZanaka Solutions RH, recherche pour le compte de son client, un groupe prestigieux de crèches privées, un/e directeur adjoint en CDI à temps plein (35h hebdo) à pourvoir en Seine-Saint-Denis. Sous la responsabilité du directeur de l’établissement et intégré à une équipe pluridisciplinaire, vous aurez en charge les missions suivantes auprès des...