Chargé-e Du Suivi Des Contrôles Périodiques Et

**Poste à pourvoir**: 1177- Chargé-e du suivi des contrôles périodiques et réglementaires et de l’informatisation du patri
**Type de poste**: Permanent
**Référence du poste**: PERM/05571
**Date de recrutement souhaitée**: 01/11/2024
**Pôle**: Qualite Et Developpement De La Ville
**Direction**: Maintenance des Batiments
**Service**: Secteur Technique Ouest
Informations d'embauche
**Filières**: Temps complet
**Catégories**: B
**Cadres d'emplois**: Techniciens territoriaux
**Grades**: Technicien principal 1è cl., Technicien territorial, Technicien principal 2è cl.
**Famille métier**: Patrimoine
**Métier**: Gestionnaire technique bâtiment
**Temps de travail**: Temps complet
**Catégorie**: B
**Durée de stage**: 0
Descriptif
**Finalité du poste**:
Planifier, suivre et valider les contrôles périodiques (électricité, SSI, installations techniques diverses, ) dans les bâtiments du secteur ouest, lancer les mises en conformité correspondantes (bons à la régie, information des techniciens maintenance pour les grosses interventions).
Renseigner la base de données du logiciel de gestion du patrimoine concernant la description des bâtiments du secteur technique ouest.
**Contexte et environnement**:

- L’emploi s’exerce à part égale dans un bureau et sur le terrain au sein du secteur technique ouest comptant 1 ingénieur-e et 2 techniciens-nes
- La fonction nécessite des contacts avec les entreprises de contrôle technique, les usagers des locaux, les commissions de sécurité, les techniciens et collaborateurs du service, les responsables des sites et services divers
- Sur le volet informatisation du patrimoine, l’emploi s’exerce en lien avec le/la chargé-e de projet informatique de la Direction et les techniciens-nes gestionnaires de bâtiments

**Dimensions et moyens**:
**Service composé**:

- D’une équipe de chargés de maintenance gérant environ 90 bâtiments publics
- D’ateliers permettant des interventions en régie (7 agents tous corps d’état)

**Missions**:
**Dans le cadre du suivi règlementaire**:

- Contrôles périodiques:
Elaboration des plannings d’intervention des entreprises de contrôles techniques (électricité, SSI ) en collaboration avec les responsables de sites, les techniciens-nes gestionnaires des bâtiments et les prestataires
Préparation des bons de commande aux entreprises de contrôle technique
Accompagnement des contrôleurs techniques sur site
Levées des réserves simples simultanément à la visite (resserrage de câbles, marquage disjoncteur )
Lecture, validation et interprétation du rapport définitif après contrôle
Transmission des éléments du rapport au technicien en charge du bâtiment pour prise en compte des mesures adaptées
Organisation et classement des rapports de contrôle dans les dossiers sécurité des bâtiments (objectif : disposer en temps réel d’un dossier mis à jour pour les différentes interventions et en cas de sollicitation de la commission de sécurité)
Contrôle et validation des factures des entreprises de contrôle technique
- Levées de réserves:
Sur la base des rapports de contrôle provisoires ou définitifs : rédaction des bons de travaux destinés à la régie ou aux entreprises extérieures pour les levées de réserves simples
Vérification de l’intervention de la régie ou des entreprises (compte-rendus d’intervention et contrôles ponctuels)
En cas de levée de réserves conséquentes (nécessité de mise en conformité d’un tableau, de câblage ), préparer une synthèse pour le/la technicien-ne en charge du bâtiment pour externalisation de la prestation, in fine lui présenter et lui transmettre une copie du rapport définitif
- Autres domaines d’intervention:
Participation systématique aux commissions de sécurité pour représenter le service
Contribution à l’élaboration des tableaux de bord de la cellule (groupe de travail, saisie de données )
Contribution au renouvellement des marchés de contrôles périodiques (amélioration du cahier des charges, évolution BPU )
Participation à la mise en place de bureaux de vote dans le cadre des élections
**Dans le cadre de l’informatisation du patrimoine**:

- Constitution des bases de données du logiciel de gestion technique du patrimoine (LGP) en vue de son déploiement dans le service : relevés, saisies et mises à jour
- Mise en place et diffusion d’un planning d’avancement d’activité pour le logiciel de gestion du patrimoine, ASTECH
- Contact régulier avec la cellule informatisation gérant ASTECH ; échange sur les difficultés ou anomalies rencontrées, s'informer des nouveautés et faits importants concernant l'usage du logiciel et les relayer à l'équipe

**Responsabilités et Résultats attendus**:
Le poste implique des responsabilités techniques et personnelles
- Dans le cadre du suivi règlementaire

Le/la chargé-e de suivi des contrôles périodiques est responsable:
Du respect de la réglementa