Assistant de Direction

**Le GRETA CFA Côte d’Azur recrute **

Le GRETA CFA Côte d’Azur recherche un **assistant de direction (H / F)**

Le **GR**oupement d'**ÉTA**blissements Côte d'Azur (GRETA) est un organisme de formation continue. L'offre de formation au sein du GRETA est très large dans quasiment dans tous les domaines professionnels avec la possibilité de d'opter pour un parcours diplômant, pour un parcours certifiant ou pour un unique module de formation. Orienter, former, certifier, vous accompagner dans vos projets, c'est notre passion et notre métier depuis plus de 50 ans.

Rattaché(e) au siège à Nice,

POSITIONNEMENT DANS L’ORGANISATION:
Sous la responsabilité hiérarchique direct du Directeur Opérationnel (F/H) DO, qu'il/elle assiste au quotidien sur l'ensemble de son périmètre.

**Missions Principale**
- Le/La secrétaire de direction assiste le DO, dans l’organisation, la préparation, le suivi des réunions, ateliers et séminaires.
- Il/Elle assure l’interface entre la direction du GRETA Côte d’Azur, les différents pôles de production et les services communs.
- Il/Elle assure, en collaboration avec les pôles, le suivi des habilitations, des marchés et des commandes.

**Activités principales**
- **Instances du GRETA** : Il/Elle gère et suit les instances (Commission des personnels, Bureau, Revue de direction, Assemblée Générale) : programmation des invitations, vérification et alerte sur le quorum, élaboration des présentations, rédaction des comptes rendus et organisation de leur diffusion.
- **Événements** : Il/Elle participe à l’organisation des événements (soirée de fin d’année, séminaires, etc.).
- **Production documentaire** : Il/Elle assure la frappe du courrier et des divers documents administratifs et pédagogiques.
- **Secrétariat courant** : Il/Elle réalise les travaux de secrétariat (photocopie et reprographie, télécopie, courrier, archivage).
- **Gestion de l'agenda** du directeur.
- **Circuit de signature** : Il/Elle organise la signature des documents et assure le retour des documents aux personnes concernées.
- **Communication interne** : Il/Elle contribue à la communication interne
- **Achats publics & conventions** : Il/Elle gère administrativement les appels d’offres et les conventions.
- **Suivi des marchés**:

- **Dossiers marchés/habilitations** : Il/Elle centralise les documents techniques relatifs aux dossiers de réponse et prépare les documents administratifs en lien avec les mandataires.
- **Habilitations & agréments** : Il/Elle alerte sur les fins de validité des habilitations et contrôle les demandes de renouvellement d’agréments avant envoi aux autorités compétentes.
- **Ressources humaines** : Il/Elle organise et planifie les rendez‑vous pour les **entretiens annuels**.
- **Outils** : Il/Elle maîtrise les outils bureautiques et informatiques (**Excel, Word, Yparéo, Progrès **).
- **Connaissances** : Il/Elle possède des connaissances en **gestion administrative** et en **fonctionnement des institutions**.

**Savoir‑être**
- Il/Elle est **rigoureux/rigoureuse** et **organisé/organisée** pour assurer la gestion et le suivi des dossiers.
- Il/Elle est **bon(ne) communicant(e)** et **diplomate**.
- Il/Elle est **réactif/réactive** et fait preuve de **sens des responsabilités**.
- Il/Elle sait **travailler en autonomie**.
- Il/Elle a un **esprit d’analyse et de synthèse**.
- Il/Elle fait preuve de **confidentialité et discrétion**.

**Ce que nous proposons et nos atouts**
- Télétravail (1 jour par semaine sous conditions)
- Semaine à 4.5 jours
- Parking
- Accès à tarif préférentiel à la cantine

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : 1 836,00€ à 2 500,00€ par mois

Avantages:

- Flextime
- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
- Travail à domicile occasionnel

Lieu du poste : En présentiel