Secretaire/assistant Direction

il y a 7 jours


Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

LA DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES EST COMPOSÉE DE PLUSIEURS SECTEURS FONCTIONNELS GESTION DES CARRIÈRES ;gestion du temps de travail; suivi des effectifs et des affectations des personnels; budget et comptabilité, gestion de l'absentéisme, retraites, développement professionnel continu, affaires sociales, écoles et instituts. -accueil de 1er niveau de tout appel entrant ou de toute personne arrivant à la DRH contribuer au bon fonctionnement administratif de la DRH organiser l activité quotidienne du secretariat avec l equipe des assistante de direction présentes accueil et orientation du public en fonction des besoins appui ponctuel aux missions specifiques des autres AD de la DRH en cas de surcroit d'activité assister les directeurs sur la préparation et le suivi des dossiers appui à la modernisation et à la gestion numérique des dossiers -accueil filtrer les appels téléphoniques et gestion des plannings suivi complet des dossiers en cours classement et archivage connaissance et veille de la réglementation hospitalière, du droit du travail, et de la législation sociale. connaissance des procedures de fonctionnement interne maitrise des logiciels utilisés word, excel, PPt
- AGIRH -DEMATIC GRADE catégorie b ou C salaire de base environ 1700€ net avant impôts
- **Qualification**:Technicien
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:1 an - assistant de direction
- **Formation**:Bac ou équivalent
- **Compétences recherchées**:

- Réaliser la gestion administrative des contrats
- Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour)
- Accueillir une clientèle
- Organiser des déplacements professionnels
- Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Filtrer des appels téléphoniques
- Organiser le planning d'un responsable, collaborateur
- Saisir des documents numériques
- Préparer et organiser des réunions



  • Marseille, France Entraide Pierre Valdo Temps plein

    L’Association Entraide Pierre Valdo recrute **UN.E SECRÉTAIRE DE DIRECTION **pour son service de Mise à l’Abri de Mineurs Non Accompagnés, situé dans le département des Alpes-Maritimes. Sous l’autorité du chef de service**, **vous aurez notamment pour missions: - Accueil téléphonique, physique et orientation ; - Gestion du courrier ; - Suivi...


  • Marseille, France Agence régionale de santé - Provence-Alpes-Côte-d'Azur ( ARS Paca ) Temps plein

    À propos de nous : L'Agence Régionale de Santé (ARS) Paca est un établissement public administratif qui définit et anime la politique régionale de santé dans le cadre de la stratégie nationale. Notre agence couvre divers domaines, y compris les services de santé, la veille sanitaire, la santé publique, la santé environnementale et la prise en...

  • Secretaire de Direction Cdd

    il y a 1 semaine


    Marseille, France L'assurance Maladie Temps plein

    **Contexte et enjeux**: Dans le cadre du remplacement temporaire lié à l’absence d’une des secrétaires du service, un poste de Secrétaire de direction dans le cadre d’un Contrat à Durée Déterminée est ouvert. **Votre mission**: La personne retenue sera amenée à intégrer l’équipe du Secrétariat de Direction composée de 4 personnes et à...

  • Secretaire de Direction Cdd

    il y a 2 semaines


    Marseille, France CPAM DU GARD Temps plein

    **Contexte**: Dans le cadre du remplacement temporaire lié à l’absence d’une des secrétaires du service, un poste de Secrétaire de direction dans le cadre d’un Contrat à Durée Déterminée est ouvert. **Mission/Activités**: La personne retenue sera amenée à intégrer l’équipe du Secrétariat de Direction composée de 4 personnes et à...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines


    Marseille, France MSA PROVENCE-AZUR Temps plein

    **Secrétaire de direction**: - CDI - MARSEILLE - 2 140 € par mois - NIVEAU 2 - Télétravail possible - NVHADD116448 **MSA PROVENCE-AZUR**: La MSA Provence Azur, entreprise privée en charge d'une mission de service public, assure la protection sociale en guichet unique de l'ensemble de la population agricole (215 000 adhérents) pour les départements...


  • Marseille, France UNIVI - Résidence Saint-Barnabé Temps plein

    La mission d’Employé administratif chargé d’accueil est centrée sur la mise en œuvre locale du projet d’établissement. L’agent d’accueil est le garant de la qualité de l’accueil permanente au sein de l’établissement, des travaux de bureautique et des tâches courantes. Nous recherchons une secrétaire formée à Netfactu UNIVI -...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un (e) secrétaire pour une entreprise située sur la ville de Port Saint Louis, DISTRIPORT Vous êtes en lien direct avec la Direction Vos missions: - pointage des comptes clients et fournisseurs, - relance clients - pointage banque - facturation clients et reglement clients - règlement des fournisseurs, rapprochements de factures avec les...


  • Marseille, France CMPP MARSEILLAIS Temps plein

    REF 5 16.04.24 Sous l’autorité de l’adjoint de Direction et en lien avec les secrétaires des 6 centres, vous assistez la Direction dans l’ensemble des tâches administratives en veillant à en améliorer et optimiser la gestion. Vous assurez la bonne communication de l’information au sein de l’établissement, tout en respectant les principes de...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 semaines


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Modalité du poste : Contrat à durée indéterminée. Poste à pourvoir dès que possible. Volume horaire : Temps partiel - 0.80ETP (28 heures hebdomadaires, du lundi au jeudi) Lieu de travail : Alès et Nîmes. Rémunération : Selon convention collective appliquée (CCN51) - avec reprise d'ancienneté. Mutuelle : Prise en charge partielle par l'employeur....


  • Marseille, France Sovitrat Temps plein

    Notre client recherche une Secrétaire de Direction polyvalente et dynamique pour renforcer son équipe administrative et événementielle. Dans le cadre de ses fonctions, la Secrétaire de Direction sera responsable de : 1. Gestion administrative : Assurer le suivi des dossiers administratifs. Gérer la correspondance (emails, appels, courriers). Organiser...