Gestionnaire Administratif

**À propos de nous**:
L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.

L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.

**Mission**:
Les INSPÉ, composantes universitaires, sont des instituts professionnels de formation des enseignants et des personnels d’éducation. Ils préparent notamment au diplôme de Master des Métiers de l’Enseignement, de l’Éducation et de la Formation (MEEF). Pendant ce cursus de deux années, les INSPÉ forment les étudiants se destinant aux métiers de professeur des écoles, professeur de collège et lycée ainsi que de conseiller principal d’éducation, tout en les préparant aux concours afférents. Ils proposent également une offre de formation initiale et continue orientée vers les métiers de l’ingénierie de la formation et de l’éducation.

**Description du poste**:
Sous l'autorité hiérarchique du responsable du Pôle Formation de l'Inspé de l'académie de Lyon, la personne recrutée aura pour missions principales:

- D’assurer la planification des enseignements sur le site du Rhône en lien avec les responsables des parcours de formation.
- De participer à la mise en œuvre du schéma directeur vie étudiante sur les 3 sites de l’Inspé.
- D’apporter une assistance ponctuelle aux gestionnaires de scolarité

A ce titre elle sera principalement chargée de:

- Saisir et mettre à jour la base de données dédiée à la planification des enseignements - ADE
- Assurer l’accueil des usagers internes et externes et leur apporter une assistance administrative
- Organiser et participer aux activités vie étudiante,
- Accompagner les porteurs de projet et les associations
- Assurer le relai avec les services centraux de l'UCBL sur les questions de vie étudiante (DVE, SSU,..) et de planification des enseignements (ADE)

**Logiciels ou matériels spécifiques utilisés**:ADE

**Profil**:
**Compétences attendues**:

- Maitriser les outils numériques
- Etre capable de hiérarchiser et prioriser son travail
- Etre capable de communiquer avec d’autres services de l’établissement et des structures externes

**Connaissances**:

- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur (notions)
- Organisation et fonctionnement de l'Université Claude Bernard Lyon 1 (notions)
- Parfaite maitrise de la langue française (orthographe, grammaire, syntaxe)
- Connaissance des techniques de gestion de projet

**Savoir-être**:

- Savoir faire preuve de diplomatie
- Polyvalence, sens de l’organisation, rigueur et fiabilité
- Capacité d’anticipation et d’adaptation, réactivité

**Poste à pouvoir** dès le 06/05/24

**Le poste est ouvert aux contractuels de catégorie C**

**Rémunération mensuelle brute: 2039.37€**

**En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de**:

- 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,
- la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois,...
- l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua
- l'accès aux activités artistiques et sportives de l’université, tarifs préférentiels loisirs,
- possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)
- restauration sur le campus avec une participation financière de l’université