Assistant(E) de Direction RH

il y a 1 jour

BourgenBresse, France Centre Hospitalier Bourg-en-Bresse Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Assistant(e) de direction RH

**DESCRIPTIF**

L'ÉTABLISSEMENT:
Au cur du département de l'Ain, en Auvergne-Rhône-Alpes, le Centre hospitalier de Bourg en Bresse (CHB) compte 372 lits de Médecine Chirurgie et Obstétrique. Il comprend également un Établissement d'hébergement pour personnes âges dépendantes et une unité de soins longues durées. Plus de 2 000 professionnels interviennent au sein des 7 pôles d'activités : Médecin, Chirurgie, Cancérologie, Soins Critiques, Mère-Enfant, Gériatrie, Transversal et Support.

LE POSTE:
Activités principales:

- accueil physique des personnes
- organisation de réunions, de rencontres, d'entretiens
- organisation des déplacements professionnels
- prise de rendez-vous / gestion des agendas
- réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages téléphoniques
- prise de notes, frappe et mise en forme de documents
- reproduction et diffusion de documents, de dossiers
- participation à la gestion des instances, notamment du Comité social d'établissement et de la formation spécialisée : convocation, documents préparatoires, prises de note,

rédaction du compte-rendu,...
- constitution des dossiers préparatoires instruits par le DRH
- traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
- suivi des dossiers courants
- suivi des mouvements de grève : note d'information lorsqu'un préavis de grève est déposé, gestion des assignations en lien avec les agents de la DRH
- suivi des conventions de mise à disposition, en lien avec les AAH et les agents du service Carrière et Rémunération
- classement et archivage
- remplacement ponctuel au secrétariat de la Direction des Soins

Conditions d'exercice:
Horaires : 8h30 16h30 ou 9h30 17h30 (Participation à la permanence administrative)
Contrat : CDI

PROFIL RECHERCHÉ:
Compétences spécifiques requises:

- accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- élaborer, adapter le planning de travail et de rendez-vous
- identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- rédiger et mettre en forme des courriers, des notes, des documents et des rapports
- dextérité et précision dans la prise de note à l'occasion d'instances ou d'entretiens, si possible sous format informatique
- connaître l'organisation interne de l'établissement
- définir, adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
- gérer son travail de manière autonome
- avoir le sens de l'organisation et des priorités
- travailler en équipe pluridisciplinaire
- savoir rendre compte
- utiliser les outils bureautiques

Diplôme requis : BTS Assistant(e) de direction
Expérience sur un poste similaire souhaitée.

**PERSONNE À CONTACTER**

Mme Nathalie PANNECOUCKE

**ETABLISSEMENT**

Centre Hospitalier Bourg-en-Bresse (site de Fleyriat)
900 route de Paris CS 90401
01012 Bourg-en-Bresse

  • Assistant(e) de direction RH

    il y a 4 jours

    Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre hospitalier Bourg-en-Bresse Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉAssistant(e) de direction RH (H/F)CONTRATCDDDESCRIPTIFL'ÉTABLISSEMENT :Au cur du département de l'Ain, en Auvergne-Rhône-Alpes, le Centre hospitalier de Bourg en Bresse (CHB) compte 372 lits de Médecine Chirurgie et Obstétrique. Il comprend également un Établissement d'hébergement pour personnes âges dépendantes et...

  • Assistant(e) de direction RH

    il y a 5 jours

    Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Hospitalier de Bourg-en-Bresse Temps plein

    À propos de nousAu cœur du département de l'Ain, en Auvergne-Rhône-Alpes, le Centre hospitalier de Bourg en Bresse (CHB) compte 372 lits de Médecine Chirurgie et Obstétrique. Il comprend également un Établissement d'hébergement pour personnes âges dépendantes et une unité de soins longues durées. Plus de 2 000 professionnels interviennent au...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Bourg-en-Bresse, France Grand Bassin de Bourg en Bresse Temps plein

    Au sein de la direction du Grand cycle de l’eau, placé(e) sous l’autorité du directeur, vous assurerez le secrétariat général de la direction, serez l’interface de la direction avec les communes, le réseau des assistant-e-s de direction et les services supports, interviendrez en appui administratif auprès d’autres services de la direction et...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Bourg-en-Bresse, France CPAM DE L'AIN Temps plein

    **ASSISTANT DE DIRECTION H/F**: - CDI - Bourg en bresse - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD101886 **CPAM DE L'AIN**: Vous recherchez un emploi qui a du sens où vous pourrez vous épanouir et vous investir pleinement ? Vous souhaitez développer vos compétences dans le service public ? Alors rejoignez la CPAM de l'Ain en tant qu'assistant de...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Bourg-en-Bresse, France CPAM DE L'AIN Temps plein

    **Assistant de direction H/F**: - CDI - BOURG-EN-BRESSE - NIVEAU 4 - NVHADD96819 **CPAM DE L'AIN**: Vous recherchez un emploi qui a du sens où vous pourrez vous épanouir et vous investir pleinement ? Vous souhaitez développer vos compétences dans le service public ? **Alors rejoignez la CPAM de l'Ain en tant qu'assistant de direction H/F** -...

  • Responsable de pôle RH

    il y a 2 semaines

    Bourg-en-Bresse, France Département de l'Ain Temps plein

    Le Département de l'Ain recrute un responsable de pôle ressources humaines (H/F) au sein de la Direction des Ressources Humaines.Choisir le Département de l'Ain, c'est choisir :Une collectivité engagée dans le déploiement de projets innovants tels que la transition numérique et écologique, le chantier sur l'intelligence de la donnée et le projet de...

  • Assistant(E) RH Site

    il y a 6 jours

    Bourg-en-Bresse, France Kalhyge Temps plein

    KALHYGE est un acteur de référence de la location-entretien d’articles têxtiles et d’équipements hygiène auprès de 30 000 clients, professionnels de la santé, de l’hôtellerie-restauration, de l’industrie et des commerces & services. Répartis dans 28 unités certifiées ISO 9001, à travers toute la France et 6 centres d’hygiène, les 3...

  • Assistant(E) RH Site

    il y a 1 semaine

    Bourg-en-Bresse, France Kalhyge Temps plein

    KALHYGE est un acteur de référence de la location-entretien d’articles têxtiles et d’équipements hygiène auprès de 30 000 clients, professionnels de la santé, de l’hôtellerie-restauration, de l’industrie et des commerces & services. Répartis dans 28 unités certifiées ISO 9001, à travers toute la France et 6 centres d’hygiène, les 3...

  • Responsable de pôle RH

    il y a 2 semaines

    Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Département de l'Ain Temps plein

    Le Département de l'Ain recruteun responsable de pôle ressources humaines (H/F)au sein de la Direction des Ressources Humaines.Choisir le Département de l'Ain, c'est choisir :Une collectivité engagée dans le déploiement de projets innovants tels que la transition numérique et écologique, le chantier sur l'intelligence de la donnée et le projet de...

  • Assistant(E) RH Site

    il y a 1 semaine

    Bourg-en-Bresse, France MNH Temps plein

    -KALHYGE est un acteur de référence de la location-entretien d’articles têxtiles et d’équipements hygiène auprès de 30 000 clients, professionnels de la santé, de l’hôtellerie-restauration, de l’industrie et des commerces & services. Répartis dans 28 unités certifiées ISO 9001, à travers toute la France et 6 centres d’hygiène, les 3...