Assistant de direction/Assistante de direction
il y a 1 jour
À propos de nous : L'Agence Régionale de Santé (ARS) Paca est un établissement public administratif qui définit et anime la politique régionale de santé dans le cadre de la stratégie nationale. Notre agence couvre divers domaines, y compris les services de santé, la veille sanitaire, la santé publique, la santé environnementale et la prise en charge médico-sociale des personnes âgées et handicapées.Description du poste : En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous jouerez un rôle crucial dans le bon fonctionnement de l'agence. Sous la responsabilité et en relation étroite avec la Cheffe de cabinet, vous assurez un secrétariat de direction au service du Directeur Général, du Directeur Général Adjoint, du Directeur de Cabinet et de la Secrétaire Générale. Vous êtes garant(e) de la bonne organisation du temps des Directeurs et de la Secrétaire Générale, ainsi que de la qualité des relations avec les directions et partenaires.Responsabilités principales :Soutien à la gouvernance : Établir et gérer les calendriers et les ordres du jour, mettre à jour les tableaux de suivi, diffuser les documents de support et les comptes rendus.Tâches de secrétariat : Gérer le secrétariat de diverses instances, y compris la gestion des ordres du jour, les convocations, la préparation des dossiers et la réservation des salles.Communication : Réceptionner et diriger les appels destinés à la direction générale.Organisation des réunions : Organiser des réunions (en présentiel, audio ou visioconférence), gérer la logistique et rédiger les comptes rendus.Gestion documentaire : Constituer et gérer les dossiers, coordonner avec les services et partenaires, et assurer le retour et la vérification des éléments demandés.Gestion des déplacements : Organiser les déplacements et suivre les frais de mission.Gestion du courrier : Traiter le courrier entrant et sortant à l'aide du logiciel Elise.Archivage : Gérer et traiter les archives de la Direction Générale.Gestion des fournitures : Superviser les commandes de fournitures pour la Direction Générale.Compétences et qualifications requises :Techniques administratives : Expertise en procédures administratives et outils bureautiques - qualités rédactionnelles.Gestion de l'information : Capacité à recueillir et traiter l'information efficacement.Organisation des réunions : Maîtrise de l'organisation et de la gestion des réunions.Gestion documentaire : Compétence en préparation et archivage de documents.Communication : Bonnes compétences en communication et en relations interpersonnelles.Travail en équipe : Capacité à travailler en collaboration.Qualités souhaitées :Rigueur : Attention aux détails et précision.Réactivité : Capacité à réagir rapidement et efficacement.Discrétion : Maintien de la confidentialité et du professionnalisme.Initiative : Proactivité et capacité à prendre des initiatives.Emploi de catégorie B ouvert aux titulaires de la fonction publique, aux agents contractuels de droit public (CDD pouvant aller jusqu'à 3 ans, renouvelable) et aux personnels issus d'organismes de sécurité sociale (CDI).Fourchette de rémunération pour les contractuels de droit public : de 1800 à 2200 euros nets mensuels selon diplômes et expérience
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Assistant de Direction
il y a 2 jours
Marseille, France ARS PROVENCE ALPES COTE D'AZUR Temps plein**Contexte**: l'ARS Paca se compose d’un siège basé à Marseille et des six délégations départementales. L’action de l’Agence couvre les domaines des soins et services de santé, de la veille et de la sécurité sanitaire, de la santé publique et environnementale ainsi que des prises en charge médico-sociales pour les personnes âgées et...
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Assistant de direction/Assistante de direction
il y a 5 heures
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Agence régionale de santé - Provence-Alpes-Côte-d'Azur ( ARS Paca ) Temps pleinÀ propos de nous :L'Agence Régionale de Santé (ARS) Paca est un établissement public administratif qui définit et anime la politique régionale de santé dans le cadre de la stratégie nationale. Notre agence couvre divers domaines, y compris les services de santé, la veille sanitaire, la santé publique, la santé environnementale et la prise en...
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Assistant de direction/Assistante de direction
il y a 7 heures
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Le mouton à 5 pattes - Recruteurs de Talents Temps pleinLe mouton à 5 pattes, cabinet de recrutement, recherche pour son client,un(e) Assistant(e) de Direction bilingue / Chargé(e) de missions, basé(e) à Marseille (13).MISSIONS :Dans un objectif premier de faciliter le travail du Président sur le terrain, mais également au sein de la structure, vos principales missions seront les suivantes :-Vous traitez...
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Assistante de direction — H/F
il y a 2 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France IRSAM IRS de Provence Temps pleinMissions principales :Rattaché(e) à la Direction d'Etablissement, vous assistez la direction dans l'organisation et la réalisation administrative de ses missions.•Prendre en charge les aspects administratifs des dossiers incombant à la direction•Traiter les informations et les relayer en interne et en externe•Gérer et relayer les courriers et...
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Assistant de Direction
il y a 2 jours
Marseille 5e, France Fédération Hospitalière de France PACA Temps plein**LA FEDERATION HOSPITALIERE DE FRANCE - PROVENCE ALPES COTE D’AZUR** **RECRUTE SON ASSISTANT(E) DE DIRECTION** **FICHE DE POSTE** **PROFIL DU CANDIDAT** Adjoint administratif, adjoint des cadres ou équivalent ; Disposant d’une expérience opérationnelle de 1 à 3 ans minimum dans le secteur hospitalier et/ou...
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Assistant de Direction
il y a 4 jours
Marseille, France NIVO RH Temps pleinEn tant qu’Assistant de Direction Générale, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien au Directeur Général de l’entreprise. Vos principales missions seront les suivantes: - ** Gestion de l’agenda du Directeur Général**: - Planification et organisation des rendez-vous, réunions et déplacements professionnels. - Anticipation des...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 semaine
Marseille, France ARS PROVENCE ALPES COTE D'AZUR Temps plein**Contexte**: L’Agence régionale de santé Paca est un établissement public administratif qui définit et anime la politique régionale de santé, dans le cadre de la stratégie nationale. Elle se compose d’un siège basé à Marseille et des six délégations départementales. L’action de l’Agence couvre les domaines des soins et services de...
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Assistant(E) de Direction
il y a 2 semaines
Marseille, France Ville de Marseille Temps plein**Référence de l'offre**:00007996 **Type d'offre**:Emploi permanent **Cadre d'emploi**:Adjoints administratifs territoriaux **Filière**:Administrative **Catégorie**:Catégorie C **Secteur d'activité**:Communication - Marketing territorial **Niveau d'étude**:Bac +2 **Nombre de postes à pourvoir**:001 **Lieu de travail**:2 Quai du Port -...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Marseille, France ADAE PERSONAM Temps pleinADAE recherche pour un de ses clients qui éalise des opérations immobilières d’accession à la propriété, de logements locatifs libres et/ou conventionnés et d’immobilier d’entreprises. Son Assistant ou Assistante de Direction qui sera sous la responsabilité du Président. Vos principales missions en tant qu'assistant de direction ou...
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Assistant / Assistante de Direction
il y a 4 jours
Marseille, France Pôle Emploi Temps pleinEn tant qu'Assistant de direction (H/F), sous la responsabilité de la Directrice des opérations vous serez chargé(e) d'assister l'équipe de Direction en termes de suivi administratif et de gestion du fonctionnement quotidien de l'entreprise. MISSIONS DU POSTE Administratif : - Organiser des réunions - Organiser les déplacements - Gérer les notes de...
