Secretaire de Direction

il y a 1 jour

Martigues, France Centre hospitalier Hôpital des Rayettes Temps plein

**Descriptif**

Missions générales
Sous l’autorité de la responsable des affaires générales, il gère l’agenda du directeur, assure le travail de frappe du service, reçoit les appels téléphoniques, réceptionne les courriers et mails, assure le secrétariat du CTE, se charge du classement. Il collabore et assiste la chargée de communication dans ses missions.

Principales responsabilités:
SECRETARIAT DE DIRECTION : Assure la continuité de service du secrétariat de direction en l’absence de l’assistante de direction
- Gestion Administrative du secrétariat (agenda, courriers et mails, rapports, enquêtes, mails)
- Accueil du public et traitement des informations
- Gestion du secrétariat du CTE (4-5/an) en cas d’absence imprévue de l’assistante de direction:
Convocations, ordre du jour, participation aux séances, rédaction du procès-verbal
- Conseil de surveillance : élabore et envoie les convocations et gère l’organisation de la salle pour la tenue de la réunion
- Classement des dossiers, courriers et archivages

COMMUNICATION
- Peut être amené à exécuter des tâches en lien avec la cellule communication
- Assiste la chargée de communication et exécute les tâches confiées par celle-ci (agenda, organisation de réunions, élaboration et mise en forme de supports de communication, affichage, plastification).
- Participe à l’organisation et à la mise en place de la manifestation des vœux et des manifestations ponctuelles

PLAN BLANC
En cas de déclenchement de plan blanc, doit se rendre disponible afin de mettre en œuvre sa fiche réflexe et se rendre si besoin à la cellule de crise.

Conditions d’accès
Diplôme et pré-requis:

- Niveau BAC Professionnel (minimum) en Bureautique, assorti d'une expérience professionnelle significative en Secrétariat (d'au moins 2 ans) acquise en secteur public ou privé,
- Niveau BTS en Bureautique Secrétariat

Formations complémentaires indispensables:

- Connaissances et excellente maîtrise de l'outil Micro-informatique : Pack Office (traitement de texte, agenda électronique, courrier vocal)
- Aisance dans l'utilisation d'Internet et Intranet
- Maîtrise de logiciels de mise en page et présentation : type Publisher et Power Point (éventuellement Photoshop)

Salaire:
1 662 € net mensuel (Salaire basé sur la grille indiciaire de la Fonction Publique Hospitalière)
Contrat:
CDD

**Personne à contacter**
Madame La Directrice des Ressources Humaines
CENTRE HOSPITALIER DE MARTIGUES
Direction des Ressources Humaines
3 Bd des Rayettes BP 50248
13698 MARTIGUES CEDEX
Ou par mail

  • Secrétaire de Direction

    il y a 3 jours

    Martigues, France Pôle Emploi Temps plein

    Missions générales Sous l'autorité de la responsable des affaires générales, il gère l'agenda du directeur, assure le travail de frappe du service, reçoit les appels téléphoniques, réceptionne les courriers et mails, assure le secrétariat du CTE, se charge du classement. Il collabore et assiste la chargée de communication dans ses missions....

  • Secrétaire Médicale Polyvalente

    il y a 1 semaine

    Martigues, France CLINIQUE CHIRURGICALE DE MARTIGUES Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement maladie, nous recherchons une secrétaire médicale pour le centre de consultations externe de la clinique chirurgicale de Martigues. Vous intégrerez une équipe de 3 personnes et vos tâches seront en autres: - accueil des patients - gestion des plannings des chirurgiens via doctolib - encaissement des consultations -...

  • Secrétaire en Uca

    il y a 2 semaines

    Martigues, France CENTRE HOSPITALIER DE MARTIGUES Temps plein

    **Description de la mission**: L'agent recruté sera chargé de rédiger tous les documents de sortie des patients hospitalisés en Unité de Chirurgie Ambulatoire : compte-rendu opératoire, compte-rendu d'hospitalisation, ordonnance, arrêt de travail.... Il s'agira également de s'occuper du tableau de programmation des interventions. **Plusieurs...

  • Adjoint Administratif Direction Des Affaires

    il y a 2 semaines

    Martigues, France Centre hospitalier Hôpital des Rayettes Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif Direction des affaires juridiques Qualité Gestion des risques Direction Générale **CONTRAT** CDD; CDI **DESCRIPTIF** Direction Qualité et Gestion des Risques: Composition : directrice, une ingénieure QGDR et une assistante QGDR Mission principale : mener la démarche damélioration...

  • Secretaire en Urologie

    il y a 2 jours

    Martigues, France CENTRE HOSPITALIER DE MARTIGUES Temps plein

    Description de la mission: - accueil physique et téléphonique - gestion des rendez vous - gestion des dossiers médicaux des patients hospitalisés - La liaison avec les différents services en cas de demande d'examens complémentaires - La saisie de la facturation des consultations - préparation des dossiers pour les blocs opératoires Profil...

  • PREF13 SP ISTRES

    il y a 7 jours

    Martigues, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ministere Interieur Temps plein

    Informations générales Référence BA013ATA Date limite de candidature31/12/2026 VersantFonction publique d'Etat CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métierDirection et pilotage des politiques publiques - Responsable de coordination administrative Type de...

  • PREF13 SP ISTRES

    il y a 3 jours

    Martigues, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Ministere Interieur Temps plein

    Informations générales Référence BA013ATA Date limite de candidature31/12/2026 VersantFonction publique d'Etat CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métierDirection et pilotage des politiques publiques - Responsable de coordination administrative Type de...

  • Moniteur-formateur Transport

    il y a 1 semaine

    Martigues, France S.A.L.T SOCIETE AIXOISE DE LOCATION ET DE TRANSPORT Temps plein

    Vos missions seront les suivantes: - Participer au recrutement, intégrer et valider les nouveaux conducteurs en collaboration avec la Direction - Former en interne le personnel de conduite poids lourd à la réglementation, aux consignes internes, aux cahiers des charges clients - Assurer la formation conduite préventive et économique - Assurer les...

  • Chef de Service Educatif

    il y a 1 semaine

    Martigues, France la chrysalide de martigues Temps plein

    L’Association la Chrysalide de Martigues recrute en CDI un chef de service (H/F) à temps plein (1 ETP) pour le foyer d’hébergement situé à Martigues (13) Rémunération : selon la CCNT du 15 mars 1966 Horaires : du lundi au vendredi et réalisation d’astreintes Prise de fonction : immédiate Lieu et population : Le Foyer d’Hébergement «...

  • Responsable de La Cellule Projets

    il y a 2 semaines

    Martigues, France CENTRE HOSPITALIER DE MARTIGUES Temps plein

    Description de la mission: **Missions générales**: Sous la responsabilité du responsable du contrôle de gestion, le responsable de la cellule projets assure le suivi et la mise en œuvre des projets médico-soignants et des appels à projets. Il assure des missions au sein de la DFPME et notamment le suivi des activités ayant des budgets ciblés. Il...